Выбор нового поставщика должен быть начат с анализа материальной потребности предприятия и возможности удовлетворения ее на рынке.
После изучения рынка разрабатывается спецификация, в которую включаются наименование материала, его характеристика, соответствие государственным стандартам, а также требования, которым должен отвечать материал в момент поставки.
Изучение рынка материалов дает возможность составить перечень потенциальных поставщиков. Отдел логистики установил, что материалы S могут продавать четыре предприятия-изготовителя и три оптово-посреднические фирмы. Сначала производится предварительный отбор поставщиков. Для этого из первоначального списка потенциальных поставщиков исключаются те, которые не удовлетворяют покупателя.
Критериями исключения поставщиков могут быть: удаленность поставщика (при значительной удаленности возникают большие транспортные расходы, увеличивающие себестоимость изготовления продукции); качество и цена, не соответствующие требованиям покупателя; не удовлетворяющая покупателя форма оплаты материальных ресурсов; не подходящая для покупателя партия поставки материалов; не соответствующая требованиям упаковка.
Перечисленный перечень критериев исключения из списка потенциальных поставщиков не является исчерпывающим, поскольку такие критерии зависят от конкретных условий. Окончательный выбор поставщика осуществляется с помощью системы балльных оценок (см. таблицу 2.1).
Таблица 2.1
Выбор поставщика
№
п/п
| Критерии выбора поставщика
| Предприятие-поставщик
| Баллы
|
| Цена материала
|
|
|
| Качество материала (сорт)
|
|
|
| Периодичность поставки
|
|
|
| Минимальная партия поставки
|
|
|
| Расстояние от предприятия-покупателя до поставщика
|
|
|
| Соблюдение сроков поставки
|
|
|
| Форма расчетов
|
|
|
| Возможность уменьшения (скидки) цены
|
|
|
| Вид упаковки
|
|
|
| Коммуникационный аспект
|
|
|
| Стабильная цена за дополнительную поставку
|
|
|
| Сумма баллов
|
|
|
Таблица 2.2
Примерная схема оценки поставщиков
Критерий
| 5 баллов
очень хорошо
| 4 балла
хорошо
| 3 балла
среднее
| 2 балла
удов-
летворительно
| 1 балл
плохо
|
Качество
| Высшее
качество
| Превосходит
минималь-
ные требова-
ния стандар
тов
| Соответству-
ет минималь-
ным требова-
ниям стан-
дартов
| 3 некоторых
случаях не со-
ответствует
минимальным
требованиям
| В редких
случаях со-
ответствует
миниальным
требованиям
|
Цена
| Ниже средней
цены более
чем на 5%
| Ниже сред-
ней цены не
более чем на
5%
| Соответству-
ет средней
цене
| Зыше средней
цены не более
чем на 5%
| Выше сред-
ней цены бо-
лее чем на
5%
|
Время
| Меньше сред-
него более чем
на 10%
| Меньше
среднего не
более чем на
10%
| Соответству-
ет среднему
времени по-
ставки
| Превышает
среднее не бо-
лее чем на
10%
| Превышает
среднее бо-
лее чем на
10%
|
Качество
| Поставки пре-
восходят точ-
ность по всем
пунктам дого-
вора
| Качество
превосходит
точность по
некоторым
пунктам до-
говора
| Качество точ-
но соответст-
вует договору
| Качество име-
ет некоторые
(небольшие)
отклонения
| Качество
имеет значи-
тельные от-
клонения
|
Время
| Время догово-
ра точно вы-
полняется
| Поставки
осуществля-
ются на 1 не-
делю раньше
срока дого-
вора
| Поставки
осуществля-
ются на 2 дня
позже или бо-
лее чем на 1
неделю
раньше срока
договора
| Поставки
осуществля-
ются на не-
делю позже
срока договора
| Поставки
осуществ-
ляются более
чем на 2 не-
дели позже
срока дого-
вора
|
Количество
товара
| Поставляемое
количество
точно соответ-
ствует договору
| Поставляе-
мое количе-
ство может
превышать
договорное
не более чем
на 5%
| Поставляемое
количество
может пре-
вышать более
чем на 5% до-
говорное или
быть меньше
на 5%
| Поставляемое
количество
может быть
меньше дого-
ворного
на 10%
| Поставля-
емое количе-
ство может
быть меньше
договорного
более чем на
10%
|
Условие платежа
| Все возмож-
ные
| По факту по-
ставки про-
дукции с
предоставле-
нием кредита
| По факту по
ставки про-
дукции
| 50% предоп-
латы
| 100% пред-
оплаты
|
Таблица 2.3
Потенциальные поставщики материала S
Предприятие-поставщик
| Цена единицы материала, тыс. руб.
| Качество (сорт) товара
| Производственная мощность, тыс. тон
| Продолжительность выполнения заказа
| Периодичность поставки, тонн
| Минимальная партия поставки
| Расстояние до поставщика, км
| Форма расчета
| Вид упаковки
| Коммуникационный аспект
|
Предприятие 1
|
| II
| 0,1
| неделя
| 1 раз в квартал
|
|
| предоплата
| полиэтиленовые пакеты
| отсутствует
|
Предприятие 2
|
| I
| 1,0
| 10 дней
| 1 раз в месяц
|
|
| платежные поручения
| бумажные пакеты
| отсутствует
|
Предприятие 3
|
| I
| 0,5
| Точно в срок
| 1 раз в квартал
|
|
| по договоренности
| бумажные пакеты
| имеет место
|
Предприятие 4
|
| I
| 3,0
| 5 дней
| 1 раз в месяц
|
|
| по договоренности
| бумажные пакеты
| имеет место
|
Оптово-посредническая фирма 1
|
| высшее
| по требованию
| 2 дня
| по мере необходимости
| по договоренности
|
| поставка в кредит
| полиэтиленовые пакеты
| отсутствует
|
Оптово-посредническая фирма 2
|
| II
| по требованию
| точно в срок
| по мере необходимости
| по договоренности
|
| предоплата 50%
| бумажные пакеты
| отсутствует
|
Оптово-посредническая фирма 3
|
| III
| по требованию
| 2 недели
| по мере необходимости
| по договоренности
|
| предоплата 100%
| бумажные пакеты
| отсутствует
|