Использование целевых субсидий при создании основных средств

Если объект основных средств создается силами работников учреждения, а материальные запасы (для создания объекта) приобретаются за счет средств целевой субсидии, их цена включается в первоначальную стоимость объекта путем списания на счет 5 106 21 310 (с последующим переносом затрат на КФО 4). То есть, в данном случае материальные запасы, фактически, переводятся на КФО 4.

Такой же подход следует использовать и в том случае, когда материальные запасы, приобретенные за счет средств целевой субсидии, используются при восстановлении объектов основных средств посредством проведения мероприятий, увеличивающих первоначальную стоимость основных средств (модернизация, дооборудование и т.п.).

Аналогичная схема бухгалтерских проводок может применяться, если средства целевой субсидии используются для оплаты капитальных расходов лишь частично. То есть при недостаточности средств основного источника – субсидии на выполнение государственного или муниципального задания либо бюджетных инвестиций. При этом в учете применяются следующие проводки.

1. На этапе формирования первоначальной стоимости объекта затраты аккумулируются на соответствующих счетах по кодам КФО, открытых к счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (КФО 2, 4, 5).
2. По мере исчерпания иных источников финансирования (проведения всех запланированных расчетов) вложения, учтенные на различных счетах счета 0 106 00 000, собираются на одном счете, с которого будет оформляться ввод объекта в эксплуатацию. Обычно это счет 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения». При этом оформляются проводки:
   дебет счета 5 304 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами» и кредит счета 5 106 31 310;
   дебет счета 2 304 06 730 «Уменьшение дебиторской задолженности прочих кредиторов» и кредит счета 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения».
   Одновременно капитальные затраты принимаются на счет 4 106 31 310 обратной проводкой. То есть в корреспонденции с кредитом счета 4 304 06 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами».
3. Если последующее восстановление использованных источников не предполагается, образовавшиеся остатки на разных сторонах счетов по соответствующим КФО счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» списываются в рамках мероприятий по закрытию финансового года.

Также смотрите:

– Субсидии на питание
– Государственное задание бюджетного учреждения
– Государственное задание образовательного учреждения
– Субсидии образовательным учреждениям

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Подробнее: http://www.budgetnik.ru/art/3638-vozvrat-i-uchet-tselevyh-subsidiy#ixzz3rg17tfkZ

Возврат субсидии прошлых лет

15 января 2015 1031

• Темы:
• Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении
• Учет субсидий в бюджетном учреждении
• Расчеты
• Расчеты с учредителем

Вопрос-ответ по теме

· Вправе ли инспекторы выдать справку о состоянии расчетов по налогам без круглой печати?

· У организации в налоговом учете два года подряд есть небольшая прибыль, но в бухучете выходят убытки. Могут ли из-за этого назначить проверку?

· Оплата услуг юриста за счет средств субсидии на выполнение госзадания

· Проведение взаимозачета

· Можно ли учесть при расчете налога на прибыль дебиторскую задолженность, прощенную по мировому соглашению?

Вопрос

Добрый вечер.
В 2013 году бюджетному учреждению была выделена субсидия на иные цели (КФО 5) и полностью израсходована. В 2014 году в результате проверки было выявлено нецелевое использование субсидии на иные цели в размере 30 тыс. руб. По предписанию проверяющего органа данные средства были возвращены (возврат субсидии прошлых лет). Какими бухгалтерскими записями правильно отразить данные операции?
Заранее спасибо.

Ответ

По моему мнению, в данном случае сначала должны быть внесены исправления в бухгалтерский учет порядком, установленным пунктом 18 Инструкции № 157н: ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета, – Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Так как исправления относятся к позапрошлому году (вопрос поступил в 2015 году), суммы доходов и расходов уже были списаны при закрытии 2013 года, поэтому затрагивается несколько операций. Наиболее рациональной и правомерной представляется следующая схема бухгалтерских проводок:
дебет счета 540120000 кредит счета 530200000 (сторно) – на сумму расходов, использованных нецелевым образом;
дебет счета 520110180 кредит счета 54013000 (сторно) – на сумму доходов в части непризнанных расходов, ранее списанных при закрытии отчетного (2013) года;
дебет счета 540130000 кредит счета 540120000 – на сумму непризнанных расходов.

В результате оформления проводок образуется кредитовое сальдо на счете 520110180 и дебетовое сальдо по одному из счетов учета обязательств. Свернутое сальдо по счету 540130000 будет равно нулю, поэтому в данной части корректировка данных более не потребуется.

Сальдо по счету 540110180, по моему мнению, может быть закрыто только с использованием счета 030604000 (предполагается, что в 2014 году субсидий иные цели не было), например:
дебет счета 230406830 кредит счета 220111610
и
дебет счета 540110180 кредит счета 530604730 – на сумму остатка субсидии, возвращенной в соответствующий бюджет.

Данная проводка в Инструкции № 174н отсутствует, однако, по моему мнению, она не противоречит общеметодологическим принципам бухгалтерского учета, а оснований для оформления проводки

по дебету счета 5.205.81.560 нет, так как права на получение дополнительного дохода не возникает, а доход, полученный и учтенный в 2013 году, уже списан.

Сальдо по счетам 030604000 будет закрываться в конце 2015года. Конкретных рекомендаций на этот счет пока дать нельзя, так как имеется вероятность существенного изменения порядка применения данного счета вследствие внесения поправок в Инструкцию № 174н.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Подробнее: http://www.budgetnik.ru/qa/18665-vozvrat-subsidii-proshlyh-let#ixzz3rfycEmk9

Не запутывайте себя и других. А то и не только до "возврата возврата" можно будет дойти.
1) Выбытие денежных средств с лицевого счета: Дт.205.81.560-Кт.201.11.610,
2) Поступление денежных средств на лицевой счет: Дт.201.11.510-Кт.205.81.660.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. формы первичных учетных документов