Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления»

по специальности: «Государственное и муниципальное управление»

 

Составитель: И.А. Шилинскайте

Утверждено на заседании кафедры

« » 2011 г., протокол №

Зав. кафедрой А.В. Костюков

 

 

Великий Новгород

 

Содержание

Введение
Цели и задачи курса
Виды занятий
Формы контроля
Раздел I Учебно-тематический план
Раздел II Программа курса Тема 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации Тема 3. Составление и оформление управленческой документации. Тема 4. Служебное письмо. Требования к составлению Тема 5. Организация работы с документами Тема 6. Составление и оформление текстовых документов
Раздел III Список рекомендуемой литературы
Раздел IV Типовые планы практических занятий
Раздел V Глоссарий
Раздел VI Примерная тематика рефератных работ
Раздел VII Примерные контрольные вопросы к итоговой аттестации
Раздел VIII Методические указания слушателям
Раздел IX Методические рекомендации для преподавателя

 

Введение

 

Учебно-методические материалы предназначены для слушателей профессиональной переподготовки по «Государственное и муниципальное управление». Они ориентированы на изучение управленческой системы документации и организации работы с документами в государственных и муниципальных учреждениях.

Литературные источники в данных учебно-методических материалах отражают текущее состояние научно-практических и методических разработок в курсе «Документационное обеспечение управления». Ежегодно они могут уточняться как дополнение к настоящим учебно-методическим указаниям.

 

Цели и задачи курса

Целью изучения курса «Документационное обеспечение управления» является формирование у слушателей комплекса знаний, умений и навыков в области документирования.

Для реализации названной цели в курсе предусматривается решение следующих задач:

1. Изучение основных положений и стандартов по документированию управленческой деятельности.

2. Ознакомление с правилами составления и оформления служебных документов.

3. Овладение приемами и навыками работы с различными документами, рациональной организации документооборота на предприятии.

По окончании изучения учебной дисциплины студент должен знать и уметь:

- правила составления и оформления документов;

- порядок и организацию работы с документами;

- правила хранения документов;

- создавать организационно-распорядительные и справочно-информационные документы;

- обеспечивать оперативное перемещение и исполнение документов

- формировать дела к архивному хранению.

 

Виды занятий

Лекции, практические занятия, самостоятельная работа.

Формы контроля

Курс «Документационное обеспечение управления » включает 6 тем.

Формы контроля – зачет по всему пройденному курсу, оперативный контроль. Формой оперативного контроля являются контрольные вопросы, указанные после каждой темы программы курса, проводимого на практических занятиях, а также тесты и контрольные работы.

 

 

Раздел I. Учебно-тематический план

№	Наименование темы	Всего часов	В том числе:	Самостоятельная работа	Форма контроля
Аудиторная работа
Лекции (час.)	Практические занятия (час.)
	Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия
	Подготовка и оформление управленческой документации.					О*
	Составление и оформление управленческой документации.					О*
	Служебное письмо. Требования к составлению.					О*
	Организация работы с документами.					О*
	Составление и оформление текстовых документов.
	Итоговый контроль	Зачет
Итого по курсу

* - Оперативный контроль

 

 

Раздел II. Программа курса

 

Тема 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия.

Понятие и значение документирования управленческой деятельности предприятия. Основные термины. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Системы документации. Виды документов и их классификация.

Контрольные вопросы

1. Дайте определения основным понятиям курса.

2. Перечислите документы, регламентирующие деятельность служб документационного обеспечения управления , охарактеризуйте их, раскройте их содержание.

3. Перечислите системы документации, виды документов, классифицируйте документы по признакам.

 

 

Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации

 

Состав реквизитов и их расположение. Бланк документа. Формуляр-образец документа. Общие правила оформления управленческих документов. Современные способы и техника создания документов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды бланков и состав их постоянных реквизитов.

2. Перечислите требования, предъявляемые к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.

3. Охарактеризуете каждый реквизит: порядок оформления, расположение на бланке, использование при составлении документов.

4. Назовите способы и технику создания документов, перечислите программные продукты.

5. Назовите правила, которые необходимо соблюдать при изготовлении документов.