ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №3
«Организация документооборота» Основные вопросы: 1. Нормативные требования к организации документооборота в учреждениях. 2. Организация документооборота в «Российском Морском Регистре Судоходства» (РМРС) 3. Структура и характеристика документопотоков в РМРС. 4. Объем документооборота в РМРС Тематика докладов и рефератов: 1. Принцип документооборота и правила организации его в конкретном учреждении. 2. Документопотоки: этапы прохождения документов в организации. 3. Объем документооборота как критерий для выбора организационной формы делопроизводства учреждения. 4. Документирование и документооборот – две составляющие делопроизводства. Литература: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. Учебное пособие. М-2000г. 2. Кузнецова Т.В. Степанов Е.А. Филиппов Н.Г. Делопроизводство. Организация и технология ДОУ. М-2000 г. 3. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М-2000 г. 4.Материалы по службе делопроизводства «Российского Морского Регистра Судоходства». Методические рекомендации: Первый вопрос: Дать определение понятия «документооборот». Изучить основные положения Единой государственной системы делопроизводства; общие требования к службам документационного обеспечение Государственной системы ДОУ; типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Оценить степень регламентации в нормативных документах общих принципов организации документооборота, правила прохождения документов, методики подсчета документооборота. Второй вопрос: Изучить особенности документооборота «РМРС». Ответить на вопрос: Есть ли несоответствие организации документооборота в РМРС требованиям нормативных документов? Перечислить правила учета документооборота в этой организации. Третий вопрос: Дать определение понятия «документооборот». Перечислить типы документов. Изучить схемы движения документов в «Российском Морском Регистре Судоходства» и составить оперограммы движения документов. Схема движения входящих документов должна отразить перемещения документов от момента приема до подшивки их в дело после завершения исполнения. Схема движения исходящих документов должна отразить перемещение документов от момента подготовки их проектов до отправки из учреждения. Схема движения внутренних документов – от момента подготовки проекта документа до подшивки в дело. Четвертый вопрос: Изучить методику расчета объема документооборота. Подсчитать объем документооборота «Российского Морского Регистра Судоходства», изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов этой организации. Практическое занятие №4 «Контроль над сроками исполнения документов» Основные вопросы: 1. Значение контроля исполнения документов в управленческой деятельности учреждения. 2. Особенности осуществления контроля исполнения документа по существу решения вопроса в «Российском Морском Регистре Судоходства». 3. Особенности организации срокового контроля исполнения документов в РМРС. 4. Этапы процесса контроля исполнения документов в «Российском Морском Регистре Судоходства».
Тематика докладов и рефератов: 1. Система регистрации документов и технология контроля исполнения документов на примере конкретного учреждения. 2. Сроковый контроль: определение, функции, задачи, ожидаемые результаты. Проведение срокового контроля в конкретной организации. 3. Организация операций контроля как основа информации о ходе исполнения документа. 4. Анализ исполнительской дисциплины как критерий оценки демократизации управленческого процесса. Литература:
Методические рекомендации: Первый вопрос: Изучить особенности контроля исполнения документов как составной части функции контроля в управлении. Перечислить функции, выполняемые документационной службой в процессе контроля исполнения документа. Изучить методические указания по проведению контроля исполнения документов в учреждениях. Второй вопрос: Изучить материал службы делопроизводства «Российского Морского Регистра Судоходства» по организации контроля исполнения документа по существу того или иного вопроса. Отметить особенности затронутых вопросов и решения их соответствующих подразделений. Особо уделить внимание ответственности контролируемого лица за правильное и своевременное принятие решений. Третий вопрос: Перечислить задачи системы срокового контроля исполнения документов «Российском Морском Регистре Судоходства». Отметить использование различных видов контроля за сроками исполнения задания на данном предприятии и распределение ответственности руководителей и специалистов подразделений за осуществления этого контроля. Четвертый вопрос: Изучить этапы процесса контроля исполнения документов в «Российском Морском Регистре Судоходства». Отметить операции, входящие в этап ведения контроля исполнения документа. Проанализировать процесс снятия документа с контроля (на примере приказа). Проследить особенности проведения анализа исполнительской дисциплины в РМРС.
Практическое занятие №5 «Организация и порядок формирования дел» Основные вопросы: 1. Дело как совокупность документов, сформированных по отдельному вопросу или участнику деятельности. Основные правила формирования дел. 2. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Пример формирования дела в Российском Морском Регистре Судоходства». 3. Систематизация документов. Группировка документов в дела на примере Российского Морского Регистра Судоходства». 4. Значение правильного оформления документов в деле для дальнейшего его использования или хранения. Тематика докладов и рефератов: 1. Основные требования к оформлению дел. Использование нормативно-методической базы. 2. Задачи делопроизводственной службы и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в организации (на примере конкретной организации) 3. Принцип систематизации документов внутри дел (на примере конкретной организации) 4. Правила формирования различных категорий документов в дела (на примере конкретной организации) Литература: 1. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения: технические условия. М-1984 г. 2. ГОСТ Р 5141 – 98. Делопроизводство и архивные дело: термины и определения. М-1998г. 3. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления . Учебное пособие. М- 1984 г. 4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. 2-ое издание, переработанное и дополненное. М-1998 г. 5. Кузнецова Т.В. Степанов Е.А. Филиппов Н.Г. Делопроизводство. Организация и технология ДОУ. М-2000 г. 6. Основные правила работы ведомственных архивов. М-1986 г. 7. Материалы по службе делопроизводства «Российского Морского Судоходства».
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (739)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |