Двойная запись и корреспонденция счетов. Сущность двойной записи рассмотрим на примере операций по изменению баланса

Сущность двойной записи рассмотрим на примере операций по изменению баланса.

1. Получено с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы рабочим и служащим 10 000 рублей.

Операция вызывает изменения на счетах «Касса» (счет 50) и «Расчетные счета» (счет 51). Оба они активные, поскольку на них отражается имущество предприятия. Денежные средства в кассе увеличились на 10 000 рублей, поэтому их надо записать в дебет счета 50 «Касса». Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10 000 рублей, поэтому сумму необходимо записать в кредит счета 51 «Расчетные счета».

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета» 10 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

Таким образом, в результате хозяйственной операции изменения затронули только статьи актива баланса, при чем валюта баланса не изменилась.

2. За счет средств нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал в размере 5 000 рублей.

В этой операции корреспондируют два счета: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 80 «Уставный капитал». Оба эти счета пассивные, отражают собственные источники средств предприятия. Так как нераспределенная прибыль предприятия уменьшилась, а уменьшение в пассивных счетах отражается по дебету, то сумму 5 000 рублей необходимо записать в дебет счета 84. Так как размер уставного капитала увеличился, а увеличение в пассивных счетах отражается по кредиту, следовательно, сумму 5 000 рублей записывают в кредит счета 80:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 80 «Уставный капитал» 5 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

Таким образом, в результате хозяйственной операции изменения затронули только статьи пассива баланса, при чем валюта баланса не изменилась.

3. Поступили от поставщика материалы на сумму 20 000 рублей.

В данной операции корреспондируют два счета: 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 10 – активный, т.к. на нем отражается имущество организации (материалы); в результате операции запасы материалов увеличиваются, поэтому 20 000 рублей записываем в дебет счета 10. Счет 60 – пассивный, задолженность перед поставщиками увеличилась, поэтому сумму 20 000 рублей записываем в кредит счета 60.

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 20 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

4. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим предприятия в сумме 10 000 рублей.

В данной операции корреспондируют два счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 50 – активный, денежные средства в кассе уменьшились, поэтому 10 000 рублей записываем в кредит счета 50. Счет 70 – пассивный, задолженность перед работниками по оплате труда уменьшилась, значит, 10 000 рублей отражается в дебете счета 70.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса» 10 000 руб.

В результате этих операций баланс примет следующий вид:

Счета синтетические и аналитические, их взаимосвязь.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

1) начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;

2) оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;

3) оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;

4) конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200_г.

Правильность записей в оборотной ведомости по синтети­ческим счетам проверяется с помощью трех равенств:

Начальных остатков по дебету и кредиту

Оборотов по дебету и кредиту

Конечных остатков по дебету и кредиту