Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ



2015-12-04 549 Обсуждений (0)
КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ 0.00 из 5.00 0 оценок




ПРОТОКОЛ

______________ №_________

Москва

Если составляется протокол совещания (переговоров) двух или более организаций, в бланке должны быть указаны наименования организаций-участников, например:

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОНСАЛТИНГ» КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА «ИНТЕРКОНСАЛТИНГГРУПП»

 

ПРОТОКОЛ

 

___________________ Москва № ____

 

 

Дата, регистрационный номер протокола, место составления, заголовок к тексту.Датой протокола является дата события (заседания, совещания), хотя оформляется протокол после заседания (как правило, в течение 3-5 дней). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом:

05.06.2009 или 05 июня 2009 г.

Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа.

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации:

Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:

Протокол (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов.

Протокол (чего?) заседания дирекции.

Вводная часть протокола включает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на заседании), секретаре, присутствующих, приглашенных и повестке дня.

Присутствующие – это члены коллегиального или совещательного органа, приглашенные – лица, участие которых необходимо для решения рассматриваемого вопроса, приглашенными могут быть эксперты или лица, заинтересованные в рассмотрении вопроса. Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту. В протоколах не принято указывать должности лиц, поскольку в качестве членов коллегиального или совещательного органа, независимо от должности, они имеют равные права. Если присутствующих более 15 человек, в протоколе можно указать их общее количество и сделать отметку «Список прилагается», например:

Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).

В этом случае список присутствующих может быть одновременно листом регистрации. Регистрация участников может проводиться с помощью технических средств, тогда список присутствующих формируется автоматически. При проведении заседаний общих собраний акционеров в акционерных обществах список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.

Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладают юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания имеют достаточные полномочия для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Если на заседании присутствуют приглашенные лица и приглашенными являются работники других организаций, то кроме их фамилий и инициалов указываются место работы и должность.

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, при этом может указываться должность и фамилия докладчика, а также время обсуждения вопроса, например:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О формировании бюджета на 2010 г. 15.00-15.40.

Доклад Директора финансового департамента Мовчана С.А.

2. Об участии представителей департамента на объединенной коллегии министерства в сентябре 2009 г. 15.40-16.00.

Сообщение зам. директора департамента Колпакова П.Л.

Время обсуждения вопроса указывать не обязательно. Точное время указывается, как правило, для того, чтобы лица, приглашенные на заседание, могли приезжать не к началу заседания, а к тому времени, когда будет слушаться их вопрос.

Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать существо обсуждаемого вопроса. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Основная часть протокола может составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или стенограммы. В настоящее время в качестве средства фиксации хода заседания, как правило, используется звукозапись. Протокол составляется после заседания, срок подготовки протокола не должен превышать 3-5 дней. Конкретный срок подготовки протокола должен быть определен в положении о коллегиальном или совещательном органе или регламенте органа.

Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре коллегиального (совещательного) органа или подразделении, обеспечивающем работу коллегиального (совещательного) органа (это может быть протокольный отдел или сектор, секретариат и др.).

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального (совещательного) органа или решается его председателем. Как правило, краткие протоколы ведутся на совещаниях оперативного характера.

Не существует твердо установленных способов оформления основной части протокола. Чаще всего основная часть протокола строится по схеме: слушали – выступили – решили (по каждому пункту повестки дня).

Как правило, эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами (с красной строки или от границы левого поля). Перед словом «Слушали» арабской цифрой указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня заседания. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня.

После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и излагается содержание выступления, например:

1. СЛУШАЛИ: Ковалева О.Н. – подготовленное мной диссертационное исследование посвящено становлению и развитию системы школьного образования в Смоленской области в послевоенный период (50-70-е годы XX века). В исследовании рассматриваются основные этапы восстановления системы школ и школьного образования и ее последующее развитие…

Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика и указания вопроса делается отметка: (Текст доклада прилагается), например:

2. СЛУШАЛИ: Морозов П.Р. Результаты проверки работы отдела аспирантуры (текст доклада прилагается).

После выступления основного докладчика фиксируются заданные ему вопросы и последовавшие ответы по следующей форме:

ВОПРОСЫ:

Матвеев Р.Д. Если будет принято решение об увеличении количества бюджетных мест в аспирантуре, каких кафедр университета это коснется?

Ответ: Этот вопрос пока не рассматривался.

Фамилии лиц, задавших вопросы, могут не фиксироваться, тогда эта часть протокола оформляется следующим образом:

Вопрос: Если будет принято решение об увеличении количества бюджетных мест в аспирантуре, каких кафедр университета это коснется?

Ответ: Этот вопрос пока не рассматривался.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении, и высказанные ими мнения, например:

ВЫСТУПИЛИ:

Амелин А.В. – следует определить хронологические рамки исследования, а каждую главу исследования необходимо завершить выводами.

Волошина В.А. – необходимо доработать заключение. В заключении должно быть показано, решил ли автор исследования поставленные во введении цели и задачи.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ:» («РЕШИЛИ:») записываются принятые решения по рассматриваемому вопросу. Решения фиксируются кратко, точно, так, чтобы не возникало двоякого толкования. Принятые решения формулируются в предписывающей форме: «Утвердить...», «Предусмотреть...», «Внести изменения...», «Одобрить» и др. По одному вопросу может быть принято несколько решений, например:

РЕШИЛИ:

Рекомендовать диссертационную работу Ковалевой О.Н. «Становление и развитие системы школьного образования в Смоленской области в послевоенный период (50-70-е годы XX века)» к защите после доработки.

Если решение принято голосованием, наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате голосования и признанных недействительными, например:

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Увеличить уставный капитал общества на 25 млн. руб.

2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.

3. Внести изменения в Устав общества.

В голосовании приняло участие 68 акционеров – владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 87% голосов.

“За” – 65 голосов, “Против” – 0 голосов, “Воздержалось” – 3 голоса.

Недействительных бюллетеней – 0.

Решение принято 65 голосами.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения.

Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:

УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток», протокол от 11.02.2009 № 2

 

Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола.

Если протоколировались переговоры представителей двух или более фирм, для каждого участника оформляется экземпляр протокола, ведение и оформление протокола переговоров берет на себя принимающая сторона.

Подписи размещаются по ширине листа документа, сначала подпись председателя, затем секретаря.

Краткий протокол фиксирует только факт рассмотрения вопросов и принятые по ним решения. Вводная часть в кратком протоколе оформляется так же, как и в полном, но в повестке дня, как правило, указываются только рассматриваемые вопросы без указания фамилий докладчика и времени обсуждения. В основной части отражаются фамилии докладчиков, выступивших на заседании, и принятые решения. При необходимости в кратком изложении передается содержание выступлений. Обсуждение вопроса (вопросы к докладчику и выступления) в кратком протоколе не фиксируются.

Краткий протокол может оформляться по иной форме. В соответствии с этой формой в основной части протокола указывается номер и содержание рассматриваемого вопроса, под чертой указываются фамилии докладчика (она указывается первой) и лиц, принявших участие в обсуждении вопроса, ниже записываются принятые решения.

В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем (председательствующим) на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения.

Например, Федеральным законом «Об акционерных обществах» (далее –Закон) от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ предусмотрено (ст. 68), что протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Что же касается оформления протокола заседания общего собрания акционеров, то закон вообще не оговаривает порядка его подписания, в ст. 63 Закона установлено лишь, какие сведения указываются в протоколе:

- место и время проведения общего собрания акционеров;

- общее количество голосов, которыми обладают акционеры – владельцы голосующих акций общества;

- количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

- председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг своим постановлением от 31 мая 2002 г. № 17/пс "Об утверждении положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров" внесла ясность в этот вопрос: в положении сказано, что протоколы общих собраний акционеров подписываются председателем и секретарем общего собрания, то есть в этом случае действует общее правило.

В то же время существуют нормы подписания протоколов заседаний всеми членами органа, принимавшего решения.

Например, тот же Федеральный закон "Об акционерных обществах" предусматривает подписание протоколов счетной комиссии по итогам голосования членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции.

Еще один аналогичный пример:

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. № 234 утверждено Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия, в соответствии с которым протоколы заседаний конкурсной комиссии подписываются присутствующими на заседании членами комиссии, имеющими право решающего голоса. Всеми членами комиссии подписываются также протоколы заседаний аттестационных комиссий организаций при проведении аттестации сотрудников.

Из приведенных примеров следует, что, оформляя протоколы заседаний, нужно строго придерживаться положений, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами, поскольку, как мы видим, общая норма подписания протоколов двумя лицами – председателем и секретарем – в некоторых случаях не действует.

В то же время нужно признать, что отступлений от общей нормы не так много, и в большинстве случаев протоколы заседаний подписываются именно двумя лицами – председателем (председательствующим) на заседании и секретарем.

Нужно иметь в виду и то, что отдельные разновидности протоколов приобретают юридическую силу после их утверждения руководителем данной или вышестоящей организации. Порядок утверждения протоколов должен быть закреплен в положении о коллегиальном (совещательном) органе или в регламенте органа.

В частности, утверждаются протоколы заседаний постоянно действующих экспертных комиссий организаций. В этом случает в наименование должности руководителя, утвердившего протокол, должно входить наименование организации:

 

УТВЕРЖДАЮ Член Правительства Москвы, префект Юго-Восточного административного округа Зотов В.Б. Зотов 25.06.2009

Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола.

Оформляя выписку из протокола, нужно иметь в виду, что выписка – это копия части документа, следовательно, выписки нужно оформлять по тем же правилам, что и копии документов. В выписке должны быть воспроизведены реквизиты организации или органа, дата, номер протокола, место составления, а также сведения о председателе и секретаре. Сведения о присутствовавших на заседании, приглашенных и повестке дня в выписке могут не воспроизводиться. Из основной части протокола в выписку переносятся разделы «Слушали» и «Решили» («Постановили»). Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.



2015-12-04 549 Обсуждений (0)
КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою...
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас...
Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (549)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.012 сек.)