Практическое домашнее задание

Составить и оформить письмо на основании следующих данных реквизитов:

- Из компании ООО «Партнер» в юридическую компанию ЗАО «Бизнес-аудит» поступило письмо об участии в совещании.

- Адрес ООО «Партнер»: Большая Черемушкинская ул., д. 13, Москва, 117009.

- Исходящий номер письма: 123/09-08; Дата отправки: 03 октября 2011 г.

- справочные данные ООО «Партнер»: тел. (495)123-6749, факс (495) 123-6749, адрес электронной почты: business@mail.ru; ОКПО 03487654; ОГРН 1087654568762; ИНН/КПП 7707654645/770786509

- Текст письма: приглашение принять участие в деловом совещании по теме: «Трудовое законодательство в условиях конкурентного рынка», данное совещание состоится 26 октября 2011 года в Бизнес-Центре на Моховой по адресу: Моховая ул., д. 9, Москва, конференц-зал: Восточный.

- Письмо было адресовано Директору ЗАО «Бизнес аудит» Данилину Сергею Алексеевичу.

- К данному письму прилагается программа совещания на двух листах в одном экземпляре и список участников на пяти страницах в одном экземпляре.

- Письмо подписано Генеральным директором Сидоровым Т.Д.

- Текст письма составил руководитель проекта Соколов Иван Петрович (его служебный телефон (495) 123-9565.

- письмо было получено в ЗАО «Бизнес-аудит» 10 октября 2011 г.;

- входящий номер письма: 199/02-05

- прочитав письмо, Директор ЗАО «Бизнес-аудит» 11 октября 2010 г. дал распоряжение начальнику юридического отдела компании Ивлеву К.Л. подготовить в срок до 17 октября 2011 г. приказ об участии в совещании юрисконсульта компании Воликова О.М.

- данное письмо, как исполненное, направлено в дело № 05-10 Назаровой Галиной Сергеевной 19 октября 2011 г.

4. Семинарское (практическое) занятие (2 ч.)

Тема 1.6.Организационные документы. Состав документации

и правила оформления

Вопросы:

1. Назовите организационные документы, входящие в УСОРД.

2. Где закреплены требования к оформлению и структуре текста положения, должностной инструкции?

3. Какими документами регламентируется деятельность структурных подразделений?

4. Кто разрабатывает, подписывает и утверждает положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников?

5. Почему для согласования документов используются два разных реквизита: гриф согласования и виза согласования?

6. Необходимо ли организационные документы доводить до работников под расписку?

7. Каким образом вносятся изменения в организационные документы?

8. Как должна быть оформлена дата в реквизите «Гриф утверждения» при личном утверждении руководителя организации?

Упражнение 1. Найдите ошибки в формуляре (схеме) положения о канцелярии ОАО «Медсервис».

Упражнение 2. Найдите ошибки в формуляре (схеме) должностной инструкции работника ОАО «Медсервис»

Упражнение 3. Составьте Положение об отделе документационного обеспечения управления, используя следующие данные:

- наименование организации: ЗАО «Техпроект»;

- дата 23 марта 2012 года;

- регистрационный номер: № 1/1;

- место издания: Москва;

- Положение утверждено директором ЗАО «Техпроект» Семеновым В. И.

22 марта 2012 года;

- Текст Положения содержит следующие разделы: 1. Общие положения;

2. Цели и задачи отдела ДОУ; 3. Функции отдела ДОУ; 4. Права и обязанности отдела ДОУ; 5. Взаимоотношения отдела ДОУ с другими структурными подразделениями;

- Положение подписано заведующим общим отделом Ивановым Г.П.;

- Положение согласовано: 1) с начальником отдела кадров П.С. Григорьевым 16 марта 2012 г. ; 2) с начальником юридического отдела О.В. Даниловой

19 марта 2012 г.;

- С Положением ознакомлены: 1) начальник отдела ДОУ Петрова А.В. 24.03.2012; 2) гл. специалист отдела ДОУ Архипова Н.М. 24.03.2012;

3) специалист отдела ДОУ Краснова И.В. 24.03.2012;

- Положение направлено в дело № 01-08 Тереховой М.А. 26 марта 2012 г..

Нормативные правовые акты

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.: ВНИИДАД, 1993

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: Минтруда России, 2001

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России. 2003

ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России. 2003

Литература

Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. 3-е издание, переработанное и дополненное. М.: Проспект, 2008

Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М: Омега-Л, 2008