Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

1.1анализ обеспеченности п/п трудовыми ресурсами. В ходе анализа проводят сравнения фактической численности персонала с предыдущим периодом и с плановой численностью отчетного периода по всем классификационным группам. В процессе анализа изучаются соотношения между группой и тенденцией изменения этого соотношения. Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется: DСВ=(УД1-УД0)*СВ0 УД1,УД0-удельный вес основных рабочих в общей численности плановой и фактической СВ0-среднегодовая выработка1работника по плану. Численность рабочих определяется исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода(Т), эффективного годового фонда времени рабочего(Тэф) и планируемого коэффициента выполнения норм(Кпп) Чр=Т/Тэф*Кпп

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры п/п и рациональной численности, необходимой для обеспечения функции управления. Численность лесопромышленных персонала определяется по типовым отраслевым нормативам и нормам обслуживания

1.2анализ уровня квалификации персонала. Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления количества численности по специализации и разрядам с необходимостью для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам. При этом выявляется излишек или недостаток работников по каждой профессии. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, п\п сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, которые можно определить по средневзвешенной арифметической Тр ср=сумма(Тр*ЧРи)/ЧР;Тр.ср=S(Тр*объем работ итого вида)/общий объем работ Тр ср-средний тарифный разряд рабочих(работ) Тр-тарифный разряд ЧР-общая численность рабочих ЧРи-численность рабочих итого разряда.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и следовательно необходимо производить повышение квалификации персонала. Если средний тарифный разряд выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствия уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа, образования и других факторов, поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работающих по возрасту, стажу работы и образованию.

1.3 анализ движения трудовых ресурсов. Осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих показателей:1.коэффициент оборота по приему. Характеризует удельный вес принятых работников за период Кп=количество принятых работников/ЧПср. 2.коэффициент оборота по выбытию. Характеризует удельный вес выбывших за период работников Кв=количество выбывших/ЧПср. 3.коэффициент текучести кадров. Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам Кт=количество уволенных по собственному желанию+за нарушение дисциплины/ЧПср. 4.коэффициент постоянства кадров. Характеризует уровень работающих на данном п/п поступивших в анализируемом периоде(год, квартал) Кп=1-Кв.

1.4.анализ использования рабочего времени. Данный анализ проводят поскольку выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством работников, времени. Анализ осуществляется на основе баланса рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству операционных дней и часов одним работником, а также по степени использования фонда рабочего времени(ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по п/п. фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных работником дней в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня ФРВ=Чр*Д*Т Т-продолжительность дня

Основные показатели баланса рабочего времени:1.календарный Тк=375дней 2.номинальный(режимный) Тном=Тк-Твых Твых-время выходных и праздничных дней 3.явочный. Тяв=Тном-Тнеяв Тнеяв-дни неявок отпуска, неявки по болезни, по решению администрации, прогулы и др. 4.полезный Тп=Тяв-Твп Твп-время внутрисменных простоев и перерывов в работе, а также сокращенных и льготных часов. Если фактически 1работником отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени целодневные(Дпот) и внутрисменные(Тпот) Дпот=Чр.ф*(Дф-Дп)*Тн;т пот.=Чр.ф*Дф(Тф-Тп) т.о сверхплановые потери рабочего времени составляют Тпот=Дпот+т пот. В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени средин них могут быть:1.дополнительные отпуска с разрешением администрации 2.невыходы на работу по болезни 3.прогулы 4.простои из-за неисправности оборудования 5.отсутствие заказов сырья, материалов, топлива, энергии.

Каждый вид потерь должен быть оценен, особенно тот, который зависит от п/п. уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от п/п является резервом увеличения производства продукции, которая не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Для того, чтобы посчитать этот резерв необходимы сверхплановые потери рабочего времени по виду п/п*на плановую среднечасовую выработку продукции.DТП=Тпот*СВпл.

2.анализ производительности труда. Для оценки уровня производительности труда применяют систему обобщающих частных и вспомогательных показателей. Обобщающие показатели:а)среднечасовая б)среднедневная в)среднегодовая выработка продукции 1рабочим г)среднегодовая выработка на1работника в стоимостном выражении частные показатели:а)трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за1человека-день, человека-час вспомогательные показатели:а)затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объема выполненных работ за единицу времени

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции 1работающим ГВ=ТП/Чср. .на годовую выработку оказывают влияние различных факторов. Факторная модель будет иметь следующий вид: ГВ=УД*Д*Т*СВ УД-доля рабочих в общей численности работающих Д-количество дней отработанных 1работником в среднем за год Т-средняя продолжительность рабочего смены СВ-среднечасовая выработка трудоемкость-затраты рабочего времени на единицу или весь объем произведенной продукции ТЕи=ФРВи/объемВПи ФРВи-фонд рабочего времени на изготовление итого вида объемВПи-количество продукции одного наименования в натуральном выражении. Снижение трудоемкости продукции-важнейший фактор повышения производительности труда. Такое снижение возможно за счет применения новых технологий, пересмотра нормы выработки и т.д. в процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнения плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Изменение в уровне трудоемкости не всегда оценивается однозначно. Трудоемкость может увеличиваться при значительном удельном весе вновь осваиваемой продукции или улучшении ее качества. Чтобы добиться увеличения качества, надежности, конкурентоспособности продукции требует дополнительных затрат средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объема продаж более высоких цен как правило перекрывают проигрыш от повышения трудоемкости продукции. Поэтому взаимосвязь трудоемкости продукции и ее качества себестоимости, объема продаж и прибыли должно находиться в центре внимания аналитика. В заключении анализа ТЕ определяет резервы ее снижения по отдельным изделиям и в целом по п/п. Эте=ТЕв-ТЕф=Тф-Тн+Тд/ВПф+ВПн-Тф/ВПф ТЕв-возможные затраты рабочего времени на выпуск продукции;ТЕф-фактическая ТЕ;Тф-фактические затраты рабочего времени на весь выпуск продукции;Тн-затраты рабочего времени, связанные со снижением ТЕ;Тд-дополнительные затраты рабочего времени, связанные с внедрением мероприятий по снижению ТЕ;ВПф-фактический объем валовой продукции;ВПн-объем валовой продукции, полученной в связи со снижением ТЕ

3.анализ фонда заработной платы. Начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической ее величины от плановой. DФЗПа=ФЗПф-ФЗПп. Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчет относительного отклонения ФЗП. Для этого переменная часть фонда з\п корректируется на коэффициенте выполнения плана по производству продукции. Относительные отклонения фонда з/п будут рассчитаны по формуле:DФЗПот=ФЗПф-(ФЗПпер.пл.*Кпп+ФЗПпост.пл) ФЗПпер.пл-переменная часть ФЗП плановая; Кпп-коэффициент выполнения плана по выпуску продукции; ФЗПпост.пл-постоянная часть ФЗП плановая

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютные и относительные отклонения ФЗП. Факторная модель переменной части ФЗП имеет вид:ФЗПпер.=Sобъем ВПи*Уди*УТЕи*ОТи УТЕи-удельная ТЕ итого вида продукции; ОТи-уровень оплаты труда за 1человеко-час за изготовление итого вида. Факторная модель постоянной части ФЗП:ФЗПпост=Ч*Д*Т+ЧЗП ЧЗП-среднечасовая з/п 1работника

В процессе анализа необходимо установить эффективность фонда з/п. для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается то происходит перерасход фонда з/п, а следовательно повышение себестоимости продукции и снижение суммы прибыли. изменение среднего заработка работающего за период характеризуется его индексом или темпом роста аналогично и среднегодовой выработке. Рассчитывается коэффициент опережения и анализируют его в динамике. Индекс роста Коп=индекс ПТ/индекс з/п индекс ПТ-индекс роста(ТР) производительности труда; индекс з/п-индекс роста(ТР) з/п. затем производят расчет суммы экономии или перерасхода ФЗП: +-Э=ФЗПф*индекс з/п-индекс ПТ/индекс з/п.