Древнерусская культура составления документов

Документирование управленческой деятельности

 

 

учебное пособие

 

Санкт - Петербург

 

Соколова Н.В.

Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГИСЭ, 2001. - 65 с.

 

Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности» предназначено для студентов дневного и заочного отделения специальности 060800 (экономика и управление на предприятии). Учебное пособие разработано на основе рабочей программы в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 года. Разработка рассчитана на курс объемом 36 академических часов. Учебное пособие содержит необходимый теоретический материал и практические рекомендации для сдачи экзамена (зачета) по учебной дисциплине «Документирование управленческой деятельности».

 

 

Рецензенты: д.ю.н., проф. А.Д. Макаров

к.э.н., проф. А.И. Дакелин

 

© СПбГИСЭ

© Соколова Н.В.

Оглавление

Оглавление.. 3

Введение.. 4

Глава 1 Краткая история государственного делопроизводства в России 4

1.1. Древнерусская культура составления документов. 4

1.2. Приказное делопроизводство ХV- ХVII веков. 5

1.3. Коллежское делопроизводство.. 5

1.4. Исполнительное (министерское) делопроизводство.. 6

1.5. Послереволюционное делопроизводство.. 6

Глава 2 Единая государственная.. 7

система делопроизводства (ЕГСД). 7

2.1. Унификация. 8

2.2. Система организационно- распорядительной документации.. 8

2.3. Стандартизация. 9

2.4. Единая система классификации и кодирования. 10

технико-экономической и социальной информации ЕСКК.. 10

Глава 3 Краткий обзор законодательства.. 14

по информации, делопроизводству.. 14

и архивному делу.. 14

Глава 4 Основы организации службы документационного обеспечения 17

4.1. Выбор рациональной структуры службы.. 18

4.2. Оптимальное разграничение функций между отделами и участками службы ДОУ 18

4.3. Распределение должностных обязанностей между исполнителями.. 19

4.4. Регламентация должностного и численного состава сотрудников. 19

4.5. Рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда. 20

4.6. Оргтехническое обеспечение труда.. 20

Глава 5 Понятие документа и классификации документов.. 21

5.1. |Понятие документа. Функции документа.. 21

5.2. Основные классификации документов. 24

Глава 6 Требования к оформлению документов.. 25

6.1. Форматы.. 25

6.2. Требования к оформлению документов. 25

Глава 7 Организация документооборота.. 36

Приложения.. 51

Список литературы... 54

 

Введение

Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности» предназначено для студентов дневного и заочного отделения специальности 060800 (экономика и управление на предприятии). Учебное пособие разработано на основе рабочей программы в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 года. Разработка рассчитана на курс объемом 36 академических часов. В пособии содержится теоретический и практический материал для подготовки к экзамену (зачету), вопросы для экзаменов (зачетов), темы самостоятельных и контрольных работ, рекомендуемая литература,

Цель дисциплины - дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для организации делопроизводства на предприятии, для документирования управленческой деятельности и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции с российскими и иностранными партнерами.

Дисциплина "Документирование управленческой деятельности" является одной из общепрофессиональных дисциплин подготовки и основывается на знании экономики, юриспруденции, иностранного языка и компьютерных технологий.

В результате изучения дисциплины специалист должен:

• знать принципы организации делопроизводства на предприятиях с различной структурой и технические средства для работы с документами;

• знать системы документации, современные способы и технику созданиядокументов,машинописные правила оформления документов;

• уметь составлять документы, необходимые для ведения предпринимательской и производственно-хозяйственной деятельности;

• уметь организовать документооборот на предприятии;

• знать правила и формы деловой и коммерческой корреспонденции, в том числе и с зарубежными партнерами.

Глава 1 Краткая история государственного делопроизводства в России

Древнерусская культура составления документов

 

До конца ХV века государственных учреждений в России не существовало, их функции выполняли отдельные должностные лица или органы с очень ограниченным штатом чиновников. В это время в стране не было необходимости в единой системе делопроизводства. В Древнерусском государстве уже в Х веке была культура составления отдельных документов. Это договоры с Византией 911 945 гг, жалованные и вкладные грамоты, письменные завещания, подорожные грамоты для купеческих кораблей. Дети бояр и старших дружинников обучались в учебных заведениях при крупных феодалах на должности «печатников» – хранителей княжеской печати, «металников» - судейских секретарей, писцов, дьяков. Постепенно накапливались традиции и формировался круг профессионалов в области создания и хранения документов, вырабатывались образцы документов из которых составлялись «формулярники» - древние пособия по делопроизводству. Появляются приемы составления документов (чернопись, редакция, беловик), скрепы, печати, мосты, элементы защиты информации, процедура уничтожения документов. Документы составлялись на пергаменте (коже), называемом «хартией» ил просто « телятиной». Грамота представляла собой лист пергамента шириной 15-17 см. Длина документа бывала различной за счет подклейки следующих листов.

Документы писались сплошным текстом, отдельные слова не разделялись, точка стала использоваться в конце ХIV века.