Управление разрывом страниц

Прямое форматирование документа

Содержание

ПРЯМОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ_ 3

Параметры страницы_ 3

Управление разрывом страниц_ 5

Параметры раздела_ 5

Вертикальное выравнивание текста_ 5

Колонки текста_ 7

Колонтитулы_ 8

Нумерация страниц_ 9

Параметры абзаца_ 10

Табуляция_ 12

Расстановка переносов_ 13

Формат шрифта_ 13

Область задач Показать форматирование_ 15

Сравнение форматирования_ 15

Регистр шрифта_ 16

Буквица_ 16

Границы и заливка_ 16

Построение рамок относительно абзаца_ 17

Добавление горизонтальной линии_ 18

Построение рамок относительно текста_ 19

Построение рамок на странице_ 19

Построение рамок для одной или нескольких страниц документа_ 19

Заливка цветом текстового фрагмента и абзаца_ 20

Фон и подложка_ 21

Создание списков_ 21

Маркированные списки_ 21

Нумерованный список_ 22

Многоуровневые списки_ 23

Сноски_ 24

Создание сноски_ 24

Редактирование сносок_ 25

Удаление сноски_ 25

Перемещение сноски_ 25

ПРЯМОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Цель работы: Изучение способов прямого форматирования документа

Для выполнения форматирования документа можно использовать следующие способы

1. Прямое форматирование:

· выделить или сделать активным соответствующий фрагмент документа

· Выбрать в меню Формат необходимую команду

2. Стилевое форматирование

· выделить или сделать активным соответствующий фрагмент документа

· Выбрать в меню Формат команду Стили и форматирование или осуществить необходимый выбор в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

3. Автоформатирование. Позволяет быстро отформатировать такие часто используемые элементы текста как: списки; абзацы; сноски и т.п.

Документ MS Word имеет три уровня элементов, к которым применяется форматирование. Этими элементами являются: раздел, страница, абзац, символ.

Раздел есть структурная единица документа, имеющая определённые параметры и содержащая от одного символа до нескольких страниц

Абзац есть логически связанная часть текста, завершающаяся символом "конец абзаца - ", и имеющая определённые параметры (формат). Помимо текста любой внедрённый объект, таблица, элемент списка могут быть представлены как отдельный абзац.

Параметры страницы

MS Word позволяет задавать следующие параметры страницы:

· Размер бумаги

· Ориентация страницы

· Поля

· Положение переплёта и его размер

· Вертикальное выравнивание текста на странице

· Расстояние от границы листа до колонтитула

· Различие колонтитулов первой и чётных/нечётных страниц

· Наличие рамок на странице

Большая часть параметров задаётся через меню Файл – Параметры страницы.

Для двухсторонней печати можно задавать зеркальные поля.

Значение полей на странице можно задавать в режиме Вида - Разметка страницы, используя маркеры на вертикальной и горизонтальной линейках.

Поле	ГОСТ (мм)	На практике (мм)
Левое
Правое	Не менее 8
Верхнее	Не менее 10
Нижнее	Не менее 8	Не менее 20

Управление разрывом страниц

При создании документа осуществляется автоматический переход к следующей странице после заполнения текущей. Переход к следующей странице, не набирая текст до конца текущей осуществляется с помощью меню ВСТАВКА – РАЗРЫВ - НАЧАТЬ НОВУЮ СТРАНИЦУ или сочетанием клавиш CTRL ENTER.

Данная операция может потребоваться при переходе к следующему параграфу, главе и т.п., содержимое которого должно начинать с новой страницы документа.

Параметры раздела

Раздел есть структурная единица документа, содержащая от одного символа до нескольких страниц. По умолчанию текст документа создаётся в пределах одного раздела, имеющего номер 1. Раздел имеет следующие параметры:

· Вертикальное выравнивание текста

· Колонки текста

· Колонтитулы