Пользователи бухгалтерской информации

Порядок внесения исправлений в учетные документы и регистры бухгалтерского учета

Исправления в учетных документах и регистрах бухгалтерского учета производятся в соответствии со статьей 10 «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Министерства финансов от 29.06.2005 г. № 83, Инструкцией по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты».

Внесение исправлений в бухгалтерский учет возможно в случаях:

принятия в расчет налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) операций при отсутствии первичных учетных документов или неправильном их оформлении;

вступления в силу нормативных правовых актов после отчетной даты;

выявления факта неверного определения хозяйственной операции (несоответствие отраженной хозяйственной операции методологии бухгалтерского или налогового учета;

неверной оценки активов, обязательств, доходов, расходов;

обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, пропуска или повторного ввода данных, арифметической ошибки при подведении итогов, неточного округления);

несвоевременного (позднее отчетного периода совершения хозяйственной операции) представления для отражения в бухгалтерском учете первичных учетных документов, в т.ч. их восстановления в случае утери;

неправильного заполнения статей бухгалтерской отчетности (ошибка в определении отчетного периода, неверная группировка данных бухгалтерского учета по статьям бухгалтерской отчетности);

При обнаружении в поданной налоговой декларации (расчете) неполноты сведений и ошибок, приводящих к занижению (завышению) подлежащей уплате суммы налога, сбора (пошлины).

Не считается ошибкой или искажением данных бухгалтерского или налогового учета запись корреспонденции счетов бухгалтерского учета на свободном месте первичного учетного документа.

Неправильные записи в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета исправляются путем их зачеркивания и надписи сверху правильных. Исправление ошибки должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления.

Стирание записей, применение корректировочной жидкости и неоговоренные исправления не допускаются. Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы.

При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде (в текущем отчетном году либо за прошлые годы) эти искажения были допущены.
В случае выявления ошибок внесение исправлений в данные бухгалтерского учета производится:

в текущем периоде до окончания отчетного года – путем внесения дополнительной записи или сторнирования ошибочно указанных записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки. Сторнирование предполагает составление бухгалтерской записи с отрицательными числами. Запись чисел производится красным цветом. При подсчете итогов числа, записанные красным цветом, вычитаются. Данный метод исправления ошибок в регистрах бухгалтерского и налогового учета получил название «красное сторно»;

после завершения отчетного года, но до составления годовой бухгалтерской отчетности – внесение исправлений отражается в бухгалтерском учете оборотами декабря отчетного года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей;

За прошлый год (прошлые годы) после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год – производятся исправления в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет. Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий год (предыдущие годы) не вносятся.

Внесение исправлений в бухгалтерский и налоговый учет оформляется справкой-расчетом, являющейся первичным учетным документом, форма которого должна быть утверждена руководителем организации и отражена в учетной политике вместе с другими формами первичных учетных документов, не являющимися типовыми или унифицированными, в виде рабочего альбома форм первичной учетной документации.