Бланки документов. Потребительские форматы

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Основным нормативным документом, в котором содержатся требования к бланкам документов, является ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

Задание.

1. Знакомство с потребительскими форматами;

2. Изготовить различные форматы из формата А4, используя таблицу 1;

3. Определить форматы бланков: студенческого билета, зачетной книжки, паспорта, учебной карточки студента, справки, товарного чека, учебника, журнала, газеты.

4. Изготовить бланк титульного листа курсовой работы.

5. Определить виды бланков (приложение 2).

Потребительские форматы рядов А, В, С должны соответствовать величинам, указанным в табл. 1.

Таблица 1

Список литературы:

1. ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.http://fpf.referent.ru:4005/1/58049?try

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. М., 2003.

4. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные по Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: учебно-практическое руководство.

5. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / КузнецоваТ.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

6. Делопроизводство: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –359 с.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.

8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 3-е изд. испр. и допол. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.

9. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с.

10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 1999.

http://www.marketer.ru/taxonomy/term/244

http://www.tenderminsk.by/archives/archiv2005/

http://www.bereg.net/info.phtml?dir=556

http://ad.cctpu.edu.ru/Personal/Alex/ZHtml/UchPosSOT/%cd%ee%f1%e8%f2%e5%eb%e8/%c1%f3%ec%e0%e3%e0/054.HTM

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6.

Требования к оформлению документов. Построение формуляра-образца.

Под оформлением документов понимают соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений определенных требований, установленных в законодательных актах и нормамативно-методических документах.

Одним из таких документов является ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Требования к оформлению документов. Он устанавливает единые правила и требования к оформлению документов, составу реквизитов и определяет формуляр-образец документа.

Задание.

1. Сконструировать на бумаге формата А4 в масштабе 1:1 формуляр-образец документа с угловым и продольным расположением реквизитов в соответствии с рис. А. 1, 2.

2. Использовать реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Список литературы:

1 ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Издательство стандартов, 1987.

2 ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.

3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

4 Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учеб. пособие для вузов / ГУУ. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 90 с.

5 Составление и оформление служебных документов (практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. 2-е изд. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.

6 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2001.

7 Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины определения) // Делопроизводство. 1999, № 1, с.41-46.

8 Так же смотри список литературы к практическому занятию 5.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7.