Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Форма описания вида деятельности подраздела



2015-12-08 374 Обсуждений (0)
Форма описания вида деятельности подраздела 0.00 из 5.00 0 оценок




ПРЕДИСЛОВИЕ

 

 

1. РАЗРАБОТАНО в Центре стратегического развития (ЦСР) Астраханского государст­венного университета

2. УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО в действие Приказом ректора от __________ № ____

3. ИЗДАНИЕ №.

4. ЭКЗЕМПЛЯРНЫЙ №__.

5. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ № СМК АГУ. РП___ – _______

6. ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА проводится 1 раз в 12 месяцев.

7. ИЗМЕНЕНИЯ разрабатываются по результатам применения, аудитов, законодательных, нормативных, структурных или других изменений в АГУ.

 

Формы описания процесса

Форма определения процесса подраздела

“Идентификация процесса”

Форма 1

Характеристика процесса Описание характеристики процесса
1.Наименование процесса Прием абитуриентов
2.Владелец процесса Ректор Председатель Приемной комиссии Должностная инструкция Положение о Приемной комиссии
3.Участники процесса Работники Приемной комиссии Должностные инструкции Абитуриенты Правила приема в АГУ
4.Краткое описание процесса Конкурсный отбор абитуриентов с момента приема документов до решения Приемной комиссии о зачислении в состав студентов

 

 

Форма описания потребителей процесса подраздела

“Описание выходов процесса”

Форма 2

№ п/п потребителя процесса Наименование потребителя Описание потребителя
1. Процесс «Учебная деятельность» 1.Кафедры университета
  № “выхода” Наименование выхода Описание выхода
1 Исходный уровень знаний абитуриентов Результаты вступительных испытаний и приема в университет

 

Форма описания выхода процесса подраздела

“Описание выходов процесса”

Форма 3

Характеристика выхода процесса Описание характеристики выхода процесса
1.Наименование «выхода»: Исходный уровень знаний
2.Ответственный исполнитель: Член Приемной комиссии, проводивший вступительные испытания
3.Идентификация «выхода»: Подпись члена Приемной комиссии в ведомости по формам контроля вступительных испытаний
4.Процесс – потребитель: «Учебная деятельность»
5.Требования к «выходу»: Соответствие проходному баллу, установленному Приемной комиссией на соответствующих специальностях на конкурсной основе
6.Верификация «выхода»: Контроль соответствия качества знаний абитуриентов проходному баллу на соответствующую специальность
7.Идентификация статуса «выхода»: Балл и подпись члена приемной комиссии в экзаменационной ведомости и экзаменационном листе абитуриента, сертификаты централизованного тестирования и ЕГЭ
8.Связь с Потребителем: Передача сведений о вступительных испытаниях в ректорат университета
9.Управление несоот- ветствующей продукцией Предложение на участие в конкурсе на другие специальности с более низким проходным баллом (бланк приоритетного списка)
10.Корректирующие действия Организация дополнительного конкурса в соответствии с бланком приоритетного списка
11.Записи, подтверждающие соответствие «выхода» требуемому Экзаменационные ведомости вступительных испытаний, экзаменационный лист абитуриента, сертификаты ЕГЭ и централизованного тестирования

 

Форма описания поставщиков подраздела

«Описание входов процесса»

Форма 4

№ п/п поставщика процесса Наименование поставщика Описание поставщика
1 Обучение в средней школе, ССУЗе, колледже и ПТУ Учебные заведения, представляющие государственный документ об общем среднем образовании
  № п/п входа Наименование входа Описание входа
1 Исходный уровень знаний абитуриентов Соответствие уровня знаний абитуриента требованиям ФЗ «Об образовании»

Форма описания входа процесса подраздела

«Описание входов процесса»

Форма 5

Характеристика выхода процесса Описание характеристики выхода процесса
1. Наименование «входа»: Исходный уровень знаний абитуриентов
2. Ответственный исполнитель Директор среднего учебного заведения, школы
3. Идентификация «входа»: Аттестат об общем среднем образовании, диплом ССУЗа, дата, подпись
4. Процесс – поставщик: Обучение в среднем учебном заведении
5. Требования к «входу»: Соответствие требованиям ФЗ «Об образовании»
6. Верификация «входа»: Сравнение с требованиями ФЗ «Об образовании»
7. Идентификация статуса «входа»: Оценка и подпись в аттестате о среднем общем образовании, в приложении к диплому о среднем специальном образовании
8. Связь с поставщиком: Личные контакты, день «открытых дверей», рекламная компания
9. Управление несоот- ветствующей продукцией: Мероприятия по довузовской подготовке абитуриентов
10. Корректирующие действия: Проведение занятий, консультаций и т.д.
11. Записи, подтверждающие соответствие «входа» требуемому: Результаты вступительных испытаний в университет

 

Форма описания ресурсов подраздела «Ресурсы процесса»

Форма 6

№ ре сурса Наименование ресурса Требования к ресурсам Планирование ресурсов Обеспечение ресурсами Поставщик ресурса
Человеческие ресурсы      
1 Работники Приемной комиссии, экзаменационных комиссий, аттестационных комиссий и апелляционной комиссии Содержатся в Положении о «Приемной комиссии» и должностных инструкциях Согласно штатному расписанию По приказу ректора «Управление персоналом»
Инфраструктура (средства труда)      
1 Оборудование Оборудование для делопроизводства и работы Приемной комиссии в соответствии с планом работы и штатным расписанием Исходя из плана работы Приемной комиссии По заявкам Материально-техническое обеспечение
2 Помещения В соответствии с штатным расписанием и планом работы Приемной комиссии и расписанием вступительных испытаний Исходя из штатного расписания плана работы Приемной комиссии и расписания вступительных испытаний По заявкам Материально-техническое обеспечение
3 Программное обеспечение В соответствии с планом работы Приемной комиссии (АСУ – «Абитуриент») Исходя из плана работы Приемной комиссии По заявкам Управление телекоммуникаций и вычислительной техники
4 Средства связи В соответствии с требованиями Приемной комиссии Исходя из потребностей Приемной комиссии По заявкам Материально-техническое обеспечение
5 Транспорт В соответствии с планом работы Приемной комиссии Исходя из плана работы Приемной комиссии По заявкам Материально-техническое обеспечение
Производственная среда (условия труда)      
1 Физические условия В соответствии с Руководством Р 2.2.7550-99 «Гигиенические критерии и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса» (от 23.04.99) По критериям ТБ По заявкам Материально-техническое обеспечение
2 Экологические условия По критериям ТБ По заявкам Материально-техническое обеспечение
3 Обеспечение безопасности В травмоопасных подразделениях: 1. инструкция по ТБ, 2. журналы регистрации инструктажа сотрудников по охране труда на рабочем месте, 3. журналы регистрации инструктажа студентов по охране труда, 4. паспорта на оборудование, 5. акты о сроках испытания оборудования (поверке) Во всех подразделениях – закрепление ответственности за состояние техники безопасности и производственной санитарии (проект приказа)
Информационные ресурсы      
1 Тесты вступительных испытаний В соответствии с рекомендациями Центра тестирования Федерального агентства (ЦТФА) по образованию Исходя из потребностей Приемной комиссии Договор АГУ с ЦТФА по образованию Центр тестирования АГУ
2 Информационный стенд и портал Приемной комиссии Содержится в Положении о Приемной комиссии Исходя из плана работы Приемной комиссии По заявкам Управление телекоммуникаций и вычислительной техники

 


Форма описания перечня видов деятельности подраздела «Содержание процесса»

Форма 7

№ п/п Наименование вида деятельности Описание вида деятельности Входы процесса, присущие виду деятельности Выходы процесса, присущие виду деятельности
1 Организация работы Приемной комиссии университета и делопроизводства Составление плана работы Приемной комиссии Программа развития университета на 2002-2006гг. и до 2010 г. План работы Приемной комиссии
2 Обеспечение человеческими ресурсами Составление штатного расписания Приемной комиссии, экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий и технического персонала Проект приказа о составе и техническом персонале Приемной комиссии Приказ о составе и техническом персонале Приемной комиссии
3 Обеспечение работы Приемной комиссии материально-техническими ресурсами Приобретение и передача материалов и оборудования, ремонт Заявка на приобретение и передачу Запись об учете в бухгалтерию
4 Обеспечение работы Приемной комиссии информационно-экзаменационными ресурсами Приобретение тестов вступительных испытаний, программ сканирования Заявка на приобретение Запись об учете в бухгалтерию
5 Организация вступительных испытаний Проведение вступительных испытаний Расписание вступительных испытаний Результаты вступительных испытаний
6 Организация целевого приема План целевого приема Заявки Администрации Астраханской области, органов государственной и законодательной власти Решение Приемной комиссии по конкурсному отбору для целевого приема
7 Организация приема на бюджетные места План приема на бюджетные места Заявка федерального агентства по образованию Решение Приемной комиссии по конкурсному отбору на бюджетные места
8 Организация приема на места с оплатой стоимости обучения План приема на места с оплатой стоимости обучения Аттестационные и аккредитационные показатели университета Решение Приемной комиссии по конкурсному отбору на места с оплатой стоимости обучения
9 Связь с внешними потребителями Совместная работа Приемной комиссии с потребителями и заказчиками Заявления поступающих и договора по целевому приему Информационный стенд и портал Приемной комиссии
10 Отчет Приемной комиссии Составление отчета Приемной комиссии; Решение по целевому приему; Решение по приему на места, финансируемые из федерального бюджета; Решение по приему на места с оплатой стоимости обучения Проект приказа о приеме в университет на целевые и бюджетные места и на места с оплатой стоимости обучения (после оформления договоров на подготовку специалистов в АГУ) Приказ ректора о зачислении в состав студентов

Форма описания вида деятельности подраздела

«Содержание процесса»

Форма 8

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Организация работы Приемной комиссии университета и делопроизводства
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Положение о Приемной комиссии университета, Правила приема в АГУ
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Соответствие плана работы Приемной комиссии университета
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Отчет о работе Приемной комиссии университета
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая про­верке Выполнение пунктов плана по датам и по объему
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Отношение выполненных мероприятии к запланированным
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение, контроль со стороны общественно Приемной комиссии
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точ­ке Протоколы Приемной комиссии, апелляционной комиссии
№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ  
       
1. Наименование вида деятель­ности процесса Обеспечение человеческими ресурсами  
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Положение о Приемной комиссии  
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Квалификационные требования к составу и техническому персоналу Приемной комиссии
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Документы, подтверждающие их квалификацию и компетентность (дипломы, удостоверения, свидетельства, сертификаты)
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Выполнение пунктов плана по датам и по объему
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Соответствие численности технического персонала и качественного состава Приемной комиссии штатному расписанию
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ качества работы со стороны общественной Приемной комиссии, апелляционной комиссии
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Протоколы апелляционной комиссии университета

 

№ П/П Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
   
1. Наименование вида деятель­ности процесса Обеспечение работы Приемной комиссии материально-техническими ресурсами
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Программа развития университета на 2002-2006 гг. и до 2010г Программа информатизации АГУ на 2003-2006 гг. от 27.10.2003г.
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Отсутствие рекламаций на приобретение оборудования со стороны Приемной комиссии, своевременность и качество выполненных ремонтных и регламентных работ
4. Наименование документов и записей, подтверждающих ка­чество выполнения вида дея­тельности Акты приемки-сдачи
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Получение заявки на приобретение материалов, оборудование, ремонт помещений
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Отношение количества выполненных заявок к полученным
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точ­ке Отчет о работе АЧХ, отчет Приемной комиссии университета

 

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Обеспечение работы Приемной комиссии информационно-экзаменационными ресурсами  
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Положение о Центре электронного тестирования АГУ Программа информатизации АГУ на 2003-2006 гг. от 27.10.2003г.
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Соответствие тестов требованиям ЦТФА по образованию, бесперебойная работа компьютерной техники
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Заявки на приобретение тестов по договору в ЦТФА по образованию
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая про­верке 1. Получение заявки на приобретение 2. Внутренний аудит Управления телекоммуникаций и компьютерной техники
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Отношение полученных заявок к выполненным
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точ­ке Отчеты Центра электронного тестирования и Приемной комиссии университета

 

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Организация вступительных испытаний
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Рекомендации Минобразования РФ по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий № 14-51-58 ин/12
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Отсутствие сбоев в проведении вступительных испытаний
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Отчеты председателей предметных экзаменационных и апелляционных комиссий
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Результаты тех вступительных испытаний
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ результатов вступительных испытаний
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точ­ке Протоколы предметных экзаменационных и апелляционных комиссий

 

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Организация целевого приема
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Заявки Администрации Астраханской области, органов государственной и законодательной власти, план целевого приема
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Соответствие требованиям конкурса целевого приема
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Протоколы Приемной комиссии о целевом приеме
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Отчет Приемной комиссии о целевом приеме
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Исходный уровень знаний абитуриентов, ЕГЭ, сертификаты Централизованного тестирования, результаты вступительных экзаменов
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Решение Приемной комиссии о целевом приеме
№ п/п Характеристика вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Организация приема на бюджетные места
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельности План приема на места, финансируемые из федерального бюджета по направлениям подготовки и специальностям
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Конкурс приема на места, финансируемые из федерального бюджета по направлениям подготовки и специальностям
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Протоколы Приемной комиссии
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Отчет Приемной комиссии о приеме на места, финансируемые из федерального бюджета по направлениям подготовки и специальностям
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Исходный уровень знаний абитуриентов, ЕГЭ, сертификаты Централизованного тестирования, результаты вступительных экзаменов
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Решение Приемной комиссии о приеме на места, финансируемые из федерального бюджета по направлениям подготовки и специальностям

 

№ п/п Характеристика вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Организация приема на места с оплатой стоимости обучения
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельности План приема на места с оплатой стоимости обучения
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Конкурс приема на места с оплатой стоимости обучения
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Протоколы Приемной комиссии
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Отчет Приемной комиссии о приеме на места с оплатой стоимости обучения
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Исходный уровень знаний абитуриентов, ЕГЭ, сертификаты Централизованного тестирования, результаты вступительных экзаменов
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Анализ и сравнение
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Решение Приемной комиссии о приеме на места с оплатой стоимости обучения

 

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Связь с внешними потребителями (предпри­ятиями и организациями)
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Положение об отделе маркетинга образовательных услуг
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Соответствие количества мест практик по договорам о базах практик количеству обучаемых, соответствие перечня специальностей и направлений требованиям потребите­лей
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Отзывы потребителей, отчеты по монито­рингу качества
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Мониторинг не менее одного раза в год
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Удовлетворенность потребителей взаимодей­ствием с университетом
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Мониторинг, сравнительный анализ резуль­татов деятельности
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Отчет по практике, отзывы потребителей

 

№ п/п Характеристики вида деятельности Описание или ссылка на документ
     
1. Наименование вида деятель­ности процесса Отчет Приемной комиссии
2. Наименование документа, рег­ламентирующего порядок выполнения вида деятельно­сти Согласно индивидуальному плану работы преподавателя
3. Критерии или требования, на основании которых оценива­ется качество выполнения ви­да деятельности Заполнение всех форм макета отчета, соответствие отчетов планам кафедры и преподавателя
4. Наименование документов, подтверждающих качество выполнения вида деятельно­сти Протокол заседание кафедры о результатах работы за год, решения Совета факультета (института), Ученого совета АГУ по отчету зав.кафедрой (раз в 5 лет)
5. Контрольные точки вида дея­тельности
5.1.1. Контрольная точка вида дея­тельности, подлежащая проверке Конец семестра, конец учебного года, конец отчетного 5-летия
5.1.2. Критерии оценки качества продукции, вида деятельности в контрольной точке Полнота и своевременность выполнения работы в соответствии с планом
5.1.3. Методы оценки качества про­дукции, вида деятельности в контрольной точке Сопоставление плана и отчета, анализ несоответствий
5.1.4. Документ, подтверждающий качество продукции вида дея­тельности в контрольной точке Оценка деятельности кафедры Ученым Советом университета (протокол) и преподавателей (решение Совета факультета и Ученого Совета университета по избранию на должность и присвоение званий)

 

 


Поскольку деятельность описываемого процесса не представляет из себя ряд действии четко и однозначно воспринимаемых в качестве по­следовательности операций, формы 9 и 10 не заполняются

 



2015-12-08 374 Обсуждений (0)
Форма описания вида деятельности подраздела 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: Форма описания вида деятельности подраздела

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (374)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.013 сек.)