Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации-исполнителя НИР;

- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

Для получения индексов УДК своей работы автору необходимо обратиться в информационно-библиографический отделбиблиотеки УдГУ.

Для самостоятельного определения индексов УДК можно воспользоваться ресурсами Интернет, например:

Справочник по УДК. – http://teacode.com/online/udc/;

УДК Консорциум. – http://forum.udcc.ru/;

Универсальная десятичная классификация. – http://www.udcc.ru/;

Универсальная десятичная классификация // Научные журналы. Конференции. Монографии: аспиранту. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.

- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;

- номера, идентифицирующие отчет;

- грифы согласования и утверждения;

- наименование работы;

- наименование отчета;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- номер (шифр) работы;

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

- место и дату составления отчета.

Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Титульный лист следует оформлять по образцу, приведённому в Приложении А.

Список исполнителей

В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

В качестве руководителей научно-исследовательской практики магистранта могут выступать работники базовых предприятий. В свою очередь, в качестве соисполнителей указываются все студенты, преподаватели, инженеры и лаборанты, принимавшие участие в работе магистранта.

Если отчет выполнен одним исполнителем (магистрантом), то его должность, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

Список исполнителей следует оформлять в соответствии с Приложением Б.

Реферат

Общие требования к реферату на отчет оНИР — по ГОСТ 7.9-95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования».

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологиюпроведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в приложении В.

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Нормативные ссылки

Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит переченьстандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете по научно-исследовательской практике использованы ссылки на следующие стандарты”.

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Определения

Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете по научно-исследовательской практике применяют следующие термины с соответствующими определениями”.