Бюджетирование в управленческом учёте

Бюджетирование в управленческом учете – это процесс планирования. Таким образом, бюджет – это план.

Планирование бывает краткосрочным (срок до 1 года), перспективным (на срок до 5 лет) и долгосрочным (на срок до 20 лет).

Успешное управление предприятием невозможно без процесса контроля за выполнением планов (смет, бюджетов).

Смета (бюджет) – финансовый документ, содержащий программу действий на будущие периоды.

Целями составления сметы являются- планирование производственной деятельности подразделений, стимулирование персонала для достижения поставленных целей, а также основание для оценки эффективности деятельности предприятия.

Планирование деятельности предприятия позволяет руководству учитывать возможные изменения в производственной деятельности и своевременно среагировать на эти изменения, а так же исключить вероятность поспешных решений, определяемых краткосрочными целями.

Согласование деятельности подразделений заключается в урегулировании противоречий интересов различных служб предприятия. Например, можно закупить большую партию сырья с целью получения скидки, тогда в производстве возможны сверхнормативные запасы, большие закупки повлияют на движение денежных средств. Однако при составлении сметы руководители при составлении сметы будут вынуждены согласовывать интересы своих подразделений.

Смета – источник информации о планируемой деятельности предприятия руководителей всех уровней управления и всех сотрудников, прежде всего с целью осознания ими намерений высшего руководства и координации своей деятельности. Смета должна составляться таким образом, чтобы весь управленческий персонал предприятия принимал активное участие в ее разработке, принимал активное участие в ее разработке, прежде всего для достижения максимальной творческой и производственной эффективности деятельности персонала. В процессе производственной деятельности осуществляется контроль за выполнением сметы, выявляются причины отклонений, а также оценка эффективности труда сотрудников в зависимости от их способностей достигать целей намеченных в смете.

В зависимости от планируемых целей сметы(бюджеты) могут быть:

· генеральными

· частными

· гибкими

· статическими

Генеральный бюджет – бюджет (смета) всей деятельности предприятия. Он обобщает сметы подразделений – частные бюджеты.

Генеральный бюджет состоит из:

- операционного бюджета, включающего бюджет продаж, затрат и план прибылей и убытков,

- финансовый бюджет – содержит бюджет капитальных вложений, денежных средств и прогнозируемый баланс.

Структура генерального бюджета представлена на рис.26

Операционный бюджет

Бюджет продаж

 

Бюджет производства

Бюджет запасов продукции

на конец планируемого периода

Бюджет прямых затрат Бюджет прямых затрат Бюджет

материалов труда общепроизвод.

накладных

расходов

 

Бюджет себестоимости

реализованной продукции

 

Бюджет затрат на маркетинг

 

 

Бюджет коммерческих затрат

 

Бюджет административных затрат

 

План прибылей и убытков

 

Финансовый бюджет

Бюджет капитальных Бюджет денежных Прогнозируемый

вложений средств баланс