Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму необходимо выделить двой­ным щелчком. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка. Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элемента­ми. К ним относятся:

• область построения диаграммы;
• область диаграммы (чертеж);
• легенда;
• ключ легенды;
• название;
• метки данных;
• ряды данных.

Для редактирования элемента его необходимо выделить. Это можно сделать нажатием стрелок перемещения курсора вверх и вниз или установив на нем указатель мыши и сделав одиночный щелчок левой кнопкой мыши. При выделении в поле имени появляется название элемента. Выделенный элемент отмечается маленьки­ми черными квадратиками.

После выделения элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редак­тирование.

Замечание. Контекстно-зависимые меню для каждого элемента могут быть вызваны нажатием правой кнопки без предварительного выделения элемента, но при условии, что курсор указывает точно на этот элемент. Однако чтобы избежать путаницы в разнообразных контекстно-зависимых меню, пользовать­ся этим способом желательно после приобретения некоторого опыта редакти­рования диаграмм.

 

Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы

Изменять размеры элементов диаграммы можно аналогично из­менению размера самой диаграммы (см. задачу №1 работы 4). Для этого надо выделить элемент и перетаскивать размерные маркеры.

Для перемещения элементов внутри области построения ди­аграммы надо выделить элемент и курсором (в виде стрелки) переместить его на новое место.

 

ЗАДАНИЕ 5.Ознакомьтесь с элементами диаграммы и контекстно-зависимым меню элементов.

5.1. Выделите диаграмму для редактирований.

5.2.Ознакомьтесь с элементами диаграммы, выделяя их с по­
мощью мыши или нажимая стрелки перемещения курсора вверх и вниз.

5.3.Ознакомьтесь с контекстно-зависимыми меню элементов.
Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только тогда, когда курсор указывает на этот элемент.

5.4. Ознакомьтесь с вкладкой диаграммы Excel в режиме редакти­рования диаграммы.

Обратите внимание, что в режиме редактирования диаграм­мы оно изменяется, обеспечивая доступ к опциям редактирова­ния диаграмм.

 

ЗАДАНИЕ 6. Вырежьте кусочки из диаграммы.

6.1. Выделите ряд данных (щелкните на области диаграммы).

6.2.Щелкните внутри любого сектора.

Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного.

6.3.Удерживая левую кнопку мыши, отбуксируйте сектор
в сторону на 1 см.

6.4. Вырежьте еще 2 сектора.

ЗАДАНИЕ 7.Укажите в метках на диаграмме десятые доли %.

В нашей таблице данные содержат десятые доли, на диаграм­ме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить.

7.1. Выделите метки.

7.2. Выберите в контекстно-зависимом меню меток данных:

Форматировать метки данных, Число, 0,00%.

 

ЗАДАНИЕ 8. Добавьте название к диаграмме.

Если во время построения название не было указано, то его можно добавить потом.

 

Вставка названий

Вставить название можно, щелкнув кнопку на вкладке Макет. Название непосред­ственно ввести в текстовое поле или сослаться на ячейку, со­держащую его

 

Вызовите контекстно-зависимое меню редактирований на­звания и выберите шрифт для названия.

 

ЗАДАНИЕ 9. Измените цвет секторов на узоры.

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать узоры.

9.1.Выделите сектор диаграммы,

9.2.Вызовите контекстно-зависимое меню и выберите.
Формат точки данных – Заливка – Узорная.

9.3.Подберите узоры всем секторам.

 

ЗАДАНИЕ 10. Отформатируйте легенду.

10.1.Выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню.

10.2.Подберите шрифт, вид, размещение таким образом,
чтобы легенда хорошо выглядела на графике.

 

ЗАДАНИЕ 11. Вставьте текст над легендой. На диаграмме можно расположить любой текст.

 

Вставка текста

 

Для вставки свободного текста необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия клавиши <ENTЕR> текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и переместить в необходимое место на диаграмме.

11.1. Перейдите в строку формул и введите текст: Категории жителей.

11.2. Переместите текст на место заголовка к легенде.

11.3.Вызовите контекстно-зависимое меню объекта и выберите
Формат надписи - Шрифт. Подберите шрифт

 

ЗАДАНИЕ 12. Измените размер области диаграммы.

12.1. Выделите область диаграммы (чертеж) с помощью стре­лок перемещения курсора.

Рамка охватывает чертеж диаграммы. Размер можно изменить, буксируя черные квадратики.

12.2. Подберите оптимальный размер области диаграммы.

ЗАДАНИЕ 13. Подготовьте диаграмму к печати.

13.1.Снимите режим редактирования диаграммы (щелкните один
раз за пределами диаграммы) и перейдите в режим предвари­тельного просмотра.

Здесь вы должны увидеть и таблицу, и диаграмму.

13.2. Выберите альбомное расположение.

13.3.Добейтесь хорошего расположения таблицы и диаграммы на листе.

13.4.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем
дату и время.

13.5.Уберите сетку.

 

ЗАДАНИЕ 14. Сохраните диаграмму под именем work4_2.XLS

 

ЗАДАНИЕ 15. Распечатайте таблицу с диаграммой на одном листе.

 

ЗАДАНИЕ 16.

Подведите итоги. Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы :

элементы диаграммы; контекстно-зависимое меню элемента.

выделять и перемещать элементы; использовать для редак­тирования контекстно-зависи­мое меню; использовать для редак­тирования основное меню Excel; распечатать диаграмму на одном листе вместе с таблицей

 

 

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл work4 _2.xls на экране и на рабочем диске
• личном каталоге
• распечатку диаграммы на одном листе с таблицей.