НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ
Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление. Состав и правила оформления реквизитов определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Всего установлено 30 реквизитов. ▲ Задание 3. Составить таблицу всех реквизитов с возможным пояснением(без приеров)
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Что такое реквизит? 2. Сколько всего установлено реквизитов? 3. От чего зависит конкретный набор реквизитов? 4. Что вы можете рассказать о реквизите № 20?
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ РЕКВИЗИТА – «ТЕКСТ» ( №20) Текст документа отражает основное смысловое содержание документа — управленческое действие, решение.
▲ Задание 4. В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов. Опишите все требования предъявляемые к документом с пояснениями. __________________________ _______________________.
К особенностям официально-делового стиля относятся: ____________, например: приведите примеры ▲ Задание 5. Какая терминология используется в официальных документах? _______________
Допускается употреблять так называемые универсальные слова (слова со стертым, неопределенным значением) и использовать их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например: приведите пример
В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например: приведите примеры Какие выражения и местоимения неуместно употреблять в служебных документах?
▲ Задание 6. заполните таблицу Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1.Какие требования, предъявляются к текстам документов? 2.Особенности официально-делового стиля? 3.Какие формулировки для выражения отказа можно использовать в деловых документах? 4.Какие формулировки для выражения просьб можно использовать в документах? 5.Какие наиболее часто употребляемые прилагательные и глаголы используют в тексте документа? ▲ Задание 7. напишите определения понятия «Бланк» и все требования, предъявляемые к бланкам,виды бланков, графические отметки и обязательные реквизиты. Приведите примеры. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 1. Особенности бланков с угловым расположением реквизитов? 2. Какими способами размещают необходимые реквизиты на угловом бланке? ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах. К организационно-правовым документам относятся: устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по ДОУ), должностные инструкции работников; правила, памятки и др. Организационные документы могут утверждаться непосредственно руководителем или распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения. ▲ Задание 8. Дайте определение понятия всех документов относящихся к организационно-правовым документам
Учредительный договор— это документ, ______________________ __________________. Устав— это _______________ _____________. Положение об организации определяет ________________________ _____ Штатное расписание — документ, ___________________________ __________________. Инструкции издаются в целях ________________________________ ______. Инструкция должна содержать следующие реквизиты: перечислить
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (595)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |