Работа в ячейках электронных таблиц

Типы данных.Ячейка может быть пустой или содержать один из следующих типов данных:

•Число, включая дату и время;

•Текст;

•Формула.

Число. Возможны такие основные формы числа: целое, действительное, с экспонентой, дробное. Для целого числа допустимо использование цифр О...9, а также знаки «+» и «-». Действительное число дополнительно включает десятичную запятую, которая разделяет целую и дробную части. Дробное число состоит из целой части, потом пробел, далее числитель, символ «/» и знаменатель. Если целая часть числа отсутствует, то надо ввести на ее место 0. После ввода и фиксации числа Excel выравнивает значение вправо. Если числовое значение не помещается по ширине ячейки, то Excel представляет число в экспоненциальной форме, или округляет число, или заполняет ячейку символами #######.

В оперативной памяти число сохраняется с той точностью, которая задана при его вводе. Но точность отображения числа (количество знаков после запятой) пользователь может регулировать самостоятельно. Для этого используются кнопки панели инструментов Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность.

Дата вводится в формате дд/мм/гггг, а время - в формате чч:мм:сс. Для ввода текущей даты используют комбинацию [Ctrl-;], а текущего времени - комбинацию [Ctrl-Shift-;]. Можно объединить в одной ячейке дату и время.

Формула. Формула начинается с символа « = » и представляет собой последовательность адресов или имен ячеек, чисел, функций, соединенных знаком операций и круглых скобок. В поле ячейки после ввода формулы может отображаться или формула или значение, вычисленное по формуле. Это зависит от состояния переключателя Формулы в окне Сервис – Параметры на вкладке Вид.

Текст. Если в ячейку введено ни число, ни формула, то Ехсеlвоспринимает их как текст. Если введенный в ячейку текст длиннее, чем ширина ячейки, то он накладывается вправо на соседние ячейки, если они пустые. Если соседние справа ячейки не пустые, то текст на экране скрывается за соседними ячейками, однако в памяти компьютера этот текст сохраняется полностью. При установке флажка Переносить по словам вкладки Выравниваниеокна диалога Формат ячеек(это окно вызывается командой Формат – Ячейки)текст будет переноситься, занимая в ячейке несколько строк. Текст можно разместить в ячейке в несколько строк при вводе нажимая для переноса комбинацию клавиш Alt + Enter.

Выделение диапазона ячеек.Перед выполнением каких-либо операций ячейки таблицы нужно выделять:

- для выделения блока ячеек нужно щелкнуть курсором по одной из ячеек и протянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши, по остальным ячейкам диапазона подсвечивая их. Отпускание кнопки мыши фиксирует выделенный диапазон

- Для выделения столбца или строки надо щелкнуть мышью по заголовку столбца или номеру строки

- Для выделения нескольких столбцов или строк надо нажать клавишу Сtrlи, не отпуская ее, щелкнуть по столбцам и строкам, которые нужно выделить

- Для выделения нескольких блоков ячеек надо, удерживая нажатой клавишу Сtrl, передвигать курсор мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам, которые нужно выделить

- Для выделения большого диапазона ячеек нужно щелкнуть по первой ячейке диапазона, затем с помощью полос прокрутки отобразить последнюю ячейку и щелкнуть по ней, удерживая нажатой клавишу Shift

- Выделить все ячейки можно при помощи кнопки, расположенной на пересечении заголовков столбца и строки

Все – удаляет форматы, значения и данные ячеек;

Форматы–удаляет только форматы ячеек;

Содержимое–удаляет данные ячеек. При очистке ячейки диапазона остаются в таблице, меняется только их содержимое.

Для перемещения или копирования выделенного диапазона ячеек в буфер обмена надо выполнить командуПравка – ВырезатьилиПравка – Копировать.При этом выделенный диапазон окружается пунктирной пульсирующей рамкой. Для вставки диапазона ячеек из буфера надо переместить курсор в левый верхний угол диапазона, который вставляется, и выполнить командуВставить.Если диапазон перемещается на место ячеек, которые содержат данные, то данные в этих ячейках заменяются вставленными.

Чтобы изменить содержимое ячейки, нужно ее выделить, щелкнуть в строке формул в позиции исправления, или сразу выполнить двойной щелчок по ячейке, чтобы в ней установился курсор, а затем выполнить исправления стандартными способами.

Чтобы заменить содержимое ячейки, достаточно ее выделить и начать ввод новых данных. При этом старые данные удаляются.