Исходные данные и расчет затрат на изготовление оригинал-макета книги

РАЗДЕЛ 2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

 

Себестоимость продукции - один из важнейших экономических показателей деятельности промышленных предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию затраты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (зарплата).

В системе технико-экономических расчетов на предприятии важное место занимает калькулирование.

Калькулирование – это определение стоимости отдельных изделий.

Для целей планирования полной себестоимости полиграфических работ расходы на производство и реализацию продукции объединяют в калькуляционные статьи с учетом их производственно-технологического назначения и места возникновения. При этом экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно, а зарплата остальных категорий промышленно-производственного персонала отражается в статьях: общепроизводственные расходы. Амортизация основных средств, затраты на топливо, электроэнергию также отражаются в нескольких калькуляционных статьях в зависимости от места их образования.

Применяют следующие калькуляционные статьи:

Ø расходы на материалы;

Ø расходы на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий;

Ø расходы на основную заработную плату производственных рабочих;

Ø расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих;

Ø отчисления на социальные мероприятия;

Ø содержание и эксплуатация машин и оборудования;

Ø общепроизводственные расходы.

Каждое предприятие самостоятельно определяет статьи калькуляции.

Расходы предприятий, включаемые в себестоимость продукции, делятся на прямые и косвенные.

К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции и учитываемые прямым путем по ее отдельным видам: стоимость основных материалов, топлива и энергии на технологические нужды, заработная плата основных производственных расходов и т.д.

К косвенным расходам относятся затраты, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции: расходы цеховые, общезаводские, на содержание и эксплуатацию оборудования.

Расчет себестоимости полиграфической продукции подразумевает использование прайс-листов на основные виды продукции, выпускаемой предприятием. Основным назначением прайс-листа является обеспечение оперативной работы с заказчиком. Однако прайс-лист не позволяет учесть всех особенностей полиграфического исполнения заказа. Поэтому цена, установленная на заказ с помощью такого документа, может считаться лишь предварительной, требующей дальнейшего уточнения.

К факторам, обеспечивающим снижение себестоимости, относятся:

Ø применение новейших технологий,

Ø экономия сырья, топлива, электроэнергии,

Ø повышение производительности труда,

Ø снижение потерь от брака и простоев,

Ø улучшение использования основных производственных фондов,

Ø сокращение расходов на сбыт продукции,

Ø упорядочение затрат на аппарат управления и др.

Себестоимость изделия может снижаться и за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации. Во избежание возникновения серьезного перерасхода средств предприятия могут использовать различные нормы и нормативы затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Если говорить о средней структуре себестоимости издательской продукции как примерном соотношении различных видов затрат в общей их сумме, то она может быть представлена таким образом:

Ø авторский гонорар - 12% (с учетом относительно низкой цены на книгу, в денежном выражении гонорар авторов сегодня чрезвычайно низок в сравнении с мировым уровнем);

Ø редакционные расходы – 10% (уменьшение расходов в этой части неизбежно ведет к снижению уровня качества книжной продукции);

Ø расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы – 58% (часть расходов, которая постоянно растет и на которую издатель практически не может оказывать влияния);

Ø общеиздательские расходы – 12% (так как растут затраты, связанные с энергетикой, транспортом, арендой, то эти расходы постоянно возрастают);

Ø коммерческие расходы – 8% (из-за жесткой конкурентной борьбы на рынке вряд ли возможно сокращение этих затрат).

Расходы на обработку и оформление авторского и издательского оригиналов и подготовку оригинал-макета относят к редакционным расходам, которые включают в себя:

1. Износ основных средств, используемых в реакции, в виде амортизационных отчислений.

2. Расходы на оплату труда редакционно-производственного персонала (штатного и не состоящего в штате), включая отчисления на социальное страхование и обеспечение.

3. Расходы на содержание и ремонт оборудования и инвентаря редакции, основных средств производственного назначения.

4. Расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов.

5. Прочие расходы (бумага, расходные материалы для принтеров, ксероксов и т.д.)

Рассмотрим подготовку оригинал-макета книги «Лесси». Автор – Эрик Найт (табл. 2.1.).

Таблица 2.1.

Основные показатели подготовки оригинал-макета

Показатели	Характеристика показателей	Персонал
Название	«Лесси». Автор – Эрик Найт	В разработке участвовали: Иллюстратор – 1 чел. Редактор – 1 чел. Корректор - 1 чел. Верстальщик 5-го разряда – 1 чел.     Оплата по должностным окладам: Иллюстратор – 12 000 руб. Редактор – 12 000 руб. Корректор – 10 000 руб.
Количество страниц
Тираж	30 000
Формат издания	84 х 108/32
Красочность книжного блока	1+1
Красочность обложки	4+0
Красочность форзацев	0+0
Время на подготовку оригинал-макета	9 дней
Принтер: HP Color LaserJet Pro M476dw
Компьютер: Everest Home & Office 4060
Сканер:Fujitsu ScanSnap S1100
Программное обеспечение для издательства
Надбавка за профессиональное мастерство	20%	Верстальщику за 5-й разряд

Расчет затрат по статьям и калькулирование себестоимости оригинал-макета книги:

1. Износ основных средств используется в редакции в виде амортизационных отчислений. Износ основных фондов рассчитывается в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации статья 259.2. Предприятие может использовать один из следующих методов начисления амортизации: линейный (равномерный); не линейный; способ уменьшаемого остатка; амортизация, основанная на сроке полезного использования; амортизация, рассчитанная пропорционально объему выпущенной продукции.

Предприятие может принимать нормы и методы амортизации, предусмотренные законодательством. В соответствии со статьей 258 Налогового кодекса Российской Федерации и Постановлением правительства Российской Федерации от 01.01.2002. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» все основные фонды предприятия делятся на десять групп с использованием различных норм амортизации.

Нормы амортизации установлены в процентах к балансовой стоимости по каждой группе основных фондов на начало отчетного периода (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Нормы амортизационных отчислений основных фондов предприятия, %

№ группы	Нормы амортизационных отчислений за месяц, %
I	14,3
II	8,8
III	5,6
IV	3,8
V	2,7
VI	1,8
VII	1,3
VIII	1,0
VIV	0,8
Х	0,7

 

Предприятие из пяти методов использует линейный метод начисления амортизации, который основан на начислении амортизации в зависимости от срока эксплуатации основных средств.

Оборудование и программное обеспечение относится к II группе, поэтому месячная норма амортизации составит 8,8% от балансовой стоимости. Данные расчетов представим в табличной форме (табл. 2.3).

Сумма амортизационных отчислений на тираж рассчитывается пропорционально затраченному времени на изготовление оригинал-макета.

Таблица 2.3.

Расчет суммы амортизации оборудования и программного обеспечения (ПО), используемого для изготовления оригинал-макета

№ п/п	Название оборудования и ПО	Кол-во, шт./комплект	Балансовая стоимость 1 шт./комплекта, руб.	Сумма амортизационных отчислений за месяц (21 рабочий день), руб.	Норма использования оборудования, дни	Сумма амортизационных отчислений оборудования и ПО с учетом нормы их использования, руб.
				5 =( п.3 х п.4) x 8,8%		7 = п.5 / 21 день х п.6
	Принтер HP Color LaserJet Pro M476dw		28 000,00	2 464,00	0,125	14,66
	Компьютер Everest Home & Office 4060		24 000,00	8 448,00		3 620,57
	Сканер Fujitsu ScanSnap S1100		12 000,00	1 056,00		100,57
	Программное обеспечения (ПО)		77 000,00	6 776,00		2 904,00
	Итого	х	х	18 744,00	х	6 639,80

 

Общая сумма амортизационных отчислений составила 6 639,80 руб. (табл. 2.3.) при условии организации бесперебойной работы оборудования в издательстве.

2. Расчет заработной платы

2.1. При расчете заработной платы работников издательства применяется сдельная и повременная формы оплаты труда.

При сдельной форме оплаты труда зарплата рассчитывается с учетом количества продукции (или работы), изготовленной (сделанной) за определенный промежуток времени и сдельной расценкой за единицу (2.1).

ЗПсд = Qф х Сед,.......................................................................... (2.1)

где Qф – фактическое количество изготовленной (сделанной) продукции (работы), ед.;

Сед – сдельная расценка за единицы изготовленной (сделанной) продукции (работы), руб.

Сдельная расценка за изготовление единицы продукции (работы) определяется по формуле (2.2):

Сед = Нч х Тср,............................................................................. (2.2)

где Нч – норма времени на изготовление одного изделия (работы), час;

Тср – часовая тарифная ставка работника соответствующего разряда, руб.

Часовая тарифная ставка работника соответствующего разряда определяется по формуле (2.3):

Тср = Тс х К1,............................................................................... (2.3)

где Тс – часовая тарифная ставка работника 1 разряда на предприятии;

К1 – тарифный коэффициент работника соответствующего разряда.

Повременная форма оплаты труда предусматривает зависимость зарплаты работников от установленной тарифной ставки за единицу времени работы (обычно, час) и длительности отработанного времени в расчетном периоде (месяце) (2.4).

ЗПповр = ФРВ х Тс,..................................................................... (2.4)

где ФРБ – фактический фонд рабочего времени работника, час,

Тс – часовая тарифная ставка работника, руб./час.

Разновидностью повременно-переменной системы оплаты труда является система оплаты труда по должностным окладам:

1). Найдем зарплату иллюстратора на период изготовления оригинал-макета.

Если оклад иллюстратора 12 000,00 руб., рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 12 000 / 21 день х 9 дней = 5 142,85 руб.

2). Найдем зарплату редактора на период изготовления оригинал-макета.

Если оклад редактора 12 000,00 руб. рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда, тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 12 000 / 21 день х 9 дней = 5 142,85 руб.

3). Найдем зарплату корректора на период изготовления оригинал-макета:

Если оклад корректора 10 000,00 руб. рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда, тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 10 000 / 21 день х 9 дней = 4 285,71 руб.

4). Определим зарплату верстальщика 5-го разряда, если норматив времени на изготовление (набор) одной страницы книги первого уровня сложности – 21,27 минуты или 0,35 часа (21,27 минуты / 60 минут = 0,35 часа).

Часовая тарифная ставка работника 1-го разряда на данном предприятии – 68,21 руб. (табл. 2.4).

Таблица 2.4.

Тарифная сетка предприятия

Разряды
Тарифные коэффициенты		1,10	1,20	1,35	1,54	1,80
Часовые тарифные ставки, руб.	68,21	75,03	81,85	92,08	105,04	122,78

 

Часовая тарифная ставка верстальщика 5-го разряда:

Тср = Тс х К1 = 68,21 руб. х 1,54 = 105,04 руб.

Сдельная расценка за изготовление 1-ой страницы книги I группы сложности:

Сед = Нч х Тср = 0,35 час х 105,04 руб. = 36,76 руб.

Рассчитаем зарплату верстальщика за изготовление оригинал-макета книги:

ЗПсд = Qф х Сед = 352 страниц (I уровень сложности) х 36,76 руб. = 12 939,52 руб.

Н (надбавка)= 12 939,52 х 20% = 2 587,90 руб.

Общая зарплата персонала издательства на изготовление оригинал- макета составляет:

ФОТ = 5 142,85 + 5 142,85 + 4 285,71 + 12 939,52 + 2 587,90 = 30 098,83 руб.

2.2. Расчет отчислений на социальные мероприятия.

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.12.12 №625н «Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска» «Издательская деятельность» - код по ОКВЭД – 22.1. – относится к 1-ому классу.

Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на предприятии и профессиональных заболеваний составляет для I класса – 0,2%.

Размер отчислений на социальные мероприятия следующий:

1. В пенсионный фонд = 22%.

2. В фонд социального страхования = 2,9%.

3. В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования = 5,1%.

4. В фонд социального страхования (взносы на травматизм) = 0,2%.

Всего отчислений на социальные мероприятия - 30,2%.

Следовательно, отчисления составляют: 30 098,83 руб. х 30,2% / 100% = 9 089,85 руб.

3. Расходы на содержание и ремонт оборудования и инвентаря редакции, основных средств производственного назначения.

3.1. Рассчитываем сумму затрат на электроэнергию.

Количество часов работы определим исходя из 8-часового рабочего дня и данных таблиц 2.3. «Расчет суммы амортизации оборудования и программного обеспечения (ПО), используемого для изготовления оригинал-макета», графа «Норма использования оборудования». Так, для принтера количество часов работы составит 1 час (8 часов х 0,125 дня), для компьютера – 72 часа (8 часов х 9 дней), для сканера – 16 часов (8 часов х 2 дня).

Данные оформим в табличной форме (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Расчет суммы затрат на электроэнергию.

Наименование	Количество, ед	Мощность 1 ед., кВт-час	Кол-во часов работы, час	Потребление электроэнергии, кВт	Цена за 1кВт, руб.	Сумма затрат, руб
				5 = п.2 х п.3 х п.4		7 = п.5 х п.6
Принтер		0,39		0,39	4,54	1,64
Компьютер		0,64		184,32	4,54	777,83
Сканер		0,45		7,20	4,54	30,38
Итого	х	х	х	191,91	х	809,85

 

3.2. Прочие затраты на содержание оборудования.

Прочие затраты на содержание оборудования рассчитываются в размере 5% от суммы амортизации: 6 639,80 х 5% = 331,99 руб.

3.3. Общие расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования: 809,85 + 331,99 = 1 141,84 руб.

4. Расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов.

В нашем примере данные расходы отсутствуют.

5. Прочие расходы (бумага, расходные материалы для принтеров, ксероксов и т.д.).

5.1. Определим расходы на бумагу.

При формате 84х108/32 один печатный лист включает в себя 32 листа книги, поэтому для распечатки 352 страниц книги необходимо: 352 страниц / (32 листа х 2 стороны) = 5,5 печатных листов или: 5,5 п.л. х 32 листа книги = 176 стандартных листов А4.

Если упаковка бумаги (500 листов формата А4) стоит 500 руб., то один лист формата А4 стоит 1,00 руб. (500 руб. / 500 листов = 1,00 руб.).

Затраты на приобретение бумаги (с учетом, что распечатываются 2 варианта) составят: 176 листов А4 х 2 варианта х 1,00 руб. = 352,00 руб.

Для изготовления обложки используется 4 бумажных листа (для 2-х вариантов) по цене 15,00 руб. за 1 лист на общую сумму: 4 листа х 15,00 руб. = 60,00 руб.

Для изготовления форзаца используется 8 бумажных листов (для 2-х вариантов) по цене 8 руб. за 1 лист на общую сумму: 8 листов х 8,00 руб. = 64,00 руб.

Общие расходы на бумагу: 352,00 руб. + 60,00 руб. + 64,00 руб. = 476,00 руб.

5.2. Рассчитываем потребление и стоимость краски:

Стоимость 1500 оттисков черной краски составляет 220 руб., значит, на 1 лист формата А4 затрачивается: 220/1500 = 0,15 руб.

Расход цветной краски на 1 лист формата А4 при стоимости 1000 оттисков 2 200,00 руб. составляет: 2 200 / 1000 = 2,20 руб.

Определяем затраты на краску на печать двух вариантов книги (с учетом печати двух обложек):

А) затраты на черную краску составят:

176 листа А4 х 2 стороны х 2 варианта + 2 обложки х 1 стороны х 2 листа = 704 + 4 = 708 страниц

708 страниц х 0,15 руб. = 106,20 руб.

Б) затраты на цветную краску

2 обложки х 1 стороны х 2 листа = 4 страницы.

4 страницы х 2,20 руб. = 8,80 руб.

Общая сумма затрат на краску: 106,20 руб. + 8,80 руб. = 115,00 руб.

Общая сумма редакционных расходов на изготовление оригинал-макета книги составляет 47 561,32 руб. (табл. 2.6.).

Таблица 2.6.

Общая сумма редакционных расходов на изготовление оригинал-макета книги

Статьи затрат	Общая сумма затрат, руб.
1. Амортизация основных средств	6 639,80
2. Зарплата с доплатами	30 098,83
3. Отчисления на социальные мероприятия	9 089,85
4. Затраты на электроэнергию	809,85
5. Прочие затраты на содержание оборудования	331,99
6. Затраты на бумагу	476,00
7. Затраты на краску	115,00
Общая сумма затрат	47 561,32
Тираж	30 000 экземпляров
Сумма редакционных расходов на 1 экземпляр книги, руб.	1,59

 

Сумма редакционных расходов на единицу книжной продукции в нашем примере составит: 47 561,32 / 30 000 = 1,59 руб.

Рыночная цена аналогичной российской книги – 50,00 руб., в т.ч. с НДС. Стоимость без НДС: 50/110% =45,45 руб.

Средняя торговая надбавка по книгам – 30%. Отсюда отпускная цена предприятия = 45,45 / 130% = 34,96 руб.

Средняя рентабельность издания – 20%. Можно предположить, что себестоимость книги составляет: 34,96 / 120% = 29,13 руб.

Удельный вес редакционных расходов в себестоимости книги составит: 1,59 / 29,13 х 100 = 5,46%.

Если говорить о средней структуре себестоимости издательской продукции, то удельный вес редакционных расходов составляет до 10%. В нашем примере – 5,46% < 10%, что свидетельствует о целесообразности данного оригинал-макета на издание книги.