Динамика рыночного курса акций (тыс. руб. за акцию)

Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Поместив диаграммы на одном рабочем листе с данными, можно одновременно видеть и сами данные, и их графическое представление. Диаграммы, построенные на отдельном листе, не будут заслонять данные в таблице, что дает возможность быстро переключаться либо на лист с данными, либо на лист с диаграммой. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы (включая боковые и верхние заголовки), но исключая пустые строки, столбцы, а также итоговые суммы, после чего:

1. Вызвать Мастер диаграмм из меню Вставка®Диаграмма.

2. Появиться первое окно диалога Мастера диаграмм,в котором выбирают Тип диаграммы. Доступные типы перечислены на вкладке Стандартные. Для каждого типа в правой половине окна приведены Виды, из которых следует выбрать подходящий (рис. 43). Нажать Далее.

3. В следующем окне появляется образец создаваемой диаграммы. Справа находиться несколько полей. В верхнем из них, указывается, где находятся ряды данных: в сроках или в столбцах. В среднем поле устанавливается количество верхних строк (ноль, одна или две), данные которых используются для меток оси Х. В нижнем поле указывается количество столбцов, которые используются для текста легенды, которая располагается справа от диаграммы. На этом же этапе, если что-то не устраивает в диаграмме, кнопкой Назад можно вернуться к шагу 2 – выбору типа диаграммы. Или же, нажав Далее, прейти в следующее окно диалога Мастера диаграмм.

4. Данное окно Мастера диаграмм посвящено выбору оформления диаграммы и предполагает задание:

· названия диаграммы и надписей у осей (вкладка Заголовки);

· способа отображения и маркировки осей координат (вкладка Оси);

· линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

· поясняющих надписей (вкладка Легенда);

· надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме (вкладка Подписи данных);

· таблицы с данными, использованными при построении (вкладка Таблица данных).

Нажать Далее.

5. Указывается место размещения диаграммы: новый рабочий лист или один из имеющихся. Нажать Готово.

Созданная диаграмма состоит из отдельных элементов, которые можно выделять и изменять. При щелчке на элементе диаграммы он отмечается маркерами, а при наведении на него указателя мыши появляется всплывающая подсказка. Редактирование элемента выполняется в диалоговом окне, которое для выделенного элемента открывается через меню Формат или контекстное. Если требуется внести в диаграмму большое количество изменений, то проще её выделить и запустить мастер диаграмм.

Печать документов Excel

Документы Excel распечатываются на принтере в виде таблиц. При этом экранное представление документа может существенно отличается от того, которое выводится на бумагу.

Выдать на печать можно один или несколько листов рабочей книги либо часть данных, содержащихся на рабочем листе. В любом случае выводимые на печать данные должны быть предварительно выделены. Щелчок по кнопке Печать на панели инструментов осуществляет автоматическую печать с параметрами, принятыми по умолчанию. Изменение параметров задаётся в диалоговом окне, которое выводится на экран командой Файл®Печать.

Область печати – это часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к левому верхнему углу и охватывающий все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, то область печати можно задать вручную: выделить ячейки, которые должны войти в область печати и дать команду Файл®Область печати®Задать. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром (сплошной линией в режиме разметки). При последующих командах печати будет печататься только заданный диапазон. Каждый рабочий лист может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать командуФайл®Область печати®Задать, то заданная область печати сбрасывается. В режиме предварительного просмотра отображается только область печати рабочего листа.

Особенности печати из Excel определяются тем, что рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размер которых определяется форматом печатного листа. Кроме того, обычно элементы оформления рабочего окна программы (номера строк, столбцов, границы ячеек) не печатаются.

Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. Разбиение листа на страницы осуществляется автоматически. При этом используются параметры, заданные в диалоговом окне Параметры страницы на вкладках Страницы, Поля, Колонтитулы иЛист. В Excel существуют горизонтальный и вертикальный маркеры разрыва страницы, которые отображаются на экране в виде горизонтальной и вертикальной линий. Эти линии можно сделать видимыми, задав параметр Авторазбиение на страницы на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис.

Наряду с автоматическим разбиением листа на страницы можно задать вставку маркера разрыва страницы вручную. Для этого надо поместить указатель в ячейку, перед которой должен быть вставлен разрыв страницы, и выполнить команду Вставка®Разрыв страницы. В результате будет вставлен маркер разрыва страницы горизонтальный, вертикальный или оба сразу (в зависимости от положения указателя). Если выбранная ячейка находится в первой строке или столбце А, то разрыв страницы задаётся только по одному направлению. Удаление вставленного вручную маркера осуществляется командой Убрать разрыв страницы. Эта команда становится доступной, если указатель помещён в ячейку, у которой верхняя и левая границы являются часть горизонтального и вертикального маркера разрыва страницы.

Если в пределах листа выделено несколько несмежных диапазонов и при настройке параметров печати включён переключатель Выделенный диапазон, то печать каждого диапазона ячеек будет начинаться с новой страницы.

Содержимое определённых строк и столбцов таблицы можно распечатать как заголовки на каждой странице многостраничного документа. Для этого необходимо:

· выполнить команду Файл®Параметры страницы и перейти на вкладку Лист;

· поместить курсор ввода в поле Сквозные строки (столбцы);

· выделить мышью смежные строки (столбцы), которые надо будет печатать на каждой странице. В поле Сквозные строки (столбцы) появится ссылка на выделенные объекты;

· нажать ОК.