Создание структуры таблицы
Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:
- через диалог Таблица ® Добавить ® Таблица. - с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы. Необходимо знать и уметь использовать все три способа. рассмотрим их по порядку. Первый способ 1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.
4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:
Второй способ 1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы. 2. Вызвать диалог Таблица ® Добавить ® Таблица.
3. Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов,
Внимание!Если число строк и столбцов таблицы известно заранее, что вместо числа строк и столбцов шапки таблицы можно ввести число строк и столбцов всей таблицы. Однако, в большинстве случаев, число строк таблицы или неизвестно или требует пересчета , что неприемлемо, т.к. требует времени. Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.
Остальные параметры можно оставить без изменения. 4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат. Третий способ
3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.
Получим:
4. Проводим горизонтальную линию,
а затем, четыре вертикальных линии
Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.
2. Перемещение курсора ввода по таблице,
Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью клавиши Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку. После нажатия клавиши Tab курсор ввода перемещается в следующую ячейку и выделяется содержимое данной ячейки, что является удобным при вводе новой информации, а также замене имеющейся информации на более новую. Однако при редактировании табличной информации, данный способ перемещения может дать ошибки в результате неосторожных действий пользователя. Так, достаточно после нажатия клавиши Tab нажать любую другую клавишу и это приведет к затиранию текущей информации в ячейке. Поэтому, при редактировании информации в таблице для перемещения по ячейкам необходимо использовать сочетания клавиш Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки и Ctrl+«стрелка влево»- в конец текста предыдущей. Перемещение курсора ввода в при редактировании больших таблиц, в частности при внесении исправлений, наиболее эффективно производить с помощью мыши: переместить курсор мыши в нужное место, произвести щелчок мыши для перевода в данную точку курсора ввода. Выделение ячеек производится мышью или через сочетание клавиш Ctrl+Shift+«стрелки».Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Таблица ® Выделить ® Строка (Alt + т, ы, с), находясь курсором ввода в данной строке.
Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши. Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо: 1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:
2. Произвести щелчок мыши. Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку. Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще: 1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца. 2. Таблица® Выделить ® Столбец. (Alt + т, ы, т). Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек, а затем Alt + т, ы, тдля выделения столбцов отмеченных ячеек. Выделение всех ячеек таблицы можно произвести выделяя все строки таблицы с помощью мыши. Однако, если таблица достаточно большая, и более того, много страничная, то данный способ неэффективен. Выделение таблицы необходимо производить так: 1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы. 2. Таблица ® Выделить ® Таблицу. (Alt + т, ы, б).
3. Заполнение созданной структуры текстовой
Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо: 1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы. 2. Начать вводить информацию завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке.
Внимание! Распространенная ошибка!Многие начинающие пользователи после создания сетки таблицы сразу же начинают изменять ширину столбцов, а также объединять и разбивать ячейки. Это неправильный подход ведущий к увеличению времени создания таблицы. Необходимо сначала ввести информацию в шапку таблицы и в ее информационную часть, а уже потом заниматься изменением ширины столбцов, и остальным форматированием таблицы.
Обратите внимание, что даже после введения шапки таблицы не следует изменять ширину столбцов и другое форматирование по следующим причинам: во-первых, при больших таблицах (а если уж мы говорим о технологии то мы должны учитывать этот момент, заранее неизвестна максимальная длина строки, так что устанавливать какую-либо ширину столбца бессмысленно, т.к. ее все равно придется менять. Следовательно, если все равно придется изменять, так лучше это сделать за одну операцию, когда в таблицу уже будет вбита вся информация. во-вторых, если изменить параметры шрифта с целью надлежащим образом уместить данные в пределах таблицы, то это тоже бессмысленно, т.к. опять же придется снова изменять параметры шрифта после ввода в таблицу все информации. в-третьих, если провести объединение или разбивку ячеек, это приведет к изменению внутренней структуры таблицы, что в дальнейшем сильно затруднит ее форматирование. Таким образом, при создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д. Ввод данных в таблицу производится последовательно по ячейкам. Концом ввода информации в ячейку служим нажатие клавиши Tab. Если клавиша Tab нажата на последней ячейке таблицы, то в конец таблицы автоматически добавляется новая строка, а курсор ввода переходит на первую ячейку новой строки. После ввода остальной информации получим:
Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3. Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек. Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации. Таким образом, форматирование таблицы на стадии ввода является совершенно лишним процессом и увеличивает время создания табличной информации в тексте.
Читайте также: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ![]() ©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (650)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |