Задачи экспертизы ценности документов

КУРСОВАЯ РАБОТА

Студента группы Д-2-17

Палкиной С.В.

на тему «Порядок проведения экспертизы ценности документов

В архиве организации»

 

 

Руководитель работы

Н.А. Некрасова

 

 

г. Сыктывкар, 2015

Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство

«Сыктывкарса сервис да связь колледж»

уджсикасӧ велӧдан канму учреждение

 

Министерство образования Республики Коми

государственное профессиональное образовательное учреждение

«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»

(ГПОУ «СКСиС»)

 

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

ПМ 02.

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

 

 

З А Д А Н И Е

Для курсовой работы

Студента группы Д-2-17

Палкиной Сюзанны Викторовны

Тема задания: Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации

 

При выполнении курсовой работы на указанную тему должны быть представлены:

Введение.

Основная часть.

Заключение.

Список использованных источников и литературы.

Приложение.

 

 

Дата выдачи задания «____» _________2015 г.

Срок окончания работы «___» __________ 2016 г.

 

 

Руководитель работы

Н.А. Некрасова

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

1 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Задачи экспертизы ценности документов

1.2 Критерии экспертизы ценности документов

1.3 Сроки хранения документов

1.4 Принципы экспертизы ценности документов

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Правовые основы регулирования экспертизы ценности документов

2.2 Порядок проведения экспертизы ценности документов

2.3 Оформление результатов экспертизы ценности документов

 

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

 

Документы, создающиеся в процессе деятельности организаций содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет.

Существует определенная группа документов содержащая информацию, ценную для науки и практических целей, такие документы хранятся постоянно.

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, потому что для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев.

Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры имеют постоянный срок хранения.

Тема является актуальной, так как проведение экспертизы необходимо для правильного определения значимости документов и установления сроков хранения документов в архиве организации.

Объектом курсовой работы является комплектование архива организации.

Предмет работы - этапы проведения экспертизы ценности документов в архиве организации.

Цель написания данной курсовой работы: рассмотрение экспертизы ценности документов и разработка алгоритма проведения экспертизы в архиве организации.

Для достижения данной цели требуется решить ряд задач:

• изучить понятие «экспертиза ценности документов»;

• рассмотреть принципы и критерии экспертизы ценности документов;

• проанализировать сроки хранения документов по перечням;

• рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов.

 

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

 

Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев.

 

Задачи экспертизы ценности документов

 

Первая задача — отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.

Вторая задача — определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы:

- для долговременного хранения (например, документы по личному составу со сроками хранения 75 лет на момент заведения дела);

- для временного хранения.

Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.

Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно ёмких документов.

Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: в делопроизводстве, в ведомственном и государственном архивах.

В делопроизводстве решается проблема определения сроков хранения документов уже при составлении номенклатуры дел, т.е. когда дело еще «не родилось».

В результате экспертизы ценности документов выделяются две группы дел:

· дела для постоянного и долговременного (75 лет) хранения;

· дела, предназначенные для уничтожения.

На дела, подлежащие уничтожению, составляется акт. На дела для постоянного и долговременного хранения в дальнейшем заносятся в описи.

Акты и описи представляются на рассмотрение соответствующей экспертной комиссии, или экспертно-проверочной комиссии, или центральной экспертно-проверочной комиссии ЦЭПК.