Разработка информационной технологии

Для автоматизации расчета оплаты профессиональной служебной деятельности военнослужащего рекомендуется использовать Microsoft Excel. Выбор этого средства можно обосновать следующими положениями:

1. Доступностью Microsoft Excel. Входит в стандартный набор средств Microsoft Office и имеется на каждом рабочем месте служащего.

2. Microsoft Excel предназначен для эффективного анализа и автоматизации обработки данных, представленных в табличном виде.

3. В Microsoft Excel возможно проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул.

4. Средства форматирования Microsoft Excel делают оформления таблиц более ярким и понятным (возможность слияния ячеет в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом).

5. Microsoft Excel обеспечивает предварительный просмотр границ печатаемой области. При необходимости можно уместить на одной странице дополнительное количество столбцов или строк таблицы, достаточно просто перетянуть границу страницы в нужное место и Microsoft Excel сам рассчитает необходимое изменение шрифта и масштаба изображения при печати указанного диапазона ячеек на одной странице.

Для решения поставленной задачи был разработан документ Excel – книга Расчет оплаты труда. Документ состоит из четырех листов:

Лист 1 и 2 – содержит справочную информацию;

Табельная ведомость – содержит расчет оплаты труда гражданского служащего;

Раздаточная ведомость – содержит итоговые расчеты.

Вид листа Лист 1 и 2 представлен в Приложении №1.

Для автоматизации заполнения в столбец Занимаемая должность (ячейки C4:C13) введена Проверка (см. рисунок 3).

Рисунок 3. Проверка условия на заполнение ячеек (C4:C13).

Аналогичным способом мы пользуемся для заполнения столбцов Классный чин (ячейки Е4:E13) и Должность(ячейки B4:B8).

В ячейки столбца Должностной оклад (D4:D13) введена функция СУММЕСЛИ() с аргументами, представленными на рисунке 2. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ('Лист 2'!$B$4:$B$8;'Отдел 1'!C4;'Лист 2'!$D$4:$D$8))

Рисунок 4. Значения аргументов функции СУММЕСЛИ().

Аналогично делается в столбце Оклад за классный чин с использованием исходных данных в диапазоне (F4:F13).

Для заполнения ячеек столбца Стаж (H4:H13) введена функция ЦЕЛОЕ(), с аргументами, представленными на рисунке 3. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-G4)/365)

 

Рисунок 5. Значения аргументов функции ЦЕЛОЕ().

В ячейки столбца Процентная надбавка (I4:I13) введена функция ЕСЛИ(),с аргументами, представленными на рисунке 4. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(H4>1;10;0)+ЕСЛИ(H4>5;5)+ЕСЛИ(H4>10;5)+ЕСЛИ(H4>15;10)

 

Рисунок 6. Значения аргументов функции ЕСЛИ().

Вид листа Табельная ведомость представлен в Приложении №3.

Для автоматизации заполнения в столбец Оклад денежного содержания (F5:F14) введена функция СУММ(), с аргументами представленными на рисунке 5. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=СУММ(D2;E2)

 

Рисунок 7. Значения аргументов функции СУММ()

В ячейке столбца ЕМН за ВС (ежемесячная надбавка за выслугу лет) введена функция ПРОИЗВЕД() с аргументами, представленными на рисунке 8. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=ПРОИЗВЕД(D2;Лист 1!$I$4)/100

Рисунок 8. Значения аргументов функции ПРОИЗВЕД().

Аналогичным образом рассчитываются ячейки столбца ЕМН за КЧ (ежемесячная надбавка за классный чин).

Для заполнения ячеек столбца ЕМН ГТ ( ежемесячная надбавка за работу с документами представляющими государственную тайну), введена функция СУММЕСЛИ() с аргументами, представленными на рисунке 6. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ(Лист2!$B$4:$B$8;$C$2;Лист2!$G$4:$G$8)

 

Вид листа Раздаточная ведомость представлен в Приложении №3.

Для автоматизации заполнения в столбец «Начислено» (D4:D13) введена функция СУММ(), с аргументами представленными на рисунке 10. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=СУММ('Табельная ведомость'!F2+'Табельная ведомость'!G2+'Табельная ведомость'!H2+'Табельная ведомость'!I2)

Рисунок 11. Значения аргументов функции СУММ().

Для заполнения ячеек столбца ПН (подоходный налог), диапазоном (F4:F13) введена функция ПРОИЗВЕД() с аргументами, представленными на рисунке 12. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=ПРОИЗВЕД(D2;Лист2!F11)

Рисунок 8. Значения аргументов функции ПРОИЗВЕД().

 

В ячейке столбца К выдаче с диапазоном данных (G2:G11) введена функция с аргументами. В ячейке введенная функция выглядит следующим образом:

=D2-E2-F2

 

Заключение

В представленной работе была решена задача автоматизации расчета оплаты государственного гражданского служащего Московской области. Для решения этой задачи была разработана информационная технология на основе применения программы Microsoft Excel, позволяющая автоматизировать расчет.

Для дальнейшего совершенствования предлагаемой технологии можно выделить следующие пути:

1. Доработка разработанного документа для получения справочно-аналитических данных:

- суммарные затраты на оплату профессиональной государственной деятельности работников отдела;

- получение статистических характеристик оплаты профессиональной гражданской деятельности и т.д.

2. Разработка базы данных с использованием программы Microsoft Access, на основе предлагаемой информационной технологии.

Список литературы:

1. Закон Московской области о классных чинах государственной гражданской службы Московской области от 12 мая 2005 года № 120/2005-ОЗ

2. Закон Московской области о государственной гражданской службе Московской области от 11 февраля 2005 года № 39/2005-ОЗ

3. Закон Московской области о денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Московской области и должности государственной гражданской службы Московской области 2 октября 2003 года № 116/2003-ОЗ

 

Приложение 5