РАСКРЫТИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ

 

Обязательная информация раскрывает общие сведения о налогоплательщике, об учетной политике и требованиях, содержащихся в положениях по бухгалтерскому учету.

Объем сведений об организации зависит от структуры организации, её организационно-правовой формы и других факторов. Например, для акционерных обществ в пояснительной записке помимо исполнительного органа необходимо раскрывать состав совета директоров и ревизионной комиссии, отражать сведения о выпущенных акциях и т.д. При наличии филиалов, надо указывать их адреса и названия, направления деятельности.[18]

В соответствии с требованиями нормативных актов, раскрытию в пояснительной записке подлежат способы ведения учета, без знания о порядке применения которых, невозможна достоверная оценка ряда показателей отчетности. В тоже время способы ведения учета подлежат отражению в учетной политике организации и, наверное, нет смысла дважды дублировать одну и ту же информацию. Однако если в отчетном периоде учетная политика организации изменилась по сравнению с предыдущим годом, то описать данные изменения необходимо именно в тексте пояснительной записки. Информация об изменении учетной политики должна включать в себя причину изменений, оценку последствий в денежном выражении и указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные предшествующих периодов уже скорректированы.

Практически во всех из российских ПБУ имеется специальная часть, посвященная раскрытию информации в бухгалтерской отчетности. Объем информации, которую данные правила требуют отразить в отчетности, очень велик и поэтому большая часть этой информации должна быть включена в пояснительную записку.

Пояснительная записка может содержать следующие дополнительные сведения[19]:

1) данные о показателях отчетности более чем за 2 года деятельности организации.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией за первый отчетный период) должны быть приведены данные не менее чем за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Сравнительная информация по каждому числовому показателю может включаться не в пояснительную записку, а непосредственно в принятые организацией формы отчетности.

2) данные о корректировке показателей за предшествующий период в связи с их несопоставимостью с данными отчетного периода. При несопоставимости данных за период, предшествующий отчетному, с данными за отчетный период первые подлежат корректировке. Факт каждой существенной корректировки должен быть раскрыт вместе с указанием причин, его вызвавших. К таким причинам относятся: реорганизация; приобретение или аренда предприятия как имущественного комплекса.

При проведении дополнительной эмиссии акций акционерное общество обязано раскрыть в пояснительной записке следующую информацию:

· в связи с чем были выпущены дополнительные обыкновенные акции;

· дату выпуска дополнительных обыкновенных акций;

· основные условия выпуска дополнительных обыкновенных акций;

· количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;

· сумму средств, полученных от размещения дополнительных акций (при осуществлении акционерами прав на приобретение дополнительных обыкновенных акций с их частичной оплатой).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате изучения предложенной темы было выявлено, что пояснительная записка к годовому отчету – один из важнейших элементов, который вместе с другими формами отчетности образует годовую бухгалтерскую отчетность. Пояснительная записка отличается от других форм отчетности наличием дополнительных показателей, которые даже не находят отражения в бухгалтерском учете.

Данная форма отчетности составляется с целью обеспечения пользователей соответствующей информацией о реальной финансово-хозяйственной деятельности организации.

Одним из главных документов, регламентирующих наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности и требования к содержанию, является Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он предписывает, что пояснительную записку в отчетности используют все организации, кроме, организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность. Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами, поэтому каждая организация составляет ее по-своему. Отдельные элементы и их содержание регламентируются различными положениями по бухгалтерскому учету.

Основным требованием к пояснительной записке является отражение существенной информации об организации; о ее финансовом положении; сопоставимости данных за отчетные периоды и предшествующие ему периоды; о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Существуют основные элементы или показатели, находящие свое отражение в данной форме отчетности, к ним относят следующую информацию: об организации и собственниках; об учетной политике; о доходах и расходах; об аффилированных лицах; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прибыли, приходящейся на одну акцию и др.

Структура пояснительной записки носит рекомендательный характер. Ее составители имеют полную свободу выбора форм и содержания, руководствуясь в первую очередь потребностями организации.

Очень важно, при составлении пояснительной записки, чтобы она не дублировала информацию других форм отчетности, а раскрывала их содержание. Пояснительная записка формируется исходя из особенностей деятельности, возможности представления подробной информации в ней. В работе представлено два способа разграничения информации. При использовании первого варианта организация использует формы отчетности, которые содержатся в приложении к приказу Минфина России №4н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При втором способе организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в Приказе Минфина №4н.

В процессе исследования объекта курсовой работы было выявлено, что пояснительная записка позволяет пользователям отчетности избежать ошибочных выводов; оценить эффективность использования активов, доходность деятельности; отразить расходы, которые необходимо произвести для обеспечения будущих поступлений денежных средств; дает характеристику динамики инвестиций за на перспективу с определением эффективности этих инвестиций и т.д.

Таким образом, очевидно, что пояснительная записка действительно важная составляющая бухгалтерской отчетности, и поэтому при работе над ней бухгалтер должен учитывать, что эта часть отчетности, позволяющая сформировать мнение об организации, направлениях ее финансовой политики, эффективности принимаемых управленческих решений, должна быть как можно более понятна для заинтересованных лиц. Поэтому необходимо представить в ней максимально полную информацию в удобной для восприятия форме.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1) Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н);

2) Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008, в ред. от 29 апреля 2008 г. N 48н.

3) Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности «, ПБУ 16/02 (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н, от 08.11.2010 N 144н)

4) Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности», ПБУ 8/01 в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н, от 20.12.2007 N 144н)

5) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)

6) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н)

7) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, с изменениями от 30.12 1999 №107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н);

8) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

9) Агеева О.А. Требования к формированию отчетности по МСФО / О.А. Агеева // Бухгалтерский учет 2006. - №14. с.51-57

10) Бадамшина А.Л. Составляем пояснительную записку: что важно не упустить // Горячая линия бухгалтера. – 2010. - № 2.

11) Букач Е. Пояснительная записка в составе отчетности / Е.Букач // Экономика и жизнь. Бухгалтерское приложение. – 2006. - №3. – с.13-15

12) Клименко Г.А. Содержание пояснительной записки к бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 3.

13) Ларионов А.Д., Карзаева И.Н., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. Пособие / А.Д. Ларионов (и др.), под ред. А.Д. Ларионова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 208с.

14) Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 464с.

15) Патров В.В. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности / В.В. Патров, В.А. Быков // Бухгалтерский учет. – 2009. - №3. с.5-14

16) Сотникова Л.В. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках/ Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2010. – №1. – с.5-12

17) Сотникова Л.В. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках/ Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2006. – №2. – с.5-14

18) Сравнительный анализ основных требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности в МСФО и РСБУ // Аудит.– 2005. №8.– с.14

19) Стрекашева М. В. Существенность информации в бухгалтерской отчетности / М,В. Стрекашева // Аудиторские ведомости. 2008. - №4. – с.30-33

20) Суглобов А.Е. Роль пояснительной записки в повышении аналитичности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации // Консультант бухгалтера. – 2009. - №7. – с18-26

 

[1] Федеральный закон от 28.11.2011 N 339-ФЗ" О бухгалтерском учете"

[2] Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

[3] Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

[4] Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (с изм. и от 01.01.2011)

[5] Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 464с.

[6] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, с изменениями от 30.12 1999 №107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н)

[7] Клименко Г.А. Содержание пояснительной записки к бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет - 2006 - №3.

[8] Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

[9] Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)

[10] Суглобов А.Е. Роль пояснительной записки в повышении аналитичности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации // Консультант бухгалтера. – 2009. - №7. – с18-26

[11] Букач Е. Пояснительная записка в составе отчетности / Е.Букач // Экономика и жизнь. Бухгалтерское приложение. – 2006. - №3. – с.13-15

[12] Приказ Минфина РФ от 2 июля 2002 г. N 66н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/2002)

[13] Сотникова Л.В. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках/ Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2006. – №2. – с.5-14

[14] Ларионов А.Д., Карзаева И.Н., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. Пособие / А.Д. Ларионов (и др.), под ред. А.Д. Ларионова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 208с.

[15] Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 №5н (ред. от 30.03.2001) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000)

[16] Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности », ПБУ 16/02 (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н, от 08.11.2010 N 144н)

[17] Букач Е. Пояснительная записка в составе отчетности / Е.Букач // Экономика и жизнь. Бухгалтерское приложение. – 2006. - №3. – с.13-15

[18] Клименко Г.А. Содержание пояснительной записки к бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет - 2006 - №3

[19] Патров В.В. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности / В.В. Патров, В.А. Быков // Бухгалтерский учет. – 2009. - №3. с.5-14