Выделение , удаление и перемещение

Лекция 11

Тема: Табличный процессор MS EXCEL

Объем 3 ч.

Цель: изучить основные элементы MS EXCEL

MS EXCEL – электронные таблицы, средство для ввода и обработки данных, представленных таблицами. Здесь вы можете создавать и красиво оформлять сложные по структуре таблицы, производить многие вычисления, выдавать информацию на графики – диаграммы.

Запуск программы EXCEL – Пуск – Программы – MS EXCEL.

Выход из программы - Файл – Выход (Alt + F4)

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно – 65536, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (например, В1,…). Рассмотрим стандартное окно Excel. На экране расположены следующие объекты:

Верхняя строка – заголовок окна.

Вторая строка – меню Excel.

3 –я и четвертая строки – панели инструментов Стандартная и Форматирование. Номер строки – определяет ряд в определенной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице.

Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – X, затем AA – AZ, затем BA – BZ и т.д.

Рабочая книга состоит из нескольких листов (Лист1, лист2 и т. д.)

Иначе, рабочая книга – скоросшиватель с листами документов, которые можно удалять, добавлять, менять местами и т.д.

Лист – отдельный документ в рабочей книге. Лист – поле для ввода данных.

Чтобы добавить лист в существующую рабочую книгу – щелкнуть правой кнопкой по листу, перед которым нужно вставить новый, - Добавить – Лист. Или Вставка – Лист.

Чтобы удалить ненужный лист – Правка – Удалить Лист – ОК.

Чтобы изменить название листа – Формат – Лист – Переименовать.

Чтобы переставить листы местами – схватить за названием листа и перенести на новое место в списке названий листов – следите за маркером над названиями Листов.

Чтобы встать на начало листа: CTRL+HOME.

Чтобы встать на конец Листа: CTRL+END – попадаем в последнюю ячейку, где есть информация. Или CTRL+ - попадаем на последнюю строку листа, т.е. на строку №65536.

Ячейка – отдельный элемент таблицы с координатами (имя столбца, номер строки).

Диапазон ячеек разделяется двоеточием, А2:А5 означает совокупность ячеек А2,А3, А4,А5.

Ввести данные в ячейку – щелкнуть по ней и набрать необходимое число, тест или формулу. В Excel существует 3 этапа данных, вводимых в ячейку таблицы: текст, число и формула.

Чтобы исправить содержимое ячейки – щелкнуть по ней, щелкнуть в поле строки формул и исправлять. Или дважды щелкнуть по ячейке и исправлять прямо в ней. Или щелкнуть по ячейке, нажать клавишу F2 и исправлять в ячейке.

 

Панели инструментов

Строка формул – строка над таблицей, в которую заносится вводимая или хранимая в ячейке информация. Если нет такой строки на панели, то Вид – Строка формул. Кнопка - (эквивалентно ESC), - ввести (можно нажать Enter), - вызов Мастера (Вставки) функций. Этой кнопкой можно вызвать множество различных функций – финансовых, статистических, математических и др.

Выделение , удаление и перемещение

√ Выделение ячейки, группы ячеек и т.д. необходимо, чтобы именно с этими

ячейками производить форматирование - менять размеры и цвета шрифтов,

положение текста, удалять, копировать, перемещать их, производить с такими ячейками различные вычисления и пр.

√ Выделить ячейку - щёлкнуть по ней, ячейка получит жирную рамку, но

останется не закрашенной.

√ Выделить блок - щёлкнуть в левую верхнюю ячейку и двигать маркер крест по диагонали к правому нижнему углу блока таблицы(или наоборот).

√ Выделить всю строку(столбец) - щёлкнуть по её имени(номеру).

√ Выделить весь лист - щёлкнуть кнопку на пересечении имён строк и столбцов (колонок). Или Ctrl + А.

√ Удалить содержимое всей строки(столбца) - щёлкнуть по её номеру(имени)

+ Del.

√ Удалить содержимое ячейки - щёлкнуть по ней и Del.

√ Удалить содержимое блока - выделить его и Del.

√ Скопировать выделенный фрагмент таблицы - подойти к рамке, чтобы маркер стал стрелочкой, держать Ctrl, схватить за рамку фрагмента и тащить на место будущей копии(следите за появлением значка +). Или Правка + Копирование + встать на место для копии + Enter.

√ Переместить выделенный фрагмент - схватить за границу его рамки и тащить в новое место.

√ Добавить пустую строку(столбец) в таблицу перед той, на которой стоит

маркер - Вставка + Строка(Столбец) Нумерация строк(столбца) при этом

автоматически изменится.

√ Удалить строки или столбцы с их содержимым - Правка + Удалить.

 

1. Аветисян Р.Д., Аветисян Д.Д., Теоретические основы информатики. – М.:Наука,1997
2. Аладьев В.З. и др.Основы информатики. – М.: «Филин, 1999