Система управления персонала: понятие, функции, подсистемы

Система управления персонала– это система, в которой реализуется основные функции управления

Основными функции системы управления персоналом являются:

1. Планирование - это процесс определения количественного и качественного состава предприятия; определение целей персонала и путей достижения этих целей

2. Организация – это процесс построения структуры управления и взаимоотношения между различными звеньями управления

3. Мотивация – это процесс стимулирования или побуждения себя и других к деятельности для удовлетворения личных потребностей и достижения целей организации

4. Контроль – это сравнение достигнутых результатов с запланированными с целью выработки корректировочных мер

В зависимости от размеров организации и ее целей система управлении персоналом может быть поделена на подсистемы, каждая из которых будет выполнять свои специфические функции.

К подсистемам системы управления персоналом относят:

1. Подсистема линейного руководства – это управление персоналом в целом, управление отдельными подразделениями

2. Подсистема планирования и маркетинга персонала – это разработка кадровой политики, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда

3. Подсистема управления наймом и учетом персонала – это организация найма персонала, собеседования, оценки, отбора и приема, учет поощрений и увольнений

4. Подсистема управления трудовыми отношениями – это анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, анализ и регулирование отношений руководства, соблюдение этических норм взаимоотношений

5. Подсистема обеспечения нормативных условий труда – это соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, соблюдение требований технической эстетики, охрана труда

6. Подсистема управления развитием персонала – это обучение, переподготовка, повышение квалификации, введение в должность и адаптация новых работников

7. Подсистема управления мотивацией – это поведение персонала, управление мотивацией трудового поведения, нормирование и тарификация трудового процесса

8. Подсистема управления социальным развитием – это организация общественного питания, управление жилищно-бытовым обслуживанием

9. Подсистема развития организационных структур управления – это анализ сложившихся организационных структур управления, проектирование новых структур управления, разработка штатного расписания

10. Подсистема правового обеспечения системы управления – это решение правовых вопросов в области трудовых отношений, согласование распорядительных и других документов по управлению персоналом

11. Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом – это ведение учета и статистики персонала, информационное обеспечение систему управления персонала

12. Подсистема технического обеспечения системы управления персоналом – это выполнение сбора, регулирования, копирования, передачу, хранение, обработку информации с помощью технических средств и средств оргтехники

Взаимосвязь подсистем персонала с нормативными документами

Система работы с персоналом отражается в локальных документах. Цель: регламентировать правила взаимоотношений между работником и работодателем.

Обязательные документы:

1. Учредительные документы.

2. Устав предприятия.

3. Положение о подразделениях.

4. Трудовые договоры.

5. Договоры подряда.

6. Договоры оказания услуг.

7. Штатное расписание

8. Должностные инструкции

9. График отпусков.

10. Коллективный договор.

11. Правила внутреннего трудовогораспорядка

12. Положение об аттестации и оценке.

13. Положение о компенсациях, льготах, премиях.

14. Положение о мотивации и оплате труда.

15. Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.

Желательные документы:

1.Миссия компании.

2. Философия предприятия.

3. Кодекс компании.

4. Положение о подготовке (развитии) персонала.

5. Модели рабочих мест. и др.