В постановлениях Думы и реквизита «Приложение» в приложенных к ним документам

Часть IV

 

 

Общие правила оформления документов

Раздел I. Общие правила рубрицирования текста

Четкость в членении рубрицированного (разделенного на части графически) текста достигается при соблюдении ряда правил.

Для обозначения частей текста используются:

прописные буквы и римские цифры – в качестве показателя высшего уровня членения;

арабские цифры – для обозначения среднего уровня членения;

арабские цифры со скобками и строчные буквы со скобками – для обозначения низшего уровня членения.

При использовании данных обозначений соблюдаются правила:

а) строчные буквы не употребляются без скобок;

б) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка;

в) римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок;

г) при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных с помощью букв и цифр без скобок;

д) прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; строчные – используются в рубриках, оформленных цифрами и буквами со скобками.

 

 

Раздел II. Порядок оформления приложений к нормативным правовым актам и документам

Подраздел 1. Оформление приложений

К нормативным правовым актам

Постановлением Московской областной Думы (далее – Дума) принимаются правовые акты нормативного характера, ненормативного характера и иные документы, которые оформляются в виде приложений.

Приложение сопровождается в тексте постановления либо ссылкой «Прилагается», либо реквизитом «Приложение».

 

 

Оформление ссылки «Прилагается» в постановлении

Думы о принятии нормативного правового акта

При оформлении прилагаемых к постановлению Думы нормативных правовых актов, например, закона Московской области, или их проектов используется ссылка «Прилагается».

Ссылка «Прилагается» следует в тексте постановления за наименованием нормативного правового акта и оформляется в виде самостоятельного предложения – с прописной буквы в круглых скобках с точкой в конце внутри скобок: (Прилагается.).

Например:

«Московская областная Дума постановила:

Принять Закон Московской области «___________». (Прилагается.)».

 

 

Такие нормативные правовые акты могут быть опубликованы и направлены адресатам без постановлений Думы, к которым они прилагаются. Тогда при их опубликовании или направлении адресатам под текстом, в левом нижнем углу располагается реквизит:

«Принят постановлением

Московской областной Думы

от___ (дата) №______ ».

 

Оформление ссылки «Прилагается»

В постановлении Думы о принятии документов

При оформлении прилагаемых к постановлению Думы обращений, справок (в том числе отчетов, подготовленных Контрольно-счетной палатой), исковых заявлений, депутатских запросов используется ссылка «Прилагается».

Ссылка «Прилагается» следует в тексте постановления за наименованием документа и оформляется в виде самостоятельного предложения – с прописной буквы в круглых скобках с точкой в конце внутри скобок: (Прилагается.).

Например:

«Московская областная Дума постановила:

Принять Обращение Московской областной Думы к Президенту Российской Федерации ________ (фамилия, инициалы). (Прилагается.)».

 

«Московская областная Дума постановила:

Принять к сведению Отчет о работе Контрольно-счетной палаты Московской области в 2013 году. (Прилагается.)».

 

Оформление ссылки «Приложение»

в постановлениях Думы и реквизита «Приложение» в приложенных к ним документам

При ссылке «Приложение» или «согласно приложению» в постановлении Думы, к которому прилагаются документы, не носящие самостоятельного характера (положения, прогнозы, концепции, инструкции, правила, поправки, таблицы поправок, образцы документов, таблицы, перечни, отчеты комитетов, отчеты о проведенных мониторингах, доклады, сметы расходов, расчеты затрат и т. п.), используется реквизит «Приложение» или «согласно приложению».

Реквизиты – это совокупность обязательных данных в составе документа, придающих ему юридическую силу и позволяющих идентифицировать этот документ. Реквизитами являются: «Наименование организации», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Адресат» и др. в зависимости от вида документа.

 

Реквизит «Приложение» размещается на первом листе прилагаемых материалов в правом верхнем углу.

Например:

«Приложение

к Закону Московской области

«_________» (наименование Закона)».

 

 

«Приложение

к постановлению

Московской областной Думы

от____(дата) №_________ ».

 

 

При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами без знака №.

Например:

«Московская областная Дума постановила:

1. Утвердить описание удостоверения депутата Московской областной Думы. (Приложение 1.)

2. Утвердить образец удостоверения депутата Московской областной Думы. (Приложение 2.)».

 

«Приложение 1

к постановлению

Московской областной Думы

от____(дата) №_________ ».

 

«Приложение 2

к постановлению

Московской областной Думы

от____(дата) №_________ ».

 

 

Ссылка на приложение в тексте нормативного правового акта формулируется следующим образом.

Например:

«2. К заявке на включение НИР в Перечень тем НИР прилагаются:

технико-экономическое обоснование необходимости НИР в соответствии с требованиями, установленными в приложении 2 к настоящему Положению;

техническое задание на выполнение НИР в соответствии с требованиями, установленными в приложении 3 к настоящему Положению.».