Новые вычисляемые факты

Иногда требуется рассчитать новые факты в отчете по формулам пользователя. Допустим ему необходимо знать отклонение фактических значений показателей от плановых. В этом случае необходимо выполнить следующее:

1. Добавить в отчет новый вычисляемый факт Отклонение (абсолютная разница между запланированными и фактическими значениями показателей, равная: Отклонение=Факт–План), для этого выполните следующие действия:

• В структуре OLAP-отчета (в дереве метаданных) выберите объект Факты и нажмите кнопку .

• В открывшемся окне «Редактор формул» (см. Рис. 22а) введите параметры нового факта: название факта и формулу для вычисления, последовательно выбирая названия используемых фактов (План, Факт) из списка полей и операторы.

• Нажмите кнопку «Применить».

6. Аналогично можно добавить новый вычисляемый факт % (относительное отклонение планового значения от фактического – %= ((Факт–План)/План)*100).

Рис. 22а. Редактор формул

7. Для нового факта % настройте формат отображения в интерфейсе отчета (факт % должен отображаться в таблице отчета в процентах):

• В свойствах (поле «Формат») укажите формат факта % – ##.#0%.

• Нажмите кнопку «Ввод».

Таблица «Анализ работы водителей»

Таблицы – это простые отчеты, сопровождаемые графиками. Для их создания необходимо указать:

1. Запрос, на основании которого будут поступать данные из источников.

2. Список полей таблицы из полей запроса.

3. Поля таблицы, для которых нужно рассчитать итоговые значения.

4. Название отчета.

5. Краткое описание интерфейса «Таблица».

Создайте таблицу «Фактическое количество поездок по водителям» на основании запроса Перевозки.

1. Откройте окно для создания интерфейса «Таблица», нажав кнопку в правой части закладки «Отчеты».

2. В открывшемся окне «Настройка таблицы» (см. Рис. 23) укажите параметры таблицы:

• В поле «Запрос» выберите название базового запроса отчета – Перевозки.

• В список «Наименование» с помощью кнопки «Добавить» включите поля: Дата, Водитель, Километраж.

• Выберите в списке «Наименование» поле Количество поездок и в группе «Итоги» установите флажок Сумма, чтобы получать итоговые значения факта по алгоритму суммирования.

• В поле «Наименование» введите название таблицы – Фактическое количество поездок по водителям.

Рис. 23 Окно «Настройка таблицы»

3. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр» и в открывшемся окне (см. Рис. 24) настройте диаграмму отчета:

• В поле «Ось Y» из списка выберите числовое поле Количество поездок.

• В поле «Ось Х» из списка выберите измерение Водитель.

Рис. 24 Таблица «Фактическое количество поездок по водителям»

4. Для закрытия таблицы и сохранения настройки нажмите кнопку «Сохранить».

5. Нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Настройка таблицы».