Процедуры верстки в КИС. Общие правила верстки

Предварительное размещение текста на реальных страницах публикации при работе в программах типа InDesign возможно в трех режимах:

• ручное;

• полуавтоматическое (при удерживаемой клавише Alt);

• автоматизированное (при удерживаемой клавише Shift).

Для предварительного размещения, например, основного текста или иллюстрации, на реальных страницах публикации в рассматриваемом случае достаточно:

• перейти на нужную страницу, например, двойным щелчком по пиктограмме в палитре WINDOW\Pages;

• задать стартовый номер страницы публикации в меню палитры, выбрав позицию Section Options и введя с клавиатуры стартовый номер страницы "2";

• выделить соответствующий фрейм щелчком мыши при удерживаемых Ctrl и Shift;

• вызвать нужный файл в меню FILE\Place.

В режиме ручного размещения текст, не поместившийся в отведенный ему фрейм, остается неразмещенным. При этом в правом нижнем углу фрейма возникает символ "плюс".

Для продолжения размещения текста в следующий фрейм при этом режиме достаточно:

• щелкнуть по символу "плюс";

• появившийся курсор переместить к следующему фрейму и щелкнуть мышью внутри него.

Такой режим удобно использовать, если публикация имеет сложную структуру и большое число разнообразных фреймов (в том числе на различных полосах). Этот режим помогает расположить материал самым затейливым образом. Однако при этом приходится выполнять большое число рутинных действий.

Полуавтоматический и автоматизированный режимы размещения текста отличаются тем, что в первом случае не нужно щелкать курсором мыши по символу "плюс", а во втором случае размещение текста происходит после единственного щелчка курсором мыши в начале первой полосы (при этом обеспечивается автоматический переход текста с одной полосы на другую, а если нужно, то и автоматическое добавление новых полос).

Предварительное размещение иллюстраций в программах типа InDesign может выполняться с помощью меню FILE\Place:

• внутри существующего графического фрейма;

• внутри фрейма, очерчиваемого курсором;

• по месту курсора внутри текстового фрейма;

• простым вызовом графического файла при активном инструменте Selection (иллюстрация оказывается в фрейме, автоматически создаваемом программой).

Говоря о связях с импортированными в публикацию файлами, мы будем почти всегда иметь в виду связи с графическими файлами. Связи с текстовыми файлами используются значительно реже, т, к. при их обновлении происходит повторный импорт в публикацию и, как следствие, — потеря настроек, выполненных средствами PageMaker.

У пользователей PageMaker, работающих в среде Windows, есть выбор между двумя методами связывания файлов. Один из этих типов — собственный механизм PageMaker, который носит название PageMaker Links (связи PageMaker). Связь этого типа возникает всякий раз, когда для импорта файлов используется команда Place(Поместить) меню File(Файл). В этом случае импорт осуществляется специализированными фильтрами, программами перекодировки файлов в формат PageMaker из других форматов. Иным типом связывания является стандартный для Windows механизм OLE (Object Linking and Embedding), реализуемый средствами операционной системы, а не PageMaker.

После того как связи созданы, может возникнуть необходимость просмотреть список связанных файлов, обновить все связи или выборочно заменить связь с одним файлом на связь с другим. Все эти возможности предоставляет технология PageMaker Links.

Для того чтобы узнать, с каким файлом связано какое-либо изображение, надо выделить его в публикации с помощью инструмента Pointer (Стрелка) и выбрать команду Link Info (Информация о связи) из меню Element (Элемент) или контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Link Info (Информация о связи) отобразится информация о связи изображения с внешним файлом.

Перед выводом на печать или передачей файла в сервис-бюро необходимо проверить его на наличие связей.

Макет - модель страниц публикации, облегчающая верстку страниц, особенно сложных по содержанию и композиции. При использовании КИС макет удобно разрабатывать непосредственно при работе за компьютером в виде прямоугольников различной закраски и размеров, определяющих в реальности размещение текстовых и графических фрагментов на полосах публикации.

Результат такой предварительной работы может быть закреплен в виде шаблонных страниц (Master Pages) и файлов шаблонов (Templates), что в дальнейшем уменьшает число рутинных операций и упрощает единообразное форматирование.

Текстовый материал (Story) представляет собою совокупность взаимосвязанных символов различного уровня (отдельные символы, слова, строки, предложения), охватывающую содержимое одного или нескольких связанных между собою текстовых блоков или фреймов и допускающую одновременное выполнение основных процедур форматирования.

Текстовый блок - совокупность символов, которую для удобства работы выделяют в отдельно существующий фрагмент (автономный блок) или в цепочку связанных между собою фрагментов (связанные блоки). Это понятие широко используется в программах типа PageMaker 7.0. При этом использование текстовых блоков расширяет ассортимент используемых процедур (например, поворот фрагмента на произвольный угол или его перемещение на заданную величину). Цепочка связанных между собою блоков используется, если, например, нужно разместить текстовый материал так, чтобы его продолжение оказалось на другой полосе или в любом другом месте публикации.

Фрейм - область, вмещающая в себя определенный массив текста или иллюстрацию. Такая область может:

• объединяться с другими в цепочку и выделяться из нее;
• иметь произвольно очерченную форму;
• иметь закраску выбранным цветом и оттенком цвета;
• иметь обводку заданной толщины, цвета или оттенка;
• не иметь ни того, ни другого и служить в этом случае просто для размещения текстовых и графических фрагментов на полосах публикации в соответствии с макетом.

Фреймы в программе типа InDesign могут:

• образовываться с помощью специальных инструментов: Restangle Frame, Ellipse Frame, Polygon Frame, а также после обрисовки области инструментом Type (Текст) или после вызова графического материала в меню FILE\Place;
• взаимно преобразовываться в меню OBJECT\Content друг в друга - графический (Graphic) в текстовый (Text) и в пустой (Unassigned), а также обратно;
• изменять свою форму с помощью инструментов группы Pen;
• в меню OBJECT\Transform перемещаться (Move), изменять размер (Scale), поворачиваться на заданный угол (Rotate), получать скос (Sheare);
• изменять конфигурацию углов в меню OBJECT\Corner Effects;
• в меню OBJECT\ Arrange располагаться на переднем уровне (To Front), на один шаг вперед (Forward), на один шаг назад (Backward), на заднем уровне (To Back);
• быть запертыми или отпертыми в меню OBJECT\ Lock (UnLock);
• изменять толщину обводки в меню WINDOW\Stroke;
• изменять цвет обводки в меню WINDOW\Swatch после выделения фрейма и выбора в палитре инструментов позиции Stroke;
• изменять цвет и оттенок фона в меню WINDOW\ Swatches после выделения фрейма и выбора в палитре инструментов позиции Fill.

Шаблонная страница (Master Page) - специальная страница, которая создается дополнительно и которая включает в себя фрагменты, повторяющиеся на всех страницах публикации или на страницах одного из ее разделов (например, колонцифры, колонтитулы и др.).

Для повторяющихся действий в программах макетирования и верстки предусмотрено использование сценариев, а для использования повторяющихся текстов или графических элементов — библиотеки.

Абзацные стили — главный инструмент форматирования текста в издательских системах. Любая публикация, насчитывающая больше пары страниц, как правило, выполняется с использованием стилей. Глобальное форматирование позволяет легко изменять параметры текста публикации и обеспечивает единство оформления.

Использование стилей называется глобальным форматированием (относится ко всей публикации). Форматирование без применения стилей, когда атрибуты определяются отдельно для символов или абзацев, называют локальным. Сумма всех определенных в публикации стилей именуется каталогом стилей (Style sheet). B hero входят стили для оформления всех элементов публикации, включая иерархическое построение заголовков, таблицы, под-рисуночные подписи, оглавление и другие элементы верстки. Каталоги стилей хранятся в файлах своих публикаций.

Палитра стилей вызывается на экран командой-переключателем Show Styles (Показать стили) меню Window (Окно) (комбинация клавиш <Ctrl>+<B>). Она имеет стандартное устройство. Каждая строчка палитры соответствует стилю публикации. Активный стиль (т. е. тот, которым отформатирован текущий абзац) помечен инверсией. Если абзацу не присвоен стиль, то при переходе на него текстового курсора выделяется первая строка палитры — [No style] ([Без стиля]). Для выбора стиля необходимо подвести текстовый курсор к требуемой строке (в пределах палитры курсор превращается в стрелку) и щелкнуть мышью.

При наборе текста в PageMaker существует возможность автоматического присвоения стилей вновь создаваемым абзацам. Стиль нового абзаца может присваиваться на основе стиля предыдущего абзаца двумя методами.

· Наследование стилей. Если в стиле предыдущего абзаца поставлен режим наследования стиля, то последующий абзац будет отформатирован тем же стилем, что и предыдущий. Этот режим автоматического присвоения стилей используется при наборе основного текста.

· Наследование стилей. В стиле форматирования предыдущего абзаца может быть задан иной стиль для последующего абзаца. Если, например, в стиле заголовка указано, что последующим будет стиль основного текста, то после набора заголовка и нажатия клавиши <Enter> образуется новый абзац со стилем основного текста.

Применение глобального форматирования ни в коей мере не снимает необходимости локального или местного форматирования, которое заключается в присвоении атрибутов форматирования символам или даже абзацам в каком-то конкретном месте. Локальное форматирование применяется, например, для задания особого начертания некоторым символам или словам в тексте абзаца. При тонкой настройке выключки, борьбе с висячими строками также не обойтись без локального форматирования, которое в данном случае может даже затрагивать целые страницы текста.

Имена стилей публикации сведены в список. Этот список показан в палитре стилей, управляющей палитре, подменю Style (Стиль) меню Туре (Текст) и в одноименном подменю контекстного меню.

Удачно организованным каталогом стилей вы можете пользоваться для самых разных целей, просто импортируя его в публикацию, а затем модифицируя по мере необходимости.

Если созданный стиль или весь каталог стилей получился удачным и его можно использовать в других публикациях, осуществить это можно разными способами.

· Создание шаблона публикации. Новая публикация создается по шаблону с уже готовыми стилями. Вы также можете импортировать каталог стилей из шаблона в создаваемый документ. О шаблонах и работе с ними рассказывается в гл. 12.

· Оформление процесса создания стиля в качестве сценария PageMaker. После запуска этого сценария в публикации сформируется описываемый им стиль.

· Создание библиотеки стилей с помощью палитры библиотеки. Из палитры можно перетаскивать хранящиеся там объекты вместе с их стилями в текущую публикацию.

Обычно на каждой странице публикации есть повторяющиеся элементы: направляющие, колонки, графика, колонтитулы, колонцифры и др. Они могут и должны быть вынесены на шаблон-страницу.

Часто в повседневной работе вам приходится создавать похожие публикации, например стандартные документы, брошюры одной и той же серии, номера журналов и т. д. В этом случае большую помощь вам может оказать комплект шаблонов на все случаи жизни. При этом не нужно специально готовить элементы вашей библиотеки шаблонов — достаточно просто не забывать сохранять публикации, оформление которых еще понадобится, в качестве шаблонов. Таким образом, после работы над документом будет оставаться заготовка для следующего такого же.

Для работы с шаблонами документов в программе есть удобная палитра Templates(Шаблоны). Открыв ее одноименной командой подменю Plug-In Palettes(Подключаемые палитры) меню Window(Окно), вы обнаружите довольно большую коллекцию готовых шаблонов. В коллекцию входят заготовки для визитных карточек, открыток, брошюр, рекламных объявлений, упаковки и пр. Использование шаблонов в любом случае ускорит работу, а если вы новичок — поможет сделать даже самума первую публикацию вполне профессиональной, лишенной грубых ошибок.

Для того чтобы создать публикацию на базе шаблона, выберите подходящий шаблон из палитры и сделайте двойной щелчок на нем или щелкните на кнопке Create Publication (Создать публикацию). После этого будет создана новая безымянная публикация, содержащая все элементы выбранного шаблона.

Применение режима автоматической настройки макета поможет вам изменить структуру отдельных страниц или целой публикации — размер полей, формат и ориентацию страниц, число колонок и т. д. если не в одно движение, то значительно быстрее, чем просто вручную. В режиме автоматической настройки предусмотрена коррекция расположения и размеров текстовых и графических объектов в соответствии с новыми параметрами страниц или документа.

Базовой характеристикой при настройке для PageMaker является относительное положение направляющих и границ колонок на странице. Положение объектов верстки вычисляется относительно направляющих, границ колонок, полей и границ страницы. То есть при изменении параметров макета сначала производится вычисление нового положения вспомогательных линий, а затем по образовавшейся сетке строится страница, на которой положение объектов относительно сетки было аналогично исходному. При этом изменениям подвергаются лишь объекты, "привязанные" к элементам сетки. Область, в пределах которой объект считается "привязанным" к направляющей или границе колонки, может быть различной и задается, как и другие параметры настройки, в окне Layout Adjustment Preferences (Установки: Настройка макета), вызываемом командой Layout Adjustment (Настройка макета) подменю Preferences (Установки) меню File (Файл). Для включения режима настройки нужно поставить флажок Layout Adjustment (Настройка макета) в диалоговых окнах, позволяющих изменять параметры публикации — Document Setup (Параметры документа), Column Guides (Границы колонок). Кроме того, настройку макета можно проводить для шаблон-страниц, в этом случае необходимо включить режим настройки в меню палитры Master Pages (Шаблоны). Программа PageMaker выполняет корректировку макета в зависимости от параметров, установленных в диалоговом окне Layout Adjustment Preferences (Установки: Настройка макета).

Дополнение Guide Manager (Модульная сетка) позволяет создавать модульные сетки — наборы направляющих, располагающихся под страницами документа. С помощью модульной сетки создается базовая структура страницы и обеспечивается единообразие страниц (например, одинаковое число, расположение и размеры колонок текста). Такие шаблоны можно сохранять в отдельных файлах и потом применять к любым страницам в любой публикации.

Вспомогательные линии представляют собой тонкие линии, которые не выводятся на печать, но отображаются на экране. Их положение на странице документа можно изменять. Совокупность вспомогательных линий на странице образует модульную сетку. Она используется для выравнивания и точного размещения объектов верстки. Модульная сетка любой страницы PageMaker строится из трех типов вспомогательных линий. Все они уже знакомы вам, и ниже мы лишь обобщим особенности каждого вида.

Границы полей. Ограничивают полосу набора страницы, обозначая поля. Границы полей — наименее подвижные из вспомогательных линий. Их вообще нельзя сдвинуть курсором, изменить их положение можно лишь, задав другие значения полей документа в странице-шаблоне. На цветном мониторе границы полей обозначаются тонкими линиями розового цвета, образующими на странице прямоугольник — полосу набора.

Границы колонок. Вертикальные вспомогательные линии, образующие колонки. Особое свойство границ колонок в том, что они при размещении направляют текст по образованным ими колонкам. Границы колонок можно смещать курсором, изменять их количество и положение на странице в соответствующих диалоговых окнах. Границы колонок обозначаются на цветном мониторе тонкими линиями синего цвета.

Направляющие. Специальные линии, произвольно располагаемые на странице. Направляющие перетаскиваются на страницу с линеек и могут быть как вертикальными, так и горизонтальными. Положение направляющих может определяться вручную или в диалоговом окне. На экране они отображаются тонкими линиями бирюзового цвета.

Все вспомогательные линии отображаются только в режиме Layout (Макет), и это вполне логично. Операции с ними также доступны только в режиме макетирования.

Все три типа линий образуют модульную сетку, каркас документа. В полиграфии каждый из элементов образовавшейся модульной сетки имеет определенное название и предназначение. Существуют представлены следующие элементы сетки:

1. Рубрика
2. Заголовок
3. Подзаголовок
4. Поднятая буквица
5. Элемент под обрез
6. Окно под иллюстрацию
7. Подрисуночная подпись
8. Основной текст
9. Отточие
10. Средник
11. Обтекающий текст
12. Колонцифра
13. Внутреннее поле
14. Растрированный фон
15. Рамка
16. Нижнее поле
17. Нижний колонтитул
18. Строка продолжения
19. Обрез страницы
20. Внешнее поле
21. Верхний колонтитул
22. Верхнее поле
23. Врезка
24. Вставка
25. Опущенная буквица

26.Линейка

С помощью дополнения Grid Manager (Модульная сетка) удобно размещать на странице равноотстоящие друг от друга направляющие, создавать вертикальные и горизонтальные секции (своеобразные "псевдоколонки"), с высокой точностью устанавливать одиночные направляющие, и создавать заказные колонки.

В любом документе есть элементы, повторяющиеся от страницы к странице. К таким элементам, например, относятся границы полей и колонок, сетка направляющих, колонцифры, колонтитулы, повторяющиеся графические элементы (рамки, логотипы и т. д.). Можно, конечно, расставить перечисленные элементы вручную. Если публикация велика, подобная механическая работа займет довольно много времени. Для того чтобы избежать этого, в PageMaker имеется механизм распространения действия модульной сетки и других повторяющихся элементов макета на последовательность страниц публикации — страницы-шаблоны (Master Pages). Применение страниц-шаблонов, кроме солидной экономии времени, способствует точному размещению элементов на страницах. Упрощается и внесение изменений в оформление — вместо того чтобы вручную изменять дизайн каждой страницы, можно просто внести коррективы в шаблон-страницу, и они будут переданы каждой странице публикации.

Таким образом, шаблон-страницы являются носителями модульных сеток и повторяющихся элементов страницы. С помощйо шаблонов создается общий стиль документа.

Виды верстки иллюстраций. При размещении иллюстрации на развороте стремятся к образованию целостной композиции. При вёрстке, кроме решения размещения иллюстраций на развороте, компонуют одновременно три элемента книги: полосу набора, поля и иллюстрации.

Существуют несколько видов размещения иллюстраций.

Открытая вёрстка — это такое размещение, при котором иллюстрация соприкасается с текстом одной стороной (полноформатная) или двумя сторонами (оборочная).

Закрытая вёрстка — текст соприкасается с иллюстрацией с двух (форматная) или трёх сторон (оборочная).

Полосная вёрстка – иллюстрация верстается в формат полосы набора.

Глухая вёрстка - текст окружает иллюстрацию со всех сторон. Применяется при двух, трёх – колонном наборе.

Вёрстка с выходом на поля - иллюстрация шире полосы набора и выходит за её границы.

Вёрстка на полях – размещение иллюстраций (маргиналий) на внешних и нижних полях страницы.

Вёрстка в обрез - используется в журналах, рекламных изданиях и книгах. Роль иллюстрации часто исполняют фотографии.

Разворотная вёрстка – размещение иллюстрации на двух страницах разворота.

Многоразворотная вёрстка – вёрстка иллюстративного цикла на двух и более разворотах.

В одном издании можно использовать несколько типов вёрстки одновременно, что даёт неограниченное количество разнообразных композиционных схем решения книжного разворота с иллюстрациями.