Форматирование сводной таблицы
Сводную таблицу можно форматировать как обычный диапазон рабочего листа, т.е. устанавливать нужные шрифты, форматы, добавлять заголовки и т.д. Однако удобнее использовать готовые шаблоны стилей. Чтобы просмотреть готовые шаблоны выделите произвольную ячейку сводной таблицы, а затем во вкладке Главная нажмите на клавишу Форматировать как таблицу . (На рис.3.13 приведён один из таких форматов). Добавление гистограмм. Для наглядности сводной таблицы можно добавить в неё гистограммы. Гистограммы наглядно показывают наибольшие и наименьшие значения в сводной таблице. Для того чтобы добавить гистограммы следует : · выделить все значения для которых следует построить гистограммы, либо всю таблицу. · выбрать вкладку Главная\Условное форматирование . · в открывшемся меню в разделе Гистограммы выбрать подходящий цвет. Один из вариантов гистограмм для сводной таблицы приведен на рис.3.14. Рис. 3.14. Гистограммы в сводной таблице Построение диаграмм сводных таблиц. Прежде чем строить диаграмму сводной таблицы необходимо выделить в ней наиболее существенную информацию. В противном случае диаграмма будет выглядеть слишком загроможденной и трудно читаемой. Пример 4.2. Постройте гистограмму соотношения продаж каждого менеджера той или иной фирме. Перед построением диаграммы следует удалить из сводной таблицы все данные общих итогов. Как удалить общие итоги. · Откройте ранее созданную сводную таблицу, рис.3.13. · Выделите произвольную ячейку таблицы. · Зайдите во вкладку Конструктор · В группе Макет нажмите на кнопку Общие Итоги · В появившемся меню выберите Отключить для строк и столбцов После этого постройте гистограмму, используя Мастер диаграмм. Один из возможных вариантов такой гистограммы приведен на рис.3.15. Рис. 3.15. Гистограмма сводной таблицы рабочего листа Св-табл-1. Редактирование диаграмм Диаграмма, созданная автоматически, нуждается в доработке. Каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого существует несколько способов. 1. Щелкните на нужном элементе диаграммы левой кнопкой мышки. Вокруг элемента появится масштабная рамка с маркерами. Сейчас можно сделать некоторые изменения уже известными вам способами: изменить размеры и положение отдельного элемента диаграммы; откорректировать заголовок диаграммы и т.д. 2. Щелкните на каком-либо элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню строку Формат <имя элемента>; в появившемся окне введите соответствующие параметры.
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (525)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |