Направления совершенствования складской деятельности на предприятии

На организацию складского хозяйства направлена целая система мер, которая отвечает качественным выполнением складских работ в определенные сроки при минимальных затратах труда и средств.

Рассмотрим оптимизацию складских технологий, более подробно. На пути повышения результативности складской деятельности встречаются проблемы, которые можно разделить на четыре группы:

Организационная, которая включает в себя распределения разных функций, полномочий, зон ответственности работников склада.

Технологическая, состоит из последовательности выполнения операций и ее методов последовательности.

Информационная, содержит информационную систему учета и обработки данных, средствами коммуникации.

Техническая, представляет собой наличие и степень изношенности технических ресурсов.

В первую очередь нужно должное внимание уделить разработке решений в области совершенствования организации складских процессов и технологии выполнения этих работ.

Быстрое выполнение работы и получение результатов этой работы, делает организационные решения "двигателем оптимизации".

Второй момент- состоит в отсутствии больших затрат на разработку и введение организационных решений.

Снижение стоимости обработки единицы товара - главный показатель эффективности для компании-дистрибьютора, в качестве основного достижения компаний, который прошел этап организационных изменений и оптимизации складских технологических процессов.

Рассмотрим способы оптимизации складских технологий.

Оптимизация складской технологий, нужна для повышения эффективности использования складских ресурсов, для качества складского обслуживания, для пропускной способности склада.

Для поставленной цели перед специалистами ставятся задачи:

- выявление и распределение проблем, которые плохо действуют на производительность, затраты и качество;

- разработка лучших алгоритмов движения товара на складе;

- изменение технологического и управленческого процесса связанных с снижения затрат и повышения качества работы складского комплекса;

- правильная корректировка организационно-управленческой структуры склада;

- разработка мотивационной системы для персонала;

- постановка задач исполнения в информационной системе;

- введение новых технологий, обучение персонала.

Работа по оптимизации складского процесса состоит из четырех этапов:

Логистическая экспертиза.

Перепроектирование технологий работы склада.

Совершенствование организационно-управленческих решений.

Внедрение.

Рассмотрим каждый этап отдельно.

Этап 1. Логистическая экспертиза

Целью этого этапа является нахождение основной проблемы, решение которой принесет наиболее высокий результат при наименьших затратах материальных ресурсов и времени.

1. Задачи этапа логистической экспертизы:

Анализ главных складских процессов, который разрешает находить недостатки в организации складского учета, а также контролировать выполнение операций на складе.

Основные проблемы, которые характерны для основных складских процессов, приведены в (табл. 6),(представлена в приложении).

Анализ работы на складе позволяет выявить проблемы взаимодействия склада и смежных подразделений. Склад вынужден устранять последствия многих ошибок, причины которых заключаются в закупке, сбыте, транспорте и в информационном обеспечении.

Типичные проблемы процесса приведены в (табл. 7),(представлена в приложении).

При анализе процесса выявляются довольно часто такие проблемы:

- отсутствие быстрого планирования выполнения работ;

- отсутствие информации об объемах работ, нет оценки потребности в ресурсах;

- отсутствие учета движений товара внутри склада;

- отсутствие информации о избыточных запасах, отсутствует учет неудовлетворенного спроса.

На этапе анализа проблемы, определяется наиболее выгодная последовательность их решения.

В табл. 8 приведен пример построения процессов по степени их проблематичности, показано "весовое" соотношение проблематичности основных складских и смежных с ними процессов.

Следовательно, при следующем проектировании складских технологий и их внедрении главное внимание уделять наиболее запущенным процессам.

Этап 2. Перепроектирование технологий работы склада

Целью этого этапа является разработать эффективные решения, которые сокращает операционные затраты и повышают качество работы.

Задачи этапа:

Расчет норм запасов товар с учетом статистики, прогнозирование развития бизнеса и задаваемого уровня обеспечения спроса.

Оценить товарные и транспортные потоки по приходу отгрузки товара.

3. Определить количество мест для хранения на основе информации о планируемом грузопотоке и габаритных характеристиках товара.

Разбить склад на зоны. Определить размеры, количество и типы зон приемки, хранения, комплектации, отгрузки. Разработать модель распределения потока товара по зонам склада.