Состав документов архива
В архив поступают: 2.1. законченные делопроизводством общественного объединения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. 2.2. документы постоянного хранения и по личному составу общественных объединений – предшественников; 2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных общественных объединений и структур, непосредственно подчиненных данной общественной организации; 2.4. личные фонды ведущих работников общественного объединения, поступившие в архив; 2.5. служебные и ведомственные издания; 2.6. научно–справочный аппарат к документам архива.
Задачи и функции архива 3.1. Основными задачами архива являются: 3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения; 3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно–справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве; 3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом; 3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве общественного объединения; 3.2. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений общественных объединений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом; 3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ЦДООСО графики представления описей на рассмотрение экспертно–проверочной комиссии (далее – ЭПК) Управления архивами Свердловской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение; 3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии общественного объединения и ЭПК Управления архивами Свердловской области; 3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; 3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно–справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно–справочным аппаратом ЦДООСО; 3.2.6. Организует использование документов: информирует руководство, работников и членов общественного объединения о составе и содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально–правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве; 3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии общественного объединения; 3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел общественного объединения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив общественного объединения, 3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения; 3.2.10. ежегодно представляет в ЦДООСО сведения о составе и объеме документов по установленной форме; 3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦДООСО документы Архивного фонда Российской Федерации.
Права архива Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в общественном объединении; 4.2. запрашивать от структурных подразделений общественного объединения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
Ответственность заведующего архивом 5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами общественного объединения.
Приложение № 26 к п. 1.7. УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя общественного объединения Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
Примерная инструкция О правах и обязанностях ответственного за делопроизводство В общественном объединении
Общие положения
1.1. Ответственный за делопроизводство осуществляет ведение делопроизводства в общественном объединении. 1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно руководителю общественного объединения. 1.3. Ответственный за делопроизводство назначается приказом руководителя общественного объединения. 1.4. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется: Уставом (положением) об общественном объединении; приказами общественного объединения; инструкцией по делопроизводству общественного объединения; настоящей инструкцией. 1.5. Ответственный за делопроизводство должен знать правила составления и оформления документов, правила эксплуатации ПЭВМ.
Права
Ответственный за делопроизводство имеет право: 2.1. требовать от должностных лиц исполнения документов в установленные сроки; 2.2. не принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству общественного объединения.
Обязанности
3.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство общественного объединения является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов; 3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за делопроизводство обязан: обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации; принимать документы, передавать корреспонденцию на доклад руководителю общественного объединения, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией; осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов; принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов; осуществлять своевременную регистрацию, подготовку и отправку отправляемой корреспонденции; формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел; подготавливать документы к последующему хранению и использованию; обеспечивать ведомственное хранение дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел общественного объединения на следующий делопроизводственный год; оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам общественного объединения по вопросам своей компетенции и в пределах своих обязанностей.
Приложение № 27
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (305)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |