Текстовый процессор MS Word
Создание и редактирование документов Создание документов Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл, Создать и указанием значения переключателя: Документ или Шаблон. После нажатия на кнопку <ОК> на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование — «Документ» или «Шаблон» с порядковым номером. Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. Наиболее часто при работе используется динамический режим, когда с помощью Мастера шаблона создается в интерактивном (диалоговом) режиме собственный. Сохранение документов Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис, Параметры, вкладка Сохранение, на которой выбираются необходимые параметры. Существуют два режима сохранения файла: § всегда создавать резервную копию — сохраняется дубль исходного файла с расширением .bak; § разрешить быстрое сохранение — весь документ при сохранении не перезаписывается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения. Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или под управлением другой операционной системы в документ можно включить используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать. Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (минуты), через который будет сохраняться документ. Для активного документа устанавливаются пароли санкционированного доступа к документам, которые будут запрашиваться при открытии документа или при записи изменений в документ. Пароль состоит из алфавитно-цифровых знаков и пробелов, максимальная длина пароля — 15 символов, строчные и прописные буквы рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показываются звездочки (*). Для одного документа можно задать различные пароли на открытие и запись изменений. Пароль может быть изменен путем повторного ввода либо удален клавишей <Del>. Переключатель Открывать только для чтения определяет использование файла только в режиме чтения. Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла. Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания новых документов. Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки <Сохранить> панели инструментов Стандартная. Открытие документов Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл, Открыть. Для выбора файла документа указывается имя папки. Тип файла. Возможные типы шаблонов имен файлов: § Документы Word (*.doc); § Шаблоны документов (*.dot); § Текст в формате *.rtf; § Текстовые файлы (*.txt); § Все файлы (*.*). Кнопка <Найти> организует поиск файла. Находящиеся в верхней части окна кнопки <Мелкие значки>, <Таблица>, <Свойства>,<Просмотр> служат для получения разной информации о выбранном файле. Печать документов Для печати документов необходимо настроить параметры печати с помощью команды Сервис, Параметры, выбрав вкладку Печать: § Черновой — печать документа с минимальным форматированием; § В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров; § Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются; § Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ; § Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати документа. Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги. Перед выводом документа на печать документ можно просмотреть с помощью команды Файл, Предварительный просмотр. Команда Файл, Печать вызывает диалоговое окно «Печать», в котором делаются установки для печати документа: § Имя принтера — список установленных принтеров; § Свойства — настройка параметров принтера; § Напечатать — выбор объекта печати: Документ, Сведения о документе. Примечания, Стили, Элементы автотекста. Сочетания клавиш; § Число копий — указывается число печатных копий; § Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или дефис); § Вывести на печать — Все страницы диапазона. Нечетные страницы. Четные страницы; § Печать в файл — формирование файла печати (отложенная печать); § Параметры - аналог команды Сервис, Параметры, Печать § ОК— для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима печати. С помощью кнопки <Печать> панели инструментов Файл осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна «Печать». Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии, просмотр образа печатного документа с помощью команды Файл, Предварительный просмотр. Ввод текста Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка, Отменить и Правка, Повторить или кнопки и позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (397)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |