Мероприятия по предотвращению текучести кадров:

Тема. Управление процессом высвобождения персонала

1. Организация увольнения персонала.

2. Управление текучестью кадров в организации.

3. Сущность и подходы к рациональному использованию персонала.

Организация увольнения персонала

Увольнение персонала - это комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержки со стороны администрации при высвобождении сотрудников.

Классификация случаев увольнения:

- Увольнение по инициативе работника;

- Увольнение по инициативе администрации;

- Выход на пенсию.

Согласно законодательству о труде в Украине увольнение по инициативе администрацииможет происходить по следующим причинам:

- Ликвидация предприятия, сокращение штата работников;

- Несоответствие работника рабочему месту, должности;

- Невыполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин;

- Прогулы, в том числе отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня, и невыход на работу в течение четырех месяцев в связи с болезнью;

- Появление на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения;

- Хищение имущества;

- Нарушение руководителем организации или его заместителем своих служебных обязанностей;

- Аморальные поступки.

Для предупреждения неправомерных увольнений администрация должна всесторонне анализировать причины нарушения трудовой дисциплины, которые могут быть:

- Производственно-технические – ненормальные условия труда, неправильные режимы труда и отдыха, и неблагоприятный график работы;

- Социальные – неблагоприятная структура коллектива, неподходящие для личности традиции и стиль руководства;

- Психологические – несоответствие характеристик личности требованиям профессиональной деятельности.

Система мероприятий по высвобождению включает три этапа:

- Подготовка (всестороннее обоснование, оформление всех необходимых документов);

- Доведение до сведения работников об их сокращении;

- Консультации по поиску нового рабочего места.

Согласно трудовому законодательству Украины при увольнении по сокращению штатов право остаться в организации имеют работники с более высоким уровнем квалификации и производительностью труда. В случае одинаковой квалификации персонала предпочтение отдают семейным и тем, кто имеет на иждивении двух или более лиц; работникам с большим трудовым стажем в данной организации; тем, кто получил профессиональное заболевание или инвалидность, тем, кто учится заочно.

Управление текучестью кадров в организации

Текучесть кадров - это совокупность уволившихся работников по собственному желанию или за несоблюдение правил трудовой дисциплины. Высокая текучесть снижает эффективность работы организации, поскольку привлечение новых работников стоит дороже, чем изучение причин и уменьшение текучести кадров.

Состояние процесса текучести кадров характеризуется показателями:

коэффициентом текучести (он определяется за отчетный период (месяц, квартал, год) как отношение количества работников, уволенных по причинам текучести, к среднесписочной численности работников;

конкретным коэффициентом текучести (отношение количества уволенных в отдельных поло-возрастных, профессиональных и других группах по причинам текучести к среднесписочной численности работников данной группы)

коэффициентом интенсивности текучести кадров (это отношение конкретного коэффициента в данной группе, рассчитанного для отдельного подразделения, к коэффициенту текучести, определенного по организации в целом).

Причины текучести:

1) связанные с семейно-бытовыми обстоятельствами,

2) с неудовлетворенностью условиями труда и быта,

3) с нарушением трудовой дисциплины.

Основные мотивы текучести кадров:

- Низкий уровень зарплаты отдельных работников в связи с плохой организацией труда;

- Отсутствие ритмичности производства, систематическая работа в сверхурочные часы и выходные;

- Несоответствие выполняемых работ уровню квалификации и основной профессии, неопределенность перспектив профессионального роста;

- Тяжелые и вредные условия труда, плохие взаимоотношения в производственном коллективе, с администрацией;

- Неудовлетворенность профессией.

Выявление мотивов, факторов и причин текучести кадров проводится при помощи специальных процедур: изучение личных данных; беседы с увольняемым, а также с его коллегами и начальниками, результаты записывают в журнале по учету увольнений.

Факторы, влияющие на текучесть кадров:

- содержание и организация труда,

- система морального и материального стимулирования,

- организация производства и управления,

- стиль руководства,

- взаимоотношения в коллективе,

- система профессионального продвижения.

Мероприятия по предотвращению текучести кадров:

- Технико-экономические (улучшение условий труда, совершенствование системы материального стимулирования, организации и нормирования труда);

- Организационные (совершенствование процедур найма и увольнения работников, системы профессионального продвижения, обучения);

- Социально-психологические – совершенствование стиля и методов управления, взаимоотношений в коллективе, системы морального поощрения;

- Культурно-кадровые – улучшение бытового обслуживания, питания, проведения культурно-массовой и спортивной работы и т.д.