СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Директор школы № 583 Протокол заседания (подпись) В. В. Соколова профкома 09.08.2003 21.12.2003 25
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек двоеточия. Гриф согласования может быть оформлен как на документе, так и на отдельном листе согласования 24. Визы согласования.Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом, а также может быть согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе и главным бухгалтером, если выполнение документа связано с финансовыми затратами. Внутреннее согласование оформляетсявизой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. Например:
Юрисконсульт Зав. бюро персонала Подпись Е.М. Моисеева Подпись М.М. Черняк 25.06.2000 26.06.2000 При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются. Должность Личная подпись Расшифровка подписи Место визы - если подлинник документа будет отправлен из организации, располагается ниже подписи на экземпляре, который будет оставлен в учреждении. Для внутренних документов это первый экземпляр, для отправляемых – второй. Внешнее согласование может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, с научно-исследовательскими и общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами. 25. Оттиск печати.Для заверения подлинности документа на подпись ответственного лица проставляется печать. Печати бывают двух видов: одна гербовые и простые находящиеся в структурных подразделениях. Гербовая печать круглая, с изображением герба, проставляется на подлинниках документов требующих особого удостоверения: договорах, документах удостоверяющих личность, трудовой стаж, квалификацию – это паспорта, трудовые книжки, дипломы, а также бухгалтерских документах: гарантийных письмах, платежных поручениях, доверенностях и д.т. Печать следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ и начало его личной подписи. 26. Отметка о заверении копиинеобходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка располагается ниже реквизита «подпись» и состоит из слов «Верно», наименования должности лица, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки (фамилии и инициалов) и даты заверения. Например: Верно Начальник ОК Личная подпись Т.Р. Рюмина 23.02.99 27. Отметка об исполнителе.На документах, исходящих из учреждений проставляется отметка об исполнителе с указанием фамилии сотрудника готовившим документ (а лучше фамилию, имя, отчество для удобства последующего общения) с номером его служебного телефона. Отметка располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
И.И.Иванов 7-04-78 или Александр Иванович Емельянов 2-53-20
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части и может содержать краткие сведения об исполнении, слова «В дело», № этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель или руководитель структурного подразделения. Например:
В дело 14/6 (Подпись) И.В.Иванова 12.05.99
29. Отметка о поступлении документа в организацию.При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации. Она проставляется специальным штампом и состоит из сокращенного названия организации, даты поступления и входящего номера (индекса). Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. Проставляется отметка на нижнем поле документа справа. 30. Идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа является отметка проставляемая в левом нижнем углу каждого листа документа, содержащая имя файла, дату, место составления и другие поисковые данные.
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (342)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |