Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MICROSOFT WORD 2007

Цель занятия.Изучение технологии созда­ния и форматирования таблиц в Microsoft Word 2007.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация книжная; поля: левое — 3 см, правое — 2 см; верхнее — 3 см; нижнее — 2,5 см), используя меню Разметка страницы инструмент Пара­метры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка — отступ, межстрочный интервал — полуторный).

4. Создайте таблицу 2x9, используя меню Вставка инструмент Таблица пункт меню Вставить таблицу (рис. 1) или нажатием и продвижением по таблице с по­мощью левой кнопки мыши (рис. 2).

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы (рис. 3), при этом стрелка мыши примет вид разделителя ┤├ ; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Рис. 1. Задание параметров таб­лицы

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого доста­точно установить курсор внут­ри таблицы, в меню Макет выбрать команду Ширина столбца (рис. 4). В появившейся панели инструментов меню Макет можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. Командой Высота строки изменяет­ся высота строк, а командой Ширина столбца — ширина столбцов.

Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой Автоподбор меню Макет. Microsoft Word произведет автома­тический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке.

6. Выделите первую строку таб­лицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

7. Выделите второй столбец таб­лицы и задайте тип выравнивания абзаца — по центру. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью кла­виш Tab , Shift - Tab .

Рис. 2. Задание таблицы

Рис. 3. Изменение ширины колонок таблицы

Рис. 4. Изменение параметров таблиц

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш Tab , Shift – Tab .

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клави­шу Tab или воспользуйтесь инструментом Вставить снизу меню Макет, предварительно установив курсор в любую ячей­ку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните: меню Макет, инструмент Выделить,пункт меню Выделить таблицу или щелкнуть левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

Таблица 1

11. Произведите обрамление таблицы по образцу: меню Главная, инструмент Внешние границы, пункт меню Все границы.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Макет выберите инструмент Сортировка (рис. 4). В открывшемся окне Сортировка с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки — как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

Рис. 4. Сортировка данных в таблице

Рис. 5. Задание автоформата таблицы

13. Сохраните файл «Таблица 1» (без кавычек).

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Конструктор из списка Стили таблиц нужный вид таблицы(рис. 5).

15. Сохраните отформатированную таблицу в файле с именем «Таблица 2» (без кавычек).

Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 2 - 6).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените инструмент Объединить ячейки из меню Макет. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.