Компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (статья 164 ТК РФ)[1]. Компенсационными называются выплаты, возмещающие затраты работника, произведенные в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей: командировкой, переездом на работу в другую местность или за невыданную полагающуюся спецодежду, инструмент, когда он использовал свой, и за использование с согласия или с ведома работодателя в его интересах другого личного имущества.
Именно политика определяет базовые принципы системы компенсаций и льгот. Политики должно быть несколько, например Политика по компенсации затрат на ГСМ, по использованию мобильной связи и т.д. При этом нужно четко прописать, кому, почему, за что или в связи с чем полагается конкретная компенсация. В обобщенном виде она может выглядеть так.
Компенсации
| Категория 1
| Категория 2
| Категория 3
|
страхование здоровья
| добровольное мед. страхование - амбулаторное/ стационарное лечение
| с начала работы (страховки VIP) компания оплачивает 100% стоимости полиса
| с начала работы (компания оплачивает 60% стоимости полиса)
| с начала работы (компания оплачивает 40% стоимости полиса)
|
питание
| питание
| Бесплатное питание
| Компенсация питания в размере 150 руб.
| Организация питания в магазине
|
обучение
| оплата обучения, связанного с технологическими процессами компании
| в соответствии с производственной необходимостью
| в соответствии с производственной необходимостью
| в соответствии с производственной необходимостью
|
| предоставление ссуды или оплата обучения по развернутым программам проф. обучения
| при утверждении договора на обучение финансовым директором,
|
|
|
использование личного а/м
| компенсация за использование личного а/м в служебных целях
| компенсация за оплату бензина при использовании личного а/м в служебных целях
| компенсация за оплату бензина при использовании личного а/м в служебных целях
| компенсация за оплату бензина при использовании личного а/м в служебных целях
|
мобильная связь
| оплата телефонных переговоров по мобильному телефону
| оплата телефонных переговоров по безлимитному тарифу
| оплата телефонных переговоров в установленных пределах
|
|
Форма оплаты
| Основная характеристика
| Документы, используемые при начислении заработной платы
|
Повременная
| Заработная плата рассчитывается исходя из установленной тариф, ставки или оклада за фактически отработанное время
| Тарифные ставки
Документы по учету рабочего времени
|
Простая повременная
| Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов
| Личная карточка работника (для определения тариф, ставки)
Табель учета рабочего времени
|
Повременно-премиальная
| Условия коллективного договора (контракта, положения о премировании предприятия) устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к месячной или квартальной заработной плате
| Личная карточка работника
Табель учета рабочего времени
Коллективный договор
Трудовой договор (контракт)
Положение о премировании
|
Сдельная
| Заработная плата рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции
| Сдельные расценки (отношение часовой (дневной) тариф, ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, к часовой (дневной) норме выработки
|
Прямая сдельная
| Заработок определяется по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества
| Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и факт, выполненная работа)
Сдельные расценки
|
Сдельно-прогрессивная
| Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам
| Наряд на сдельную работу
Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы
|
Сдельно-премиальная
| Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда
| Наряд на сдельную работу
Распоряжение (приказ) о премировании
|
Аккордная
| Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ
| Аккордное задание
Табель учета .рабочего времени за расчетный период
|
Косвенно-сдельная
| Размер заработка (обычно вспомогательных работников) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими основных работников
| Цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания
Тариф, ставка (оклад) основного работника
Табель учета рабочего времени
|