ДОВЕДЕНИЕ ОБМЕННЫХ КУРСОВ И ПРИЕМ ОБМЕННЫХ КУРСОВ В ПУНКТЕ ПРОДАЖИ

3.1. Установленные обменные курсы доводятся ответственным исполнителем службы валютных операций до пунктов продажи, указанных в распоряжении «Об установлении обменных курсов», заблаговременно до начала рабочего дня (смены) (до момента вступления в силу обменных курсов).

3.2. Обменные курсы доводятся ответственным исполнителем службы валютных операций в следующем порядке (технология доведения обменных курсов приведена схематично в приложении 7 к настоящей Инструкции).

3.2.1. Установленные с использованием ЦАБС на основе ПО SAP for Banking обменные курсы доводятся в электронном виде ответственным исполнителем службы валютных операций до пунктов продажи, где автоматически регистрируются в специальных компьютерных системах. На экране дисплея работника кассы до момента вступления в силу обменных курсов выдается информационное сообщение о предстоящей смене обменных курсов.

В пункте продажи при получении обменных курсов в электронном виде уполномоченный должностной инструкцией работник кассы:

создает копию журнала установления обменных курсов ф. 0402190181 (приложение 1 к [3]) (далее – журнал) и копию распоряжения «Об установле­нии обменных курсов»;

сверяет значения обменных курсов, время их установления, а также дату и номер распоряжения, зафиксированные в журнале, с распоряжением «Об установлении обменных курсов», полученным в виде электронного документа с использованием ЦАБС на основе ПО SAP for Banking. После сверки заверяет копию журнала своей подписью;

до момента вступления в силу обменных курсов устанавливает их значения на информационном стенде (устанавливает и проверяет значения обменных курсов на электронном табло).

3.2.2. При доведении обменных курсов с использованием программного обеспечения «Обработка валютно-обменных операций» ответственный исполнитель службы валютных операций вводит значения обменных курсов, время их установления, дату и номер распоряжения, а также указывает пункты продажи, которым будут доводиться обменные курсы, в соответствии с подписанным распоряжением «Об установлении обменных курсов». Удостоверившись в правильности введенной в программное обеспечение информации, ответственный исполнитель службы валютных операций осуществляет ее передачу в электронном виде пунктам продажи. Одновременно пунктам продажи осуществляется передача в электронном виде копии распоряжения «Об установлении обменных курсов».

В пунктах продажи обменные курсы автоматически регистрируются в специальных компьютерных системах. На экране дисплея работника кассы до момента вступления в силу обменных курсов выдается информационное сообщение о предстоящей смене обменных курсов.

При получении обменных курсов в электронном виде уполномоченный должностной инструкцией работник кассы:

создает копию журнала и копию распоряжения «Об установлении обменных курсов»;

сверяет значения обменных курсов, время их установления, а также дату и номер распоряжения, зафиксированные в копии журнала, с распоряжением «Об установлении обменных курсов» и заверяет копию журнала своей подписью;

до момента вступления в силу обменных курсов устанавливает их значения на информационном стенде (устанавливает и проверяет значения обменных курсов на электронном табло).

3.3. До момента вступления в силу обменных курсов ответственный исполнитель службы валютных операций обязан дополнительно оповестить пункты продажи о предстоящем изменении обменных курсов посредством программ для мгновенного обмена сообщениями Service Message или по другим каналам связи.

3.4. Доведение обменных курсов по телефону или факсу с последующей доставкой нарочным копии распоряжения «Об установлении обменных курсов», заверенной ответственным исполнителем службы валютных операций, применяется в исключительных случаях, когда отсутствует возможность доведения обменных курсов в порядке, установленном в пункте 3.2 настоящей Инструкции (отключение электричества, поломка оборудования и т.п.). Копия распоряжения «Об установлении обменных курсов» в этом случае должна быть доставлена в пункт продажи не позднее следующего рабочего дня.

Ответственный исполнитель службы валютных операций фиксирует на оборотной стороне распоряжения «Об установлении обменных курсов» дату, время доведения обменных курсов, фамилию лица, которому переданы обменные курсы, и заверяет своей подписью с расшифровкой фамилии.

Получение обменных курсов в пункте продажи осуществляет руководитель пункта продажи (лицо, его замещающее), после чего передает информацию для регистрации значений обменных курсов в специальной компьютерной системе уполномоченному должностной инструкцией работнику кассы. При этом руководитель пункта продажи (лицо, его замещающее) после распечатки работником кассы копии журнала осуществляет дополнительный контроль установленных обменных курсов в специальной компьютерной системе и заверяет копию журнала своей подписью.

3.5. Доведение обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка.

3.5.1. Ответственный исполнитель Департамента до 16‑00 дня, предшествующего дню вступления в силу распоряжения «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"» (в случае установления новых обменных курсов на текущую дату – сразу после регистрации распоряжения), направляет распоряжение через отдел по работе с документами департамента администрации Банка в:

РЦПК – для введения обменных курсов в систему эмиссии;

учреждения Банка – для размещения информации об установленных обменных курсах на информационных стендах в пунктах продажи, осуществляющих операции с использованием банковских пластиковых карточек.

Информация об обменных курсах по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка размещается ответственным исполнителем службы валютных операций Департамента на корпоративном сайте Банка в порядке, аналогичном указанному в пункте 2.14 настоящей Инструкции.

Кроме того, информация об обменных курсах по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка дополнительно размещается ответственным исполнителем службы валютных операций Департамента на веб-сайте Департамента (http://10.200.1.31/asbval.nsf).

Технология доведения обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка приведена схематично в приложении 8 к настоящей Инструкции.

3.5.2. Ответственный исполнитель РЦПК, получив по электронной почте электронную копию распоряжения «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"», вводит обменные курсы в систему эмиссии.

3.5.3. В филиале-областном (Минском) управлении, филиале электронная копия распоряжения «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"» передается через программный комплекс «Внутренний документооборот» в службу валютных операций для дальнейшего доведения информации до пунктов продажи, осуществляющих операции с использованием банковских пластиковых карточек.

Ответственный исполнитель службы валютных операций формирует информационное сообщение об установленных обменных курсах согласно приложению 9 к настоящей Инструкции и передает его в электронном виде пунктам продажи. Информационное сообщение доводится до начала рабочего дня (смены), а в случае установления новых обменных курсов на текущую дату – сразу после получения распоряжения службой валютных операций.

3.5.4. В пунктах продажи информация об обменных курсах по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка незамедлительно размещается на информационном стенде уполномоченным должностной инструкцией работником кассы.

3.6. Контроль за своевременностью размещения информации об обменных курсах, в том числе по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка, на информационном стенде осуществляет руководитель пункта продажи (лицо, его замещающее), а также служба валютных операций учреждения Банка и Департамента в ходе внезапных проверок.