Адресная книга и контакты
Windows имеет встроенное приложение для работы с контактами; это адресная книга, но возможности адресной книги Outlook гораздо больше, чем адресной книги Windows. Часто, работая с другими приложениями Windows, приходится использовать данные из адресной книги. Для того чтобы папка Контакты отображала свою информацию в адресной книге Windows, необходимо установить специальный параметр. Изменение параметров папки Контакты Нажмите правую клавишу мыши, установив указатель на ярлыке Контакты. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства (откроется диалоговое окно Свойства папки "Контакты"). На закладке Адресная книга Outlook отметьте флажок Показать эту папку как адресную книгу. Нажмите кнопку ОК. Задачи Задача - это любое дело или поручение, личное или служебное, сведения о степени выполнений которого хранятся в Outlook (рис.13). Рис.13. Окно Outlook с раскрытой папкой Задачи
Задачи бывают разовыми или повторяющимися. Повторение задачи происходит с регулярными интервалами, например написание ежеквартального отчета о проделанной работе. Существует возможность добавить в список задач Outlook ту, которую следует выполнить для активного документа Word. Например, рецензия на документ должна быть готова к определенной дате. Можно открыть документ и, находясь в текстовом редакторе Word, добавить соответствующую задачу в Outlook. Задачи можно перемещать в списке. Присваивая задачам различные приоритеты, можно сортировать их, располагая по степени важности. Создание разовой задачи Выберите команду Создать из меню Файл или щелкните мышью в поле Добавление элемента. По умолчанию форма Задача с полями для заполнения (табл.3) откроется на закладке Задача. Таблица 3. Поля формы Задача
Введите тему задачи - подготовка к презентации. Введите срок окончания - и дату начала работы - Введите значение для поля Состояние - не началась, соответственно в поле Готово - 0%. Заполните поле Важность - обычная. Введите дату и время оповещения - в 9 часов утра 21.09.2010. Для отображения диалогового окна Категории (рис.14) нажмите кнопку Категории. Рис.14. Выбор категории
Установите в списке флажок около нужной категории - Международные контакты. Нажмите кнопку ОК. После заполнения всех полей формы (рис.15) щелкните кнопку Сохранить и закрыть. Рис.15. Форма задачи
На закладке Подробно формы Задача можно вносить информацию о реально затраченном времени, об объемах работ, о расходах и т.д. При регулярном повторении действий, например написании квартального отчета или визите в спортзал, определите только первый экземпляр задачи. Следующая копия создается автоматически в зависимости от заданного интервала и даты, на которую назначено выполнение задачи.
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (200)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |