Применение гербовой символики в делопроизводстве

Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, а также органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния[23].

Допускается воспроизведение герба, как в цветном, так и черно - белом изображении. Он может исполняться в различных материалах и технике, рассчитан на разное увеличение и уменьшение (при сохранении пропорций).

Государственный герб помещается на бланках федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства России, решений высших федеральных органов судебной власти

Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выполняются типографским способом на гербовой бумаге, являются документами строгой отчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.

Государственный герб Российской Федерации может помещаться на денежных знаках, орденах и медалях Российской Федерации.

  Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливается Правительством Российской Федерации.[24]

2.1  Применение бланков с изображением герба России

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти.

Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом Российской Федерации по печати обеспечивает в установленном порядке разработку и принятие государственного стандарта на печати, и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя   органа.

Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя органа. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя органа.

Государственный герб Российской Федерации помещается на верхнем поле распорядительных документов (приказ, распоряжение) и письма.

При одновременном размещении Государственного герба Российской Федерации и герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации Государственный герб Российской Федерации располагается с левой стороны от другого герба (геральдического знака), если стоять к ним лицом; при одновременном размещении нечетного числа гербов (геральдических знаков) Государственный герб Российской Федерации располагается в центре, а при размещении четного числа гербов (но более двух) - левее центра.

При одновременном размещении Государственного герба Российской Федерации и других гербов (геральдических знаков) размер герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации не может превышать размер Государственного герба Российской Федерации, при этом Государственный герб Российской Федерации не может быть размещен ниже других гербов (геральдических знаков).[25]

2.2 Применение печати с изображением герба России

Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными  полномочиями.

Оттиск печати, реквизит 3.25, заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.[26]

Документы заверяют печатью организации. Федеральные органы исполнительной власти имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в положении о данном федеральном органе.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности такие как:

1. Акты (приема законченных строительных объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.)

2. Доверенности (на получение товарно – материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.)

3. Договоры (материальной ответственности, поставках, порядках, аренде помещений и др.)

4. Задания (на проектирование, капитальное строительство и т.д.);

5. Заявки (на оборудование, изобретение и т.д.);

6. Заявление (на аккредитив, об отказе и т.д.);

7. Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты направленные на высшую аттестационную комиссию;

8. Исполнительные листы;

9. Командировочные удостоверения;

10. Нормы расхода на драгоценные металлы;

11. Образцы оттисков печатей;

12. Представления и ходатайства;

13. Письма гарантийные (на выполнения работ, услуг и т.д.);

14. Поручения (бюджетные, банковские и т.д.);

15. Положение о министерствах (ведомствах);

16. Протоколы (согласования, и т.п.);

17. Реестры (чеков, бюджетных поручений, и т.д.);

18. Сметы расходов;

19. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, и т.д.);

20. Спецификации (изделии, продукции);

21. Титульные списки;

22. Уставы государственных предприятий;

23. Штатные расписания и изменения к ним.[27]