Количественный и качественный анализ кадрового обеспечения ОДП

Отделение дневного пребывания является полустационарным структурным подразделением Центра социального обслуживания Щолоховского района Ростовской области и предназначается для социально-бытового, культурного, медицинского обслуживания граждан, сохранивших способность к активному передвижению, организации их общения отдыха, привлечения к посильной трудовой деятельности.

Кадровое обеспечение ЦСО строится на основании штатного расписания (Приложение 1).

В ЦСО существуют требования к организации работы отдела кадров:

1. общую численность рабочих и служащих (количество совместителей), а также нештатных работников. Число вакантных должностей.

2. проверяет порядок приема на работу внешних совместителей (предоставляются ли справки с основного места работы, графики работы), обеспечиваемых, проживающих в учреждениях социального обслуживания.

3. проверяет порядок ведения трудовых книжек:

· Ведения трудовых книжек на всех рабочих и служащих:

· Заполнение трудовых книжек в строгом соответствии с Инструкцией;

· Своевременность разноски приказов и трудовые книжки;

· Учет движения трудовых книжек;

· Своевременность выдачи трудовых книжек уволенным работникам;

· Выборочно (не менее 10%) проверяет подсчет стажа работы для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и установления надбавок за непрерывный стаж работы медицинским, педагогическим и другим работникам учреждения.

4. проверяет порядок ведения личных карточек по форме Т‑2:

· Оформление личных карточек на всех сотрудников (постоянных, временных и совместителей);

· Заполнение данных о сотруднике на основании паспорта, диплома, трудовой книжки, военного билета;

· Своевременную разноску приказов.

5. проверяет ведение учета бронирования военнообязанных и призывников:

· Проверяет наличие карточек, личных карточек ф.Т‑2;

· Проверяет журналы сверок личных карточек ф.Т‑2 с военкоматом.

6. проверяет наличие, правильность составления должностных инструкций:

· Проверяет журнал учета ознакомления с должностными инструкциями.

7. проверяет организацию работы по повышению квалификации.

8. проверяет наличие резерва кадров на замещение руководителя и его заместителей.

9. проверяет порядок предоставления трудовых отпусков: имеется ли и соблюдается ли график отпусков, ознакомлены ли с ним все работники под роспись.

10. анализирует качественный состав кадров, сменяемость кадров.

11. анализирует работу учреждения по контролю за соблюдением трудовой дисциплины.

Чтобы оценить качественные характеристики кадрового состава отделения дневного пребывания Шолоховского района Ростовской области, было проведено анкетирование среди его сотрудников (Приложение 2).

На данный момент состоит из 12 человек. Дробные числа в количестве единиц объясняются тем, что некоторые должности введены неполную ставку, а некоторые наполовину.

10 сотрудников ОДП представители женского пола, т.е. сохраняется общероссийская тенденция преобладания женщин в сфере социальной работы.

Распределение по возрасту работников получилось следующее:

· до 30 лет – 3 человека;

· от 30 до 50 – 8 человека;

· от 50 и старше – 1 человек.

В коллективе один человек пенсионного возраста: культорганизатор. Одной из причин, которые привели его сюда, стало желание продолжить трудовую деятельность, быть полноценным членом общества.

По стажу работы сотрудники распределяются следующим образом:

· 4 человека имеют стаж не более 3 лет;

· 3 человека от 7 до 10 лет:

· 5 человек имеют стаж свыше 10 лет.

Из этого можно сделать вывод, что коллектив состоит из опытных работников. Но все же приведенные данные свидетельствуют о текучести кадров, о причине которых можно судить из ответов на вопрос: «Довольны ли Вы своей заработной платой?». из опрошенных только один человек доволен своей заработной платой. В то же время все сотрудники довольны своей работой в данном учреждении. 8 человек ответили, что работа, которую они делают, должна лучше оплачиваться.

Хотя большинство сотрудников не довольны своей заработной платой, но на вопрос, хотели бы они поменять работу, все ответили отрицательно. Это говорит о том, что люди, работающие в ОДП, дорожат своей работой, они им приносит моральное удовлетворение. Такие данные говорят так же о том, что большинство опрошенных довольны деятельностью руководства и психологическим климатом в коллективе, что и подтвердили ответы на 9 и 11 вопросы. Только 1 человек воздержался от ответа на данный вопрос.

Для улучшения деятельности ОДП все сотрудники предложили расширить площадь ОДП, чтобы создать более комфортные условия для клиентов и для самих сотрудников

Повышение квалификации служащих ОДП происходит путем учебы на рабочем месте, а также в результате изучения опыта работы других отделений и путем самообразования. Руководство ЦСО не оставляет без внимания такой момент, как совершенствование и повышение профессионального уровня своих сотрудников.

Каждую неделю ведущими специалистами проводится учеба с сотрудниками отделениями по направлениям:

· изучение новых законодательных актов, нормативных документов, распоряжений как на местном, так и на региональном уровнях;

· работа по профилактике конфликтов через оптимизацию работы с клиентами;

· формирование положительного имиджа сотрудников отдела;

· анализ ошибок, допущенных в работе.

Ежегодно устраиваются экзамены для сотрудников, проверяются знания, навыки работы, благодаря чему происходит их закрепление.

В результате вышесказанного мы предлагаем органам местного самоуправления и региональным властям уделить большее внимание оплате труда работников, ввести дополнительную оплату из средств местных бюджетов.