Удостоверение документа

 

Правила подписания документа по-прежнему определялись для каждого вида документа. Манифесты, именные указы Сенату имели собственноручные подписи царя. На копиях этих документов делалась запись: "На подлинном собственною е. и. в. рукою подписано: "Николай"[47].

Законы повторяли установленные в XVIII в. правила подписания журналов заседаний, отношений, просительской документации, актов, допросов. Снова характер подписи зависит от адресата.

В законе XIX в. подчеркивалось, что справки, сведения, записки, переводы подписывались теми, "коими они были составлены"[48].

Особое внимание обращалось на оформление выписок и копий. В конце их указывалось, кто подписал подлинник: "Подлинный подписали…" или "На подлинном надписано". Заверяли копии должностные лица: "Верно: вице-директор…".

Более детально определяется порядок скрепления документов. Указы Сенату скреплялись председателем Совета Министров. Документы, составлявшие переписку министра, скреплялись директором департамента, в котором они готовились, и подписывались министром. Документы, исходившие из департаментов, скреплялись начальником отделения и подписывались директором департамента, исходившие из отделения - соответственно столоначальником и начальником отделения.

В регистрационных журналах, описях документов, на отпусках скрепу ставил делопроизводитель.

Для удостоверения документов XIX в. употреблялись три государственные печати: большая, средняя и малая. Применение их было строго регламентировано в зависимости от вида и назначения документа.

Кроме подписи и печати, некоторые виды документов утверждались. Отметка об утверждении на мнениях Государственного совета, например, писалась в 80-х гг. в конце текста документа: "Воспоследовавшее мнение в общем собрании Государственного совета утвердить соизволил и повелел исполнить"[49].

На документах начала XX в. отметка об утверждении делается после заголовка над текстом документа. На его копии отмечалось: "На подлинном собственною е. и. в. рукой подписано: "Быть по сему". Эта запись скреплялась государственным секретарем.

Отметка об утверждении делалась на уставах ("Государь император устав сей рассматривать и высочайше соизволил в Петергофе в 5 день июля 1902 г. "), положениях ("Быть по сему") [50].

В начале XX в. акт утверждения документа оформляется специальным грифом. Так, на документе 1915 г. об условиях выдачи ссуд эвакуируемым предприятиям в левой верхней его части выделялась отметка об утверждении (см. приложение 2).

 

Резолюция

 

Резолюции имели конкретные указания по решению вопроса: "Разрешаю перевести в … класс гимназии без испытаний", или "К докладу со справкою". Для документов, не требующих ответа, писалось: "К сведению". Под решением Совета министров Министерства, записанном в журнале, министр писал: "исполнить".

 

Отметки на документе

 

В XIX в. в правилах оформления документов большое место отводилось "особым отметкам". Они подчеркивали степень важности документа: "нужное", "весьма нужное", "секретное", "в собственные руки", "конфиденциально", "строго конфиденциально". Эти отметки делались на правой стороне страницы документа. Другого рода отметки фиксировали дату поступления документа и его регистрации. В конце документа, на последней его странице указывалось, когда и за каким номером документ был исполнен или ставилась отметка: "к делу".

 

Форма документа

 

Унификации формы документа способствовала установление правил применения гербовой бумаги. На ней писались просительские документы и акты. Все канцелярское делопроизводство велось на простой бумаге. В 1883 г. был установлен единый размер листа бумаги[51].

Таким образом, в XIX в. формуляр документа выдерживается более строго. В каждом документе имеются все его реквизиты, они получают определенное место.

Заключение

 

Государственный аппарат требует постоянного совершенствования механизма управления. Поэтому надо уделять огромное внимание разработке требований к составлению, оформлению реквизитов служебных документов.

В данной работе рассматривалась тема исторического развития отдельных элементов формуляра документа. На протяжении времени реквизиты документа приобретают изменения в своем расположении, оформлении. У каждого отдельного документа присутствуют свои реквизиты.

В заключении работы можно сделать следующие выводы:

Во-первых, был подобран материал, связанный с данной темой. Прочитав и проанализировав различные источники, были сделаны заключения по изменению оформления и расположения реквизитов документа. Так например, в XVIII в. в отличии от XVI-XVII вв. каждый реквизит приобретает свое самостоятельное значение, имеет свое постоянное место в документе, а оформление и расположение уже определяется нормативными актами.

Во-вторых, был изучен каждый реквизит, что он представлял из себя, какова его роль в документе.

В-третьих, было изучено историческое развитие отдельных элементов формуляра-образца документа. Но самое главное были изучены формуляры-образцы в различные периоды исторического развития общества, выявлены особенности построения отдельных элементов формуляра-образца документа.

Тема данной курсовой работы очень актуальна на сегодняшний день. Каждый работник любого учреждения или любой организации, занимающийся составлением и оформлением документов, должен быть знаком с реквизитами различных документов, их оформлением и расположением. Поэтому тема курсовой работы не только актуальна, но также очень интересна для людей, работающих с документами.

Список литературы

 

1. Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси. М.; 1952. Т.1. № 306.

2. Буганова В.И., Левшин Б.В. Акты писцового дела 60-80 гг. XVII. М.; Наука, 1990.

3. Духовные и договорные грамоты великих и удельных князей XIV-XV вв. М.; 1950. № 8.

4. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. / Учебное пособие. М.; 1986.

5. Каменцева Е.И., Устюгов Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М.; Высшая школа, 1963.

6. Ключевский В.О. Соч. М.; 1958.

7. Леонтьева Г.А. Вспомогательные исторические дисциплины. / Учебное пособие для вузов. М.; Владос, 2000.

8. Литвак Б.Г. Очерки источниковедения массовой документации. М.; 1979.

9. Московская деловая и бытовая письменность XVII века. М.; Наука, 1968.

10. Памятники Московской деловой письменности XVIII века. М.; Наука, 1981.

11. Памятники русского права. М.; Госюриздат, 1956, вып.4.

12. Погодин М.Н. Русский исторический альбом. М.; 1853.

13. Сборник документов. // Под редакцией Кузеева Р.Г., Овчинникова Р.К. Уфа, 1975, № 196.

14. Свод законов Российской империи. СПб, 1842. Т.2. Ст. 190.

15. Черепнин Л.В. Новгородские берестяные грамоты как исторический источник. М.; Наука, 1969.

16. Черепнин Л.В. Русская палеография. М.; Политиздат, 1956.

17. Щепкин В.Н. Русская палеография. М.; Наука, 1967.

[1] Памятники русского права. М.; Госюриздат, 1956, вып. 4, С. 178.

[2] Там же, С. 438.

[3] Черепнин Л.В. Новгородские берестяные грамоты как исторический источник. М.; Наука, 1969, С. 18.

[4] Памятники русского права, вып. 4, С. 233.

[5] Там же, С. 109, 111, 112, 72.

[6] Там же, С. 54, 56, 63, 64, 62, 69.

[7] Акты писцового дела 60-80 гг. XVII в. // Под ред. Буганова И.В., Левшина Б.В. М.; Наука, 1990.

[8] Московская деловая и бытовая письменность XVII века. М.; Наука, 1968, С. 151-157.

[9]  Акты писцового дела 60-80 гг. XVII в. // Под ред. Буганова И.В., Левшина Б.В. М.; Наука, 1990.

[10] Московская деловая и бытовая письменность XVII века, С. 125-150.

[11] Памятники русского права, вып. 4, С. 233.

[12] Из 142 изученных челобитных подпись есть лишь в 30.

[13] Погодин М.Н. Русский исторический альбом. М.; 1853.

[14] Памятники русского права, вып. 4, С. 175, 188, 232.

[15] Там же, с.106, 107; Московская деловая и бытовая письменность XVII века, С. 155, 127, 23.

[16] Полное собрание законов Российской империи, собр. I/ПСЗ, I/- СПб, Т. 2. № 820. // Под редакцией Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[17] См. об этом: Щепкин В.Н. Русская палеография. М.; Наука, 1967, С. 123-136.

[18] Памятники русского права, вып. 4, С. 64, 106.

[19] Котошихин Г.О. О России в царствование Алексея Михайловича .// Под ред. Леонтьевой. М.; 2000, С.167.

[20] Памятники русского права, вып. 4, С. 116.

[21] Там же, С. 360, 354, 370, 383.

[22] Московская деловая и бытовая письменность XVII века, С. 199.

[23] Черепнин Л.В. Русская палеография, С. 295.

[24] Каменцева Е. И., Устюгов Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М.; Высшая школа, 1963, С. 41.

[25] Памятники русского права, вып. 4, С. 74, 107.

[26] Духовные и договорные грамоты великих и удельных князей XIV-XVвв. М.; 1950. № 8; см. также: Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси. М.; 1952, Т. 1. № 306.

[27] Памятники русского права, вып. , С. 116.

[28] Там же, С. 61.

[29] ПСЗ, I, Ст. XXII. № 16329. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[30] ПСЗ, I, Т. XI. № 8475. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[31] Памятники Московской деловой письменности XVIII века. М.; Наука, 1881, С. 25.

[32] ПСЗ, I, Т. V, № 3068; Т. XV. № 11459; Т. XVI. № 11718. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[33] Письма и бумаги Петра Великого. М.; 1951, ВЫП. 2, Т. 8, С. 1073, 13.// // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[34] Памятники Московской деловой письменности XVIII века, С. 25, 51.

[35] Ключевский В.О. Соч., Т. IV, С. 150.

[36] ПСЗ, I, Т. V. № 2791. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[37] Там же, Т. XXII. № 16329; Т. XXI. № 15379; Т. XXIV. № 17636. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[38] Каменцева Е.И., Устюгов Н.В. Указ. соч., С. 155-157.

[39] ПСЗ, I, Т. IX. № 8474. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[40] История Правительствующего Сената за двести лет, Т. I. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[41] Сборник документов. // Под редакцией Р.Г. Кузеева и Р.К. Овчинникова. Уфа, 1975, № 196.

[42] ПСЗ, I, Т. III. № 1673, 1717, 1730. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[43] ПСЗ, I, Т. IV. №1797, 1803, 1817. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[44] Литвак Б.Г. Очерки источниковедения массовой документации. М.; Наука, 1979, С. 136.

[45] ПСЗ, I, Т. XXVI. № 198856. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[46] ПСЗ, II, Т. IV. №4844. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[47] ПСЗ, III, Т. XXIII, отд. I. № 22581; Т.XXIV, отд. I. № 28528. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[48] ПСЗ, I, Т. XXXI. № 24686. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[49] ПСЗ, III, Т. VI, отд. I. № 3769. // Под ред. Илюшенко М.П., Кузнецовой Т.В. Формуляр документа / Учебное пособие. М.; 1986.

[50] Там же, Т. XXX, отд. I. № 33743.

[51] Свод законов Российской империи. СПб, 1842. Т. II, Ст.190.