Автоматическое создание оглавлений

Если текстовый документ состоит из 15–20 и более страниц, и имеет разветвленную рубрикацию (разделы, подразделы и т.д.), то чтобы проще было в нем ориентироваться (быстрее находить нужное место в тексте) создают оглавление (содержание). Оглавление можно создать и вручную. Но для этого потребуется название каждого раздела, подраздела, параграфа отдельно копировать, запоминать страницу, на которой они находятся, и все это последовательно компоновать в нужном месте (обычно в начале или конце страницы). Совершенно очевидно, что этот процесс довольно кропотливый, особенно если текст содержит десятки и сотни страниц. К тому же в вручную созданном оглавлении номера страниц, указывающие с какой страницы начинается название того или иного раздела, подраздела или параграфа, будут представлять неприятный для глаза зигзагообразный столбец номеров страниц.

Любая версия текстового редактора Word предоставляет возможность автоматически создавать оглавления. Рассмотрим, как это осуществляется в Word 13 (в редакторах Word 7, 10 выполняется аналогично). Основой создания оглавлений служит вкладка «Стили» – рис. 10

Рис. 10.

Перед началом создания оглавления лучше всего установить курсор в том месте текста, в котором вы хотите иметь оглавление. Затем название каждого раздела, подраздела, параграфа и т.д. нужно «связать» с отдельным стилем. Например, название разделов связать со стилем «Заголовок 1», названия подразделов связать со стилем «Заголовок 2» и т.д. Иначе говоря, в тексте все названия разделов нужно последовательно выделить курсором и кликнуть по «Заголовок 1», все названия подразделов также выделить, но затем кликнуть по «Заголовок 2» и т. д.

Примечание: стилей в Word представлено огромное количество, можно выбрать любой. Важно помнить, чтобы разделы были выделены одинаковым стилем одного образца, подразделы одинаковым стилем другого образца. Если в исходном документе есть дальнейшее деление (например, пункты, подпункты), то их нужно выделять уже третьим стилем и т.д.

Следует также обратить внимание, что при выполнении данной операции все заголовки могут «поплыть», т.е. сместиться влево, поменять шрифт и цвет. Но это пусть вас не смущает. После окончания процесса создания оглавления все эти названия можно вернуть в исходный вид обычным образом.

Далее. После выполнения операции связывания нужно активировать вкладку «ССЫЛКИ». В результате в левой части ленты откроется функция «Оглавление» – рис. 11

Рис.11

Кликнув на кнопку «Оглавление», получим выпадающее меню – рис. 12

Рис.12

Выберите любой тип оглавления, который вам приглянулся. На рис 12 мы выбрали кликом «Автособираемое оглавление 1». В результате этих действий вы увидите автоматически появившееся оглавление к документу в том месте, где вы установили вначале создания оглавления курсор. Созданное оглавление будет обновляться по мере внесения изменений в текст. Для принудительного изменения оглавления нужно кликнуть правой кнопкой мыши на листе оглавления и выбрать "Обновить".

Пример оглавления, автоматически сформированного для некоторого текста, приведен ниже

Оглавление

Цель работы.. 1

1. Общие сведения об устройстве цифрового фотоаппарата. 2

2. Основные части цифрового фотоаппарата. 3

2.1. Матрица. 4

2.2. Затвор. 6

2.3. Фокус. 6

2.4. Видоискатель. 7

2.5. Память. 8

2.6. Перенос изображения с фотоаппарата на компьютер. 8

3. Порядок выполнения работы.. 9