Правила оформления рисунков и таблиц

Общие правила оформления работ

 

Работа должна быть выполнена любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не – менее 12). Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word 2003, 2007, 2010.

Текст работ следует печатать, соблюдая следующие рекомендации:

1) поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм или 15 мм;

2) абзацный отступ – 1,25 см;

3) интервал между строк – 1,5

Внимание! В тексте не должно быть лишних интервалов между строк!!!

Чтобы проверить, есть ли лишние интервалы между строк, сначала нужно выделить весь текст или абзац, затем нажать на панели инструментов кнопку «Междустрочный интервал» (рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Междустрочный интервал

 

В появившемся окне нужно выполнить необходимое действие, выбрать один из двух пунктов или оба: «удалить интервал перед абзацем» или «удалить интервал после абзаца». В данном случае нужно выбрать «удалить интервал после абзаца», после этого положения будут выглядеть следующим образом: «добавить интервал перед абзацем» и «добавить интервал после абзаца» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Положения, при которых отсутствуют лишние интервалы

 

Положения: «Добавить интервал перед абзацем» и «Добавит интервал после абзаца» показывают, что в тексте отсутствуют лишние интервалы!!!

Или: меню Главная → Закладка Абзац → Параметры абзаца (рисунок 3)

 

Рисунок 3 – Параметры абзаца

 

и в открывшемся окне «Абзац» настроить необходимые параметры (рисунок 4)

 

Рисунок 4 – Окно «Абзац»

4) использование автопереноса, чтобы настроить этот параметр нужно выбрать меню «Разметка страницы» → в диалоговом окне «Параметры страницы» → нажать кнопку «Расстановка переносов» → и выбрать положение «Авто» (рисунок 5)

 

Рисунок 5 – Настройка автопереносов

 

5) выравнивание основного текста по ширине страницы;

6) запрет висячих строк, настроить этот параметр можно открыв окно Параметры абзаца → в окне «Абзац»→ выбрать закладку«Положение на странице» → и выбрать положение «Запрет висячих строк» (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Настройка параметра «Запрет висячих строк»

 

7) шрифт Times New Roman (TNR), 13 или 14;

Внимание!!! Полужирный, курсивный и подчеркивание шрифт не применяется.

Между словами должен быть один пробел, который при отображении символов между словами показан в виде одной точки!!!

Пример 1:  

Чтобы проверить количество символов между словами нужно на панели инструментов нажать кнопку «Отобразить все знаки» (рисунок 7).

 

Рисунок 7 – Кнопка «Отобразить все знаки»

 

8) кавычки в тексте применяются только « »;

9) дефис используется только в сложных словах, например, все-таки, мало-помалу, Олимпиада-80 и не отбивается пробелами.

Дефис используется при указании границ диапазона, например, ХIХ-ХХ вв., 15-20. В этом случае тире, как и дефис, пробелами не отбивается.

Если тире(–) используется при пояснении, уточнении, определении, то тире в тексте всегда должно быть заключено в пробелы с обеих сторон, например, Москва – столица России.

Внимание!!! Чтобы поставить правильное тире, можно набрать комбинацию на клавиатуре «Ctrl» и «-» или меню Вставка → команда Символ → найти в списке соответствующий символ, а именно –.

10) Внутри подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь,). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (пример 2).

Пример 2:

а) статистический;

– экономический;

– финансовый;

б) математический;

1) общий;

2) специальный;

в) сравнительный.

11) нумерация страниц проставляется в правом нижнем углу, шрифт Times New Roman , 13 или 14.

РАЗДЕЛЫ должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов. Заголовки разделовследует печатать прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивая, например:

 

1 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ПРОБЛЕМЫ

(выравнивание по центру)

 

Заголовки разделовследует располагать в середине строки, переносы в словах заголовков не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Внимание!!! Каждый раздел (глава) текста должен начинаться с нового листа!!!

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (приложения имеют отдельную нумерацию) (пример 3).

Пример 3: 1, 2, 3 и т. д.

 

ПОДРАЗДЕЛЫ должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенных точкой (пример 4).

Пример 4: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Если текст состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текст имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов отделяются от текста сверху и снизу одной строкой, подчеркивание не допускается, например:

 

1.1 Возникновение пластиковых карточек и зарождение международных пластиковых систем

 

Правила оформления рисунков и таблиц

 

РИСУНКИ оформляются по центру, без внешнего контура, сверху и снизу от текста должна быть оставлена одна строка, с подрисуночной надписью по центру. Любые иллюстрации (графики, диаграммы, фотографии, чертежи и т. д.) обозначают в тексте словом «рисунок».

Внимание! Сокращений в тексте слова «рисунок» не допускается!!!

В тексте нумерация рисунков ставится в пределах раздела, состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой или применяется сквозная нумерация по всему тексту.

В тексте должны быть ссылки на рисунки, с маленькой буквы.

Также ссылки могут быть показаны в скобках.

Пример – Динамика роста (рисунок 8).

Пример – Динамика роста приведена на рисунке 8.

 

Рисунок 8 − Показатели ликвидности организации в 2014-2015гг.

К качеству рисунков предъявляются следующие требования:

– толщина линий на рисунках не менее 1 пункта;

– рисунки черно-белые (допускаются цветные);

– размер шрифта текста на рисунках – не менее 12;

– тип шрифта такой же, как и основной текст.

Внимание!!! Раздел, подраздел, подпункт заканчиваться рисунками не могут, обязательно после рисунка должен быть текст!!!

 

ТАБЛИЦЫ следует располагать непосредственно после текста, с отступом в одну строку.

Также после таблицы нужно отступать одну строку, чтобы продолжить основной текст!!!

Внимание! Нельзя оставлять наименование таблицы на одной странице, а саму таблицу располагать на другой странице!!!

Внимание! Размер шрифта и интервал между строк допускается меньше, чем в основном тексте, но не меньше 12, интервал между строк – 1. Исключения могут составлять только таблицы, которые нельзя делить!!! Также НЕ допускается в тексте таблица с альбомной ориентацией листа, такие таблицы нужно выносить в приложения!!!

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят (пример 5).

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Внимание! Если наименование таблицы состоит из двух строк, то вторая строка располагается строго под первой буквой наименования.

На все таблицы должна быть ссылка в тексте, со строчной буквы.

Внимание! Сокращений в тексте слова «таблица» не допускается!!!

При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, таблица 1.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 4.2.

Также нумерация таблиц допускается сквозная, например, таблица 1, таблица 2, таблица 3 … таблица n.

В шапке таблицы выравнивание ячеек по центру, в наименованиях строк: текст по левому краю, без абзаца, с большой буквы, в столбцах: цифры по центру.

Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом (пример 5). Если содержание таблицы выражено одной единицей измерения, например, руб., тыс. руб., млн. руб., % и т. д., то единица измерения указывается в отдельной строке, справа, после наименования, перед таблицей.

Пример 5:

Таблица 2 – Доходы и расходы по основным направлениям деятельности   

                ООО «Газпром трансгаз Ухта», 2015-2016 гг.

тыс. руб.

Направления деятельности	2015 г.		2016 г.
	Доходы	Расходы	Доходы	Расходы
Всего по ООО «Газпром трансгаз Ухта» в том числе	29 152 777	22 792 175	37 087 463	31 522 381
Транспорт газа	24 641 512	18 510 115	30 134 135	25 396 343
Промышленность	2 553 922	1 867 665	4 023 356	2 675 612
Строительство	35 524	35 524	4 105	4 105

 

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «таблица» ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» (данное слово должно быть того же типа и размера как и основной текст), и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1», без точки. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. При делении таблицы на части допускается ее «шапку» заменять номером граф и строк. При этом нумеруют цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (рисунок 9).

Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3 487 231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т. е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк. Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется «нет сведений».

 

Рисунок 9 – Пример переноса таблицы на другую страницу

 

Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули. Если данные по показателю отсутствуют, то этот показатель можно удалить.