ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

3.2. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности, выданные Роскомпечатью и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3. Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее - организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.4 Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

Ø наименование вида гербового бланка;

Ø дата поступления;

Ø номер сопроводительного документа;

Ø наименование организации-поставщика гербовых бланков;

Ø количество экземпляров;

Ø серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

Ø наименование вида гербового бланка;

Ø количество экземпляров;

Ø серия и номера гербовых бланков;

Ø наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

Ø расписка в получении;

Ø примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

3.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

3.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

3.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

3.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.

3.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

3.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.

Изображение герба в многоцветном варианте размещается на бланках следующих документов:

Ø федеральных конституционных законов и федеральных законов;

Ø указов и распоряжений Президента РФ;

Ø постановлений Совета Федерации Федерального Собрания РФ;

Ø постановлений Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

Ø постановлений и распоряжений Правительства РФ;

Ø решений Конституционного Суда РФ;

Ø решений Верховного Суда РФ;

Ø решений Высшего Арбитражного Суда РФ;

Ø Президента РФ;

Ø Совета Федерации Федерального Собрания РФ;

Ø Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

Ø Правительства РФ;

Ø Конституционного Суда РФ;

Ø Верховного Суда РФ;

Ø Высшего Арбитражного Суда РФ.

Изображение Государственного герба РФ в одноцветном варианте помещается на бланках:

Ø Администрации Президента РФ;

Ø полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах;

Ø федеральных органов исполнительной власти;

Ø Генеральной прокуратуры РФ;

Ø Уполномоченного по правам человека в РФ;

Ø Счетной палаты РФ;

Ø Центральной избирательной комиссии РФ;

Ø Центрального банка РФ.

Одноцветный вариант Государственного герба РФ без геральдического щита помещается на бланках:

Ø Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

Ø органов, организаций и учреждений при Президенте РФ;

Ø органов, организаций и учреждений при Правительстве РФ;

Ø федеральных судов;

Ø органов прокуратуры РФ;

Ø дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств РФ за пределами РФ.

Государственный герб РФ воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина РФ, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти (паспорт, трудовая книжка, диплом, военный билет, загранпаспорт и т. д.).

Статьей 8 Закона о Государственном гербе РФ установлено, что гербы (геральдические знаки) субъектов РФ, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу РФ.