Дополнительные задания
Практическая работа 11 Тема : СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ . РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MICROSOFT EXCEL Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы. Задание 11.1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям
Порядок работы 1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 10 файл «Зарплата». 2.Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. 3. Присвойте скопированному листу на:1вание «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы. 4. ИЗМСНИ1С значение Премии на 46%, Доплаты — на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул. 5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5-й по 18-ю строки без строки «Всего», выберите меню Данные/ (Сортировка, сортировать по — Столбец В). 7.Скопируйте содержимое листа «Зарплата декабрь» на новый лист (Правка/Переместить/скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. 8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал». 9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 11.3. Для этого удалите в основной таблице колонки оклада, премии и доплаты, а также строку 4 с численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку. 10.Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбцы) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. рис. 11.3).
Рис. 11.1 Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы
11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа). Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = "Зарплата декабрь"!F5 +' Зарплата ноябрь'!F5 + "Зарплата октябрь"! Е5. Аналогично произведите квартальный расчет столбцов «Удержания» и «К выдаче». Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги. 12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче»достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейке E5 и F5. Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид как на рис. 13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. 14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги Задайте параметры подсчета промежуточных итогов: при каждом изменении в — Подразделение; операция - Сумма; добавить итоги по - Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». 15. Изучите полученную структуру и формулы подведения пpoмежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»). Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка cтрок и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы. 16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Дополнительные задания Задание 11.2. Исследуйте графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга Порядок работы Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Листу с копией дайте имя «Зависимости». Откройте панель Зависимости (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши. Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте 'зависимости кнопками «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки» панели зависимостей. Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от Других и ее влияние на другие ячейки. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Результаты работы.
Рис 11.2 Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате
Рис. 11.3 Зависимости в таблице расчета зарплаты
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (191)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |