Копирование и перемещение ячеек с помощью специальной вставки и буфера обмена
Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты. Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно содержимое области выделенных ячеек листа, в том числе содержимое несмежных строк, несмежных столбцов, а также несмежных ячеек одной строки или одного столбца. Для перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена выделяют копируемый (перемещаемый) фрагмент и отправляют фрагмент в буфер обмена. Затем выделяют ячейку, в которую копируется (перемещается) фрагмент (ячейку вставки), и извлекают фрагмент из буфера на лист. Перемещение фрагмента в буфер осуществляется следующими способами: ü подводят указатель мыши к выделенному фрагменту, щелкают правой кнопкой мыши и выполняют команду контекстного меню Вырезать; ü нажимают кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная. Копировать фрагмент в буфер можно следующими способами: ü подводят указатель мыши к выделенному фрагменту, щелкают на нем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню, и затем выполняют команду контекстного меню Копировать; ü нажимают кнопку Копировать панели инструментов Стандартная. Скопированный или вырезанный в буфер обмена фрагмент на листе выделится бегущим пунктиром. Для извлечения фрагмента из буфера обмена и вставки его в нужную ячейку используют следующие две схемы действий: ü щелкают правой кнопкой мыши на ячейке вставки и выполняют команду контекстного меню Вставить; ü выделяют ячейку вставки и нажимают кнопку Вставить панели инструментов Стандартная. После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает и появляется на новом месте. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Специальная вставка При копировании возникают и более сложные задачи, чем простая вставка содержимого ячеек в нужное место листа. Рассмотрим задачи следующих трех типов: ü копирование из ячейки части информации; ü преобразование данных; ü установки связей между ячейками. Эти задачи решаются с использованием функции Специальная вставка. Вызов диалогового окна Специальная вставка (рисунок 10) производится после выделения ячеек командой Правка/Специальная вставка.
Рисунок 10. Выбор параметров специальной вставки
Для выбора способа вставки устанавливают соответствующий переключатель в разделе Вставить. Назначение переключателей приведено в таблице 1.
Таблица 1. Назначение позиций переключателя Вставить в диалоговом окне Специальная вставка
Продолжение таблицы 1
В разделе Операция диалогового окна Специальная вставка (рисунок 10) выбирают математические действия для применения к данным, которые находятся в буфере обмена. Установкой флажка транспонировать преобразовывают скопированные столбцы в строки и наоборот. Установка флажка пропускать пустые ячейки обеспечивает сохранение имеющихся значений в ячейках области вставки, если при копировании соответствующие им ячейки были пустыми. Для вставки данных после проведенных установок в диалоговом окне Специальная вставка нажимают кнопку ОК. При установленных переключателях все или без рамки можно вставлять формулы, связывающие диапазон вставки с копируемым диапазоном. Для этого нажимают кнопку Вставить связь. С помощью Специальной вставки можно вставлять и графические объекты. Для этого перемещают или копируют графический объект в буфер обмена. Далее выполняют команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 11)в списке Как выбирают графический формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходи-мости устанавливают связь с исходным файлом, путем установки переключателя Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении.
Рисунок 11. Выбор формата вставляемых данных в диалоговом окне Специальная вставка Задание 3. 1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1. 2. Выделите строку 27 и нажмите Delete. 3. Выделите содержимое строки 31 и нажмите Вырезать на панели инструментов Стандартная. 4. Выделите строку 27 и нажмите Вставить. 5. Откройте файл Логотип. 6. Выделите рисунок щелкнув на нем один раз левой кнопкой мыши и в Меню Правка и нажмите Копировать. 7. Перейдите в Рабочий файл. 8. Сделайте ячейку А1 активной и в Меню Правка выберите Специальная вставка и нажмите OK.
Популярное: Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (211)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |