Алгоритм функционирования информационной системы
На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта. Итак, опишем алгоритм функционирования первого промежуточного документа. Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени», и используя мастер сводных таблиц (Сводные таблицы представляют собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким. Итак, алгоритм работы данного документа таков. В качестве исходных данных для построения сводной таблицы -промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» -следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». Макет сводной таблицыбудет выглядеть так: Поле страница: Месяц расчета зарплаты: Поле столбец: Табельный номер работника: Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, процент выданного аванса. Значение параметров сводной таблицы: при определении параметров сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, чтобы в поле Месяц расчета зарплаты был выбран лишь тот месяц, который определен заданием. Для этого нужно отключить параметр Показать все и установить необходимое значение. Для построения сводной таблицы необходимо вызвать мастер сводных таблиц: Данные, Сводная таблица. Шаг 1. Устанавливается параметр «в списке или базе данных...» и нажимается Далее». (При создании последующих сводных таблицы по тем же данным, следует устанавливать параметр «в другой сводной таблице» и далее указать первую сводную таблицу (вместо массива данных). Шаг 2. Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($A3;$F66). Так как таблица 1 имеет многоуровневую шапку, для построения сводной таблицы необходимо добавить вспомогательную строку (№ 3), ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы и иметь уникальное имя (например, Месяц расчета зарплаты, табельный номер работника и т.д.). Нажимаем Далее». Шаг 3. Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены. Нажимается Далее». Шаг 4. Оформление построенной сводной таблицы. Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы. Рекомендуется использовать следующие параметры: - снять параметр «автоформат» (сохраняет форматы, установленные пользователем при обновлении сводной таблицы); - установить параметр «обновить при открытии» (обновляет сводные таблицы при каждом открытии файла); - снять параметры 2общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам2 (в случае если нет экономического смысла итоговых сумм по строкам или столбцам). Выбрав в контекстном меню параметры поля, пользователь может настроить формат всех значений выбранного поля (например, количество знаков после запятой в числе). Теперь рассмотрим алгоритм работы Промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость». Итак, Промежуточная форма 2 «Расчётно-платёжная ведомость» заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учёта рабочего времени». Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца установленному в промежуточной форме 1 «Месячный табель учёта рабочего времени» (ссылка на ячейку с названием месяца). Дата расчёта зарплаты выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (тек. таблица). Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника I ((Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (в текущей таблице). Табельный номер работника вводится пользователем. Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР). Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР). Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из справочника 2 «Тарифный справочник» (с использованием функции ВПР). Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности (с использованием функции ДНЕЙ360). Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа (с использованием функции ЕСЛИ). Если стаж <5 лет, то 60%, если стаж >=8,то 100% иначе (от 5 до 8 лет) 80% Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент соответствующего работника. Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней выбранных по соответствующему работнику из промежуточной формы I «Месячный табель учёта рабочего времени» (выбирается с помощью функции ГПР)... Ит.д. Теперь разработаем алгоритм работы Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника». Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2. Табельный номер работника - вводится пользователем («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты. Для проверки расчетов в ячейку значения этого показателя следует ввести цифру 3, 6, 10 или 11 (в зависимости от своего варианта). Месяц расчета заработной платы - [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»]. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»]. Начало трудовой деятельности [аналогично предыдущему показателю]. Стаж, лет [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»]. Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»]. Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»]. ОКЛАД [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)]. Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»]. Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю). НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.. [зарплата + по больничному листу (в этой таблице)]. Зарплата [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с помощью функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»]. По больничному листу [аналогично предыдущему]. УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [выданный аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)]. Выданный аванс [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»]. Подоходный налог [аналогично предыдущему]. Профсоюзный взнос [аналогично предыдущему]. К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено - всего удержано)].
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (271)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |