Повышение эффективности совещаний.
Каждый день, утром руководитель проводит планерки, конференции. Они, как правило, носят кратковременный характер (максимум 15 мин.) и повторяемость. На них докладывается проделанная работа за предыдущий день и решается, что делать на сегодняшний день. Основными требованиями здесь являются краткость изложения и максимальная информативность. Совещания, в противоположность планеркам, более долговременны и не носят, как правило, столь повторяющегося характера. На совещаниях обсуждаются важные вопросы и принимаются коллективные решения. Совещание является эффективной формой выработки групповых решений. От того насколько эффективно оно проводится, зависит качество принятых решений. Спланированные и организованные определенным образом совещания помогают уменьшит потери времени и повысить качество вырабатываемых решений. При подготовки к совещанию необходимо: 1. Четко и однозначно определить тему совещания и ее цель; 2. Определить: можно ли за одно совещание решить несколько вопросов; 3. Тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее целесообразную последовательность вопросов; 4. Заранее познакомить участников с теми фактами, которые могут обсуждаться в ходе дискуссии; 5. Как можно раньше послать приглашение участникам; 6. Выбрать помещение для заседаний (кабинет руководителя или специальная комната) с хорошей вентиляцией и нормальной температурой; 7. Участникам совещания выработать возможные решения по предлагаемым вопросам. Четкие планирование, подготовка и проведение беседы займут меньше времени, чем случайная беседа. Последовательность вопросов, рассматриваемых на совещании, необходимо спланировать, учитывая, что в ходе совещания, в зависимости от его продолжительности, снижается работоспособность участников. Так пик работоспособности наблюдается через 15-20 мин, после начала совещания. Затем производительность падает и через 1,5 часа почти полностью исчезает. Для эффективности деловой беседы необходимо приглашать только тех, кто непосредственно нужен при обсуждении вопросов. При проведении совещаний необходимо учитывать, что слишком большое количество участников скажется отрицательно на ходе совещания. Оптимальное количество от 5 до 12 человек, в зависимости от решаемых вопросов. Любое совещание необходимо заканчивать протоколом совещания, где отражается исполнители, их действия и другая информация. Выводы и предложения. В данной курсовой работе рассмотрена актуальная тема - "Научная организация труда руководителей". Целью данной работы было рассмотрение труда руководителя и специалистов, а также указание основных путей рационального улучшения организации труда. В первой главе мы показали обеспеченность хозяйства ресурсами и проанализировали основные результаты деятельности СПК «Енганаевский» и пришли к выводу, что хозяйство убыточно и не платежеспособно. Во второй главе были кратко рассмотрены особенности труда руководителя и специалистов, учет затрат рабочего времени, а также вопрос рациональности планирования мероприятий по улучшению труда. В третьей главе были непосредственно рассмотрены основные пути, по которым возможна организация труда. Но все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительности труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут напрасными если руководитель: 1. придерживается авторитарного метода управления. Такой руководитель привык решать все сам, забывая при этом, что тратит напрасно много времени; 2. не анализирует свою работу с целью выявления резервов снижения затрат рабочего времени; 3. не посвящает время самообразованию. Главное, чтобы у руководителя., а затем у специалистов., было желание улучшить свой труд. Список использованной литературы 1.Журавель В.И. Основы менеджмента в системе здравоохранения. К., 1994. 2.3алевский Л.Д. , Беспалов В.А. Управление сельскохозяйственным производством. 3.Калачева Л.Л. Условия труда. - Новосибирск, 1978. 4.Курочкин А.С. Организация управления предприятием: Учебник. - К.: МАУП, 1996. З.Курочкин А.С, Управление предприятием: Учеб. пособ. - К.: МАУП, 1998. б.Марков М. Технология и эффективность социального управления. - М.,1982. Т.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с. 8.Методические основы оценки эффективности труда служащих. М.: Экономика, 1989. 9.Организация и оценка персонала. // Служба кадров. 1999, №№1,2 10.Основы научной организации труда на предприятии / Под общ. ред. И.А. Полякова. - М.: 1987. П.Пилечев Н.А., Васильев А.М. Управление сельскохозяйственным производством. 12.Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда // Человек и труд, 1997. - № 9. 13.Рофе А.И. Научная организация труда. - М.: Издательство «МИК», 1998. 14.Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с. 15.Система трудового потенциала работника.// Социс. 1999, №3. 16.Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. М.: ИНФРА-М, 1997. 17.Шинунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб, заведений. - М.: Высш. шк., 1996. - 271 с.; ил.
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (179)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |