Нормативное и законодательное регулирование учета расчетов

Введение

Труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. На новом этапе развития российской экономики в системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат), начисленных в денежной и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Принципиально высокое значение новый Трудовой Кодекс (ТК) РФ уделяет формированию и регулированию отношений сторон трудового договора в области оплаты труда (заработной платы).

Исходя из вышеизложенного, актуальность выбранной темы заключается во всевозрастающем внимании к правильной организации учета заработной платы, так как именно затраты на оплату труда составляют наибольший удельный вес в расходах производимых любой организацией.

Целью данной дипломной работы является определение наиболее важных моментов по учету операций, которые связаны с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки, а также проведение анализа затрат на оплату труда в организации. В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

изучение действующей нормативной базы и теоретических основ по учету труда и его оплаты;

изучение сущности категории заработной платы и рассмотрение существующих форм и систем оплаты труда, также порядок начисления заработной платы;

проведение анализа затрат, определение фондов, существующих на выбранной организации;

проведение анализа, чтобы в установленные сроки были произведены расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

изучение на различных примерах операций, связанных с начислением заработной платы и удержаниями из нее, при этом предполагается большое внимание уделить единому социальному налогу.

Объектом исследования данной работы является Общество с ограниченной ответственностью «Нива» (ООО «Нива»), оно является коммерческой организацией, целью общества является извлечение прибыли. ООО «Нива» является юридическим лицом и действует на основании настоящего устава и законодательства РФ. На данный момент ООО «Нива» осуществляет торговлю продуктами питания.

Предметом исследования является первичные документы, учетные регистры отражающие операции учета затрат на оплату труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению за 2005–2007 годы.

При выполнении работы были использованы: нормативные и законодательные акты, материалы монографий, комплексные методические руководства, прочая экономическая литература, бухгалтерская отчетность и первичные учетные данные за 2005–2007 г.

Методологической базой исследования явились: Федеральные законы РФ; Указы Президента РФ; постановления Правительства РФ; нормативные акты; методические и справочные руководства; экономическая литература, монографии и публикации в периодической печати по исследуемой проблеме; информационно-правовая система «Консультант Плюс» и др.

Практическая деятельность организации ООО «Нива» заключается в оказании услуг предприятий общественного питания; розничная и оптовая торговля, посреднические и коммерческие операции, производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения, оказание услуг населению, внешнеэкономическая деятельность, иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством.

По структуре дипломная работа содержит введение, основную часть, состоящую из 3 глав, заключение. Работа выполнена на 93 страницах, содержит 2 рисунка, 13 таблиц, 21 формулу и 10 приложений.

Теоретические основы организации затрат на оплату труда и социальное обеспечение

Нормативное и законодательное регулирование учета расчетов

Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

Порядок оплаты труда регулируется трудовым законодательством. В настоящее время это Трудовой кодекс Российской Федерации, а также иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ (с изменениями);

2. Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (ред. от 03.11.2006);

3. Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 19.07.2007);

4. Федеральный закон от 23.11.1995 №175-ФЗ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров»;

5. Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 24.07.2007);

6. Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 01.12.2007);

7. Федеральный закон от 11.03.1992 №2490–1 «О коллективных договорах и соглашениях»;

8. Федеральный закон от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ред. от 01.12.2007);

9. Федеральный закон от 09.01.1997 №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» (ред. от 26.06.2007);

10. Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ред. от 25.10.2007);

11. Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ред. от 19.07.2007);

12. Федеральный закон от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (ред. от 05.03.2004);

13. Указ президента РФ от 02.07.1992 №723 «О мерах социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными».

14. Гражданский кодекс РФ (Части первая и вторая)) (ред. от 06.12.2007) (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу 01.02.2008);

15. Инструкция о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена Постановлением ФСС от 09.03.2004

№22);

16. Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл. 23,24) (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 17.05.2007) (с изм. и доп. вступающими в силу с 05.01.2008);

17. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

18. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» (ред. от 06.02.2004);

19. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;

20. Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 №785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе единой тарифной сетки» (ред. от 20.12.2003);

21. Постановление Правительства от 11.04.2003 №213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

22. Постановление Правительства от 08.02.2002 №93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (ред. от 13.05.2005);

23. Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 №87 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность»;

24. Порядок проведения аттестации приведен в постановлении Минтруда России от 14.03.01997 №12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»;

25. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 №213);

Условия оплаты труда целесообразно фиксировать в Положении об оплате труда работников организации.

Положение об оплате труда состоит из ряда разделов.

I.В первом разделе обычно даются общие положения, указывающие цели в сфере организации оплаты труда на период действия положения, нормативные документы по оплате труда и трудовым обязанностям работника, взаимосвязь условий оплаты труда с результатами работы, принципы оценки трудового вклада работников.

II.В следующем разделе целесообразно привести все условия основной оплаты работников – тарифные ставки, дифференциацию ставок первого разряда, видов применяемых ставок, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих, тарифные сетки, тарифные коэффициенты, если при организации оплаты труда принят единый принцип для оплаты труда всех работников.

III. В этом же или отдельном разделе описываются все виды установленных надбавок и доплат к тарифным ставкам (окладам), как компенсационных, так и стимулирующих, и их размеры.

IV. Далее – раздел по условиям премирования работников:

за основные результаты деятельности – приводятся все положения о текущем премировании;

условия единовременного премирования работников;

условия премирования по итогам работы за год и др.

V.В этом разделе излагаются условия оплаты для отдельных категорий работников, не вошедшие ни в один из предыдущих разделов.

Положение разрабатывается службами, отвечающими за организацию труда и заработной платы (отдел персонала, отдел труда и заработной платы, экономический отдел и т.д.), и утверждается руководителем предприятия с учетом мнения профсоюзного органа или иного представительного органа работников (при отсутствии профсоюзного комитета).

26. Приказ Минздрава России от 15.10.1999 №377 «Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения»;

27. Разъяснения Минтруда России от 27.06.1996 №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя» (утверждено Постановлением Минтруда России от 27.06.1996 №40);

28. Семейный кодекс РФ;

29. Конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации;

Трудовой кодекс – это тоже федеральный закон, однако он имеет приоритет во всем этом списке. Это означает, что все иные нормативные правовые акты не могут вступать в противоречие с его положениями. Приоритет остальных нормативных правовых актов из приведенного списка определяется по мере его убывания: федеральные законы не могут противоречить трудовому кодексу, указы Президента РФ не могут противоречить Трудовому кодексу и федеральным законам и т.д.

Трудовой кодекс РФ действует на территории Российской Федерации с 1 февраля 2002 г.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы.

К важнейшим из них относятся: коллективный, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции, служебный контракт, должностной регламент, договора на соблюдение техники безопасности, условия труда, социальный пакет, справка о медицинском заключении, материальная коллективная или индивидуальная ответственность.